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項目經理、技術經理、產品經理、項目集經理、項目組合經理、項目組成員、項目經理的經理、PMO、項目發起人,以及他們的高管;小微企業創業者
【培訓收益】
提升參訓人員對項目需求的管理能力,并且可以借助課程上提供的各種工具作為能力落地的抓手
【課程背景】
本課程是以廣泛應用于各行業項目管理職業資格訓練的通用知識體系為基礎(比如美國項目管理協會PMI的PMP和PgMP認證考試內容就是這樣的知識體系),結合版權人高玫老師24年來在醫療醫藥、物流、供應鏈、財務管理、生產制造等領域的信息化項目中從事項目管理的實戰經驗,經過大量的分析總結與經驗萃取,運用包括內容重構、價值重塑、話語重建、資源重整等在內的“全程重建”科學方法系統開發的版權課程。該課程在扎實繼承共性經驗的基礎上,進行了卓有成效的理論創新,視角獨具慧眼,觀點別具一格,方法新穎高效,工具簡單易用,是各行業項目管理工作利益相關方快速系統改進工作績效的可靠助力。
對于信息化類集成項目,在項目推進過程中最頭疼的問題就是需求管理無效導致需求不斷發生被放大或改變,導致項目延期交付、成本超支同時可能還伴隨著客戶滿意度的降低。《需求管理》這門課程就是從項目啟動開始到項目收尾結束在每個階段每個環節通過對需求的管理和控制,讓項目整個生命周期都可以避免人為的需求爬行、需求鍍金、需求過濾等問題,最終既可以按時保質交付項目同時還會得到客戶的滿意。
【教學目標】
1. 可以將自己項目的相關方進行分類并給出管理策略
2. 掌握風險識別的方式
3. 可以根據合同寫出SOW
4. 掌握WBS
5. 掌握5T技術
6. 通過需求分析的方法讓學員當堂可以對案例中的需求進行分析處理
7. 當堂演練日計劃會議-站會
8. 當堂制作看板
【授課方式】講授、示范、案例分析、游戲互動、全員參與實戰演練、答疑
【特別說明】此大綱為標準版,實施前可根據調研結果出一個針對性的版本
【課程大綱】
(一)有序啟動
1. 準則:遵守項目清單
(1) 項目章程一大法
出征令
通行證
防火墻
緊箍咒
護身符
工具:項目章程模板
2. 關鍵:識別對象目標
(1) 目標
1) 目標意識
2) 實時對標
3) 重中之重
(2) 對象
1) 相關方識別
2) 相關方管理
四象限
側重點
3) 相關方管理關注點
力度值
風險
4) 風險識別
四象限
六方法
風險清單
工具
項目經理首善清單、項目難易度分析、相關方登記冊、相關方參與度評估矩陣、風險清
單、風險量表、風險排序工具
3. 途徑:約定組織規程
(1) 運籌帷幄:內部啟動會議
① 四項基本原則
② 扯旗子:項目啟動
③ 搭臺子:成立項目管理委員會
④ 定調子:制定項目基調
⑤ 組班子:組建項目團隊
(2) 凝聚團隊:團隊管理
1) 團隊啟動會議
2) 團隊組織方式
(3) 昭告天下:外部啟動會議
1) 客戶拜訪
2) 外部啟動會議目的
3) 項目經理風采
工具:項目變更管理流程
變更管理模板
4. 成果:制定管理計劃
1) 項目進度計劃
① 范圍說明書
② 工作分解結構
③ 定義活動
④ 活動排序
⑤ 活動時間
⑥ 項目進度計劃
工具:范圍說明書模板
需求文件模板
需求跟蹤矩陣模板
PERT
網絡圖模板
浮動時間計算
關鍵路徑
關鍵鏈
2) 制定預算
學員實操:1)以小組為單位根據辦公室裝修案例做出時間計劃找出關鍵路徑
2)數字大比拼計時比賽
(二)深入分析
1. 調研:訪談和引導
1) 訪談
① 訪談調研:關鍵
② 明確標準:參照
工具:5T技術
2. 確認:過程和結果
1) 需求受理
需求受理有工具
莫斯科規則巧安排
受理需求要跟蹤
2) 藍圖匯報
先確認再開會
工具:藍圖匯報
思維導圖
親和圖
專家判斷
變更日志模板
(三)穩步構建
1. 穩目標:過度和不及
(1) 需求鍍金
(2) 需求過濾
2. 穩進度:檢視和改善
(1) 日計劃會議
(2) 燃盡圖
(3) 可視化工具
3. 穩質量:主體和側重
工具:站會
看板
燃盡圖
軟件產品質量保障流程
學員實操:以小組為單位2分鐘開一個日計劃會議
(四)全面部署
1. 言傳身教:接責任
2. 審時度勢:憑條件
3. 確保完全:出預案
4. 上下同御:齊動員
學員實操:制定培訓清單
(五)持續交付
1. 交付:穩扎穩打
理念:從節點到過程
態度:戒草率求謹慎
溝通:由單向達雙向
策略:化整體為分批
狀態:讓混沌變清晰
2.驗收:一清二楚
(1) 計劃
(2) 流程
學員實操:
1)與不同狀態領導(新上任的、即將離任的)溝通驗收計劃
2)以小組為單位制定方案幫助已經發公函郵件的項目重新制定驗收方案
項目安排(備注:課時滿足6小時及以上)
1. 培訓前一周建立【項目管理進階】群,主訓導師及參訓人員可以開始在群里面提問和分享
(二) 正訓安排
根據調研結果定制化內容
(三) 自訓安排
培訓結束兩周內,調整尚在執行中的目標分解、時間評估及進度計劃。
(四) 訓后增值服務
1. 培訓結束后一周內,提供由主訓導師高玫在千聊錄制的價值299《奧德賽從小白到優秀-項目經理養成記》系列微課(21節)邀請碼,為所有參訓人員提供免費的線上復習和延伸學習的資源。
2. 培訓結束一個月后主訓導師在【項目管理進階】群中進行1小時實時語音答疑。
根據調研結果定制化內容
培訓結束兩周內,調整尚在執行中的目標分解、時間評估及進度計劃。
1. 培訓結束后一周內,提供由主訓導師高玫在千聊錄制的價值299《奧德賽從小白到優秀-項目經理養成記》系列微課(21節)邀請碼,為所有參訓人員提供免費的線上復習和延伸學習的資源。
高玫自1997年起先后在民企、國企、上市公司以及世界500強企業任職,從事項目管理相關崗位超過20年,歷任項目顧問、項目經理、項目總監、PMO。
多個信息化項目0-1完整閉環管控經驗,善于根據企業戰略需求,優化改善項目管理、企業相關流程及制度;能夠把握行業發展趨勢,擅用自身行業前瞻性,助推公司業務發展。高玫是優秀的項目管理者、傳播者與培訓者,具備及強項目管理能力,能切換視角進行工作銜接,通過高效溝通解決專業技術難題,對于項目預算管理、項目進度管理、風險預判和質量控制等有深刻見解和經驗沉淀,是項目管理問題分析與解決專家。
500+個項目管理經驗積累
1000+場項目管理相關現場培訓
項目管理版權課程版權所有人
Project Management Professional認證
Scrum Master認證
International Professional Training Association 認證
曾任:XX國際軟件集團實施顧問、項目經理
曾任:美資公司項目總監
曾任:醫藥物流行業世界500強 PMO
曾任:醫療信息化行業上市公司 PMO
主講課程
ODSAC™奧德賽™全流程項目管理
ODSAC™奧德賽™項目經理養成記
ODSAC™奧德賽™項目利益相關方管理
ODSAC™奧德賽™項目進度計劃與執行
ODSAC™奧德賽™項目風險管理
捷足先贏™敏捷項目管理與Scrum實操
實戰經驗
高玫老師在醫療信息化行業上市公司擔任PMO期間,監管項目年均超過1500個;創建了項目管理體系建設,制定了集成項目實施方法論,項目經理考評制度,項目全生命周期標準流程以及對應文檔模板與各種匯報模板、項目階段匯報的條件、項目里程碑達到條件、項目變更及退出條件等;從0到1搭建項目成本管理模型、項目階段文檔模板等,實現項目標準化管理;所管轄區域的項目年均標的金額達3億,項目回款達2億。
高玫老師在醫藥物流行業世界500強擔任PMO期間,帶領團隊由瀑布方式項目管理成功轉型為敏捷項目管理,實現項目回款率提升了40%,項目交付及時率較接管前提高了30%。
高玫老師在美資公司擔任項目總監期間,每年度監管完成醫藥類實施項目平均數量達60+個,累計年度金額4000W+;創建項目實施新標準、創建項目管理模型,實現項目資源利用最大化;工作內容和時間要求;嚴格把控項目成本、范圍、質量、風險及進度。管轄項目的實施成功率達100%;項目回款率達100%。
高玫老師在XX科技軟件有限公司(上市公司)擔任項目經理期間,完成過百家項目部署實施,項目回款率100%,累計合同金額達800W+。
課程特點:以學員為中心
1、 充分的互動與實操
互動與實操約占課程比率超過30%。保證學員的充分參與、避免“一言堂”式的枯燥教學;促進學員真正掌握運用所學知識,不僅【知道】還要【做到】
2、 及時給予
以學員課堂反應為依據及時回顧舊知衍生新知,全課程不斷溫故知新
3、 課程定制程度高、產出明確
每次交付都會依據具體的企業需求來定制課程內容和教學形式,并且有明確的結果產出
內訓特點:定制化/實戰演練
能完全針對客戶的需求和期望來定制培訓課程,并能提供課后的咨詢以達到落地的效果。通過理論講解和實戰演練的方法,幫助學員提升項目管理理念,掌握必備的工具與模板,以達成高質量的項目交付。
課前充分調研:了解項目運行情況、發現困難與問題,確認培訓目標
課中實戰演練:定制企業案例,引導學員演練
課后跟蹤反饋:幫助企業落地
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