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OFFICE高效辦公 ——WORD/PPT管理技能提升

課程編號:56304

課程價格:¥19000/天

課程時長:1 天

課程人氣:254

行業類別:辦公文教     

專業類別:管理技能 

授課講師:張曉如

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
經常使用WORD、PPT辦公軟件的管理職能人士,如人資、財務、統計、運營、營銷等。

【培訓收益】
通過學習,使學員能夠: 將WORD、PPT以及 EXCEL技能與實際管理工作有機結合,不僅可以系統掌握相關的技能和方法、知道如何應用、以及在哪應用;同時老師在培訓現場幫助解決學員日常工作中遇到的疑問和困惑,為學員開拓解決問題的思路和方法,避免學員簡單模仿操作過程及零散學習的弊端,幫助學員提高自我的工作效率,提升其在職場中的價值,讓其脫穎而出!

第一部分 WORD商務排版 (3小時)
第一章開胃小菜——這些技巧你要懂
長篇文檔中尋找關鍵詞,只要一鍵即可快速定位核心內容
在表格上面快速添加標題行只要點擊一個鍵就能搞定
簡單拖拽就可讓表格中單元格的列寬自由改變
去掉最后一頁的空白頁就這么簡單(多種類別空白頁)
如何縱向選取部分文字內容并對其進行編輯修改
第二章文字表格——最實用解決方案
放棄鼠標拖拽,選擇文本竟然有這么多技巧
快速輸入文字的利器——文檔部件
行列互換、表格拆分就是這么簡單
如何在多頁表格中打印相同表頭
文字/表格相互轉換如此簡單
表格中也可以快速創建編號
Word表格中的函數計算不是你想象的那么復雜
第三章商務排版---適用的排版技術
設置頁眉/頁腳、天頭/地腳和邊框
分節和分頁,別再傻傻分不清
標尺與制表符——段落設置的利器
圖文混排有技巧,如何設置文字環繞
摳圖還要用PS?其實Word就可以(設置透明色、高級去背)
如何讓圖片生動起來?圖片樣式、邊框及效果的高級應用
如何快速選中格式類似的標題
快速統一不同標題級別應用的格式
套用主題樣式快速改變文檔風格
在長篇文檔上如何準確應用多級編號
應用樣式的文檔更快速生成多級目錄
導航窗格靈活調整標題組的順序和級別
在文檔上快速創建首頁并應用智能封面
輕松搞定復雜頁眉頁腳、腳注尾注
第三部分 PPT報告制作與呈現 (3小時)
第一章邏輯清晰---讓PPT一目了然
沒有邏輯的PPT報告導致的結果是混亂,因此清晰的邏輯至關重要,本章節教你如何增加PPT邏輯頁來保證課程的邏輯清晰。
1.如何將word文檔快速轉換制作PPT,瞬間實現word轉PPT的妙招
−增效神器----快速訪問工具欄大變身
−母版設計----從此告別收費模板
−所有的WORD文檔都能秒轉PPT嗎?
−如何對WORD文檔進行大綱級別設置?
−提高戰斗力,就借助高效PPT小插件
2.思維工具在制作PPT中的應用
−金字塔原理
−思維導圖
3.邏輯清晰四個實用原則
−結論先行、以上統下、歸類分組、邏輯遞進
4.請給自己的報告設計PPT邏輯頁?
−封面頁
−目錄頁
−轉場頁
−總結頁
−結束頁
5.標題---不要指望PPT有很多內容
−如何吸引眼球的PPT主標題?
−頁面標題應該如何寫才能說明意圖?
6.手把手教會你用PPT輔助軟件PPT美化大師
−模板不用再付費,這里應有盡有
−魔法圖示功能,快速制作圖示效果
−目錄功能,快速生產目錄頁和轉場頁
7.~贈送~
−封面封底工具、目錄轉場頁工具
−報告設計的典型邏輯結構
第二章信息適量—讓PPT過目不忘
長篇的文字PPT報告令聽眾倍受困擾,如何將報告信息適量、重點內容突PPT圖形化抓住聽眾的注意力變得非常關鍵。本章節教你如何在報告中運用圖示工具的視覺沖擊,不斷強化重點。
1.信息適量的四化原則:
−文字概念化
−概念層次化
−層次圖形化
−圖形動態化
2.文字圖示化視覺化呈現的三種妙招
−SmartArt圖形: 操作快捷秒轉
−專業圖示:顏值高復制黏貼
−美化大師:魔法圖示碰運氣
3.讓PPT亮起來--動畫創意
−區別兩種動畫類型
−換片動畫的切換效果
−頁面動畫的四大類
−常用的商務動畫制作
−路徑動畫—做出動畫片一樣的高大效果
4.使用聲音和視頻多媒體文件
−聲音的裁剪與設置應用
−視頻在幻燈片中的應用
5.~贈送~
−專業圖示模板,讓你拿來就用

−特別注意:
1、 學員需自備電腦(或2-3人合用),老師講解示范后由學員進行操作練習;
2、 建議使用微軟Office2016及以上版本;
 

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