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四大軟件助力辦公效力提升

課程編號:57643

課程價格:¥19000/天

課程時長:1 天

課程人氣:251

行業類別:辦公文教     

專業類別:管理技能 

授課講師:鐘理勇

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
企業各層級管理者,以中層管理者/基層管理者/儲備管理人員為主。

【培訓收益】


PART 1 Visio在甘特圖和流程圖的制作(1.5小時)
第一篇初識Visio
1.Visio概述
(1)Visio發展史
(2)Visio2016版本介紹
(3)Visio應用領域
(4)Visio2016界面介紹
2.Visio快速入門
(1)創建繪圖
(2)使用形狀
(3)添加文本
(4)應用主題和樣式
(5)應用圖像
(6)應用圖表
第二篇Visio應用
1.構建流程圖
(1)構建基本流程圖
(2)構建跨職能流程圖
(3)構建工作流和工作流程圖
練習:
2.使用Visio制作甘特圖
(1)探索“項目日程安排”模板
(2)構建“日歷”
(3)記錄項目的時間線
(4)使用甘特圖安排項目日程
練習:
備注:請在上課前至安裝好Visio2016版軟件(低版本也可)


PART 2: 數據管理思維提升(1.5小時)
第三篇開胃小菜—-EXCEL基礎操作
熟悉EXCEL界面,掌握幾個常用的基礎操作,以應付日常工作的需要。
1.數據思維的重要性
學會幾個非常有用的數據整理的方法,用規范高效的方式制作表格。
2.數據管理的基礎的函數運用
(1)vlookup
(2)countif
(3)rand
(4)if

 

 

 

 

 

 

 


PART 3: PPT基本制作(1.5小時)
第四篇邏輯清晰---讓PPT一目了然
沒有邏輯的PPT報告導致的結果是混亂,因此清晰的邏輯至關重要,本章節教你如何增加PPT邏輯頁來保證課程的邏輯清晰。
1.如何將word文檔快速轉換制作PPT,瞬間實現word轉PPT的妙招
(1)增效神器----快速訪問工具欄大變身
(2)母版設計----從此告別收費模板
2.請給自己的報告設計PPT邏輯頁?
(1)封面頁
(2)目錄頁
(3)轉場頁
(4)總結頁
(5)結束頁
3.標題---不要指望PPT有很多內容
(1)如何吸引眼球的PPT主標題?
(2)頁面標題應該如何寫才能說明意圖?
4.手把手教會你用輔助軟件PPT美化大師
(1)模板不用再付費,這里應有盡有
(2)魔法圖示功能,快速制作圖示效果
(3)目錄功能,快速生產目錄頁和轉場頁
5.模板管理
提供工作總結、工作匯報和年度述職報告參考模板,現場學習如何使用
第五篇風格一致—-讓PPT悅目賞心
一個很美觀、看起來很舒服的PPT,取決于在“字號字體的選擇和顏色的運用”上,保持“風格一致”,本章節將教你充分應用字體、字號、母板、配色來展現PPT報告最完美的一致性。
1.字體一致性
(1)PPT中字體字號的設計要求
(2)如何瞬間統一PPT中的字體設計
(3)用母板統一PPT中的文字格式
2.配色一致性
(1)格式刷 取色器快速統一顏色
(2)配色的基本原則:如何實現單色配、雙色配、多色搭配
(3)更改PPT的配色方案統一配色

第六篇演示技巧—-從做的精美到說的精彩
PPT不僅要做的精美,這些演示技巧也要懂!
1.PPT放映技術不該忽視
(1)從首頁/當前頁放映
(2)黑屏、白屏演示
(3)頁面的快速切換(回到首頁/尾頁/某一頁)
(4)演講時的快速標注
2.演示者視圖如何使用?
(1)雙屏模式
(2)如何寫備注稿

 

 

 

 

 


PART 4 思維導圖在職場中的應用(1.5小時)
第七篇初識導圖
1.導圖來源—了解思維導圖創始人及創造原理
2.思維導圖原理
(1)人類大腦神經元
(2)左右腦分工及合作
(3)思維的喜好,個性及記憶
3.思維導圖的定義
4.與大腦初相識
(1)大腦的思考機制
(2)模式系統
第八篇導圖創作
1.導圖組成
中心圖、主干,分支,關鍵詞,插圖,關聯符
2.思維導圖各組成部分的繪制要求
(1)中心圖:占地最廣,色塊飽滿,三種以上顏色
(2)分支:由粗到細,平滑曲線,神經元
(3)關鍵詞:onewordperline,高度概括
(4)插圖:以圖會意,撞色最突出
(5)顏色:一個分支一個顏色,冷暖相間
(6)結構:網狀結構,布局合理
3.手繪思維導圖步驟
(1)中心圖
(2)主干
(3)支干
(4)脈絡
(5)關鍵詞
(6)插圖
練習:手繪“自我介紹”思維導圖


 

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