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應急管理與化訴為金 ——銷售服務突發事件應對與客戶投訴處理技巧及危機輿情事件管理

課程編號:61936

課程價格:¥15000/天

課程時長:2 天

課程人氣:8

行業類別:不限行業     

專業類別:客戶服務 

授課講師:崔靜靜

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
企業服務中心全體員工

【培訓收益】
★ 正確的方式應對突發事件,正確認知投訴 ★ 掌握應對方式和投訴處理的技巧與方法 ★ 掌握規避風險與預防事件發生的技巧 ★ 知曉危機管理的重要性 ★ 掌握四大危機輿情事件管理技巧 ★ 掌握不同情境的投訴與突發事件應對管理辦法

破冰游戲分組
第一講:突發事件應急管理
1. 突發事件概念及對“三維度”的影響
2. 突發事件處理原則
1)恰到溝通,機智應對,人任有責
2)防患于未然
3)365度周到處理
3. 服務大廳突發事件分類
1)辦稅秩序引發的應急如何處理及應對措施
a平復情緒 文明應對
b及時介入 規避引導
c認真傾聽 快速解決
d迅速響應 立即上報
2)辦稅系統故障引發的應急事件及應對措施
3)公共設施其他引發的應急事件處理及應對措施
a做好應急事件的上報工作
b做好納稅人告知和現場服務
c提升工作人的應變能理
d做好設備的線路的維護和檢修
e做好應急預案的制定和演練

第二講:投訴處理技巧
提問互動:什么類型的客戶易投訴? 
情境演練:遇到這樣的情況,你會怎么處理?(案例可以根據情況調整)
案例:中年男子,氣勢洶洶的在企業服務中心里吵鬧
案例:客戶超過限辦理業務沒有帶身份證
案例:客戶因為等候時間過長
一、正確面對投訴抱怨的客戶
1. 面對不良客戶時,應抱什么心態?
1)優秀服務業者都有“父親”般的胸懷和愛
2)把不良客戶當成我們的“孩子”
2. 面對客戶投訴我們應該如何應對?
1)以平常心看投訴
2)善待投訴,不先入為主,不感情用事
3)處理客戶投訴是團隊作戰,不是一個人的戰斗
4)面對投訴客戶要沉著、老練、耐心
二、客戶投訴的原因
1. 客戶期望值過高
2. 企業服中心制度原因
案例:這個業務辦不了
3. 服務態度與技巧不佳
案例:柜員與客戶發生沖突
4. 客戶自身性格原因
案例:不講理的客戶
研討分析:如何降低顧客過高的期望值?
三、投訴處理原則
1. 處理三大原則
2. 處理注意事項
四、投訴處理步驟及技巧
1. 受理投訴
1)首先要給客戶留個好印象
2)判斷客戶的情緒變化
3)迅速隔離客戶
研討分析:隔離客戶有哪些好的辦法?
2. 安撫客戶
1)討論:在遇到一個憤怒的客戶時,你會怎樣處理
2)先傾聽再安撫
3. 合理道歉
研討分析:如果“我”沒有錯,該向客戶道歉嗎?
4. 收集信息(分析原因)
5. 提出建議
6. 達成共識
7. 回饋跟蹤(跟蹤回訪)

第三講:危機輿情事件的處理
思考:當下發達的媒體造就了當今社會輿論審判的巨大力量
一、正確認識危機的重要性
1. 危機的定義
2. 產生負面輿論的五大影響因素
二、危機應對策略
1. 危機如何預防
1)建立危機意識
2)實施危機監測
3)及時危機預警
4)制定危機策略
2. 危機如何處理
1)管控法
2)五度法
3)示弱法
4)示強法
3. 危機后如何恢復形象
1)如何應對新聞媒體的負責報道
2)如何應對新聞記者
3)如何做好新聞發言人 

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