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最近一段時(shí)間,接觸了不少培訓(xùn)行業(yè)的朋友,大家經(jīng)常問(wèn)的問(wèn)題中,培訓(xùn)效果評(píng)估這個(gè)主題基本可以站在前三的列表中。
討論這個(gè)話題之前,首先要弄清楚:如何理解大家對(duì)于培訓(xùn)效果的關(guān)切?
站在培訓(xùn)經(jīng)理的角度,評(píng)估得到培訓(xùn)的效果,是希望得到利益相關(guān)方--比如管理層、業(yè)務(wù)部門的價(jià)值認(rèn)可。那如何理解利益相關(guān)方對(duì)于培訓(xùn)效果的關(guān)切呢?培訓(xùn)經(jīng)理一般的理解:利益相關(guān)方是為了投資回報(bào)。其實(shí),培訓(xùn)經(jīng)理對(duì)于利益相關(guān)方的理解并不準(zhǔn)確,管理層和業(yè)務(wù)部門要的并不是投資回報(bào),而是需求的滿足,也就是期望的滿足。培訓(xùn)的利益相關(guān)方似乎對(duì)培訓(xùn)有更清醒的認(rèn)識(shí),那就是培訓(xùn)或人才培養(yǎng)并不是一件短期可以得到投資回報(bào)的事情。我想這是培訓(xùn)評(píng)估領(lǐng)域最大的誤解。
其次要弄清楚:什么是培訓(xùn)效果?
培訓(xùn)行業(yè)關(guān)于培訓(xùn)效果主要有兩個(gè)方向,第一是以柯氏評(píng)估為代表的,他認(rèn)為培訓(xùn)效果有四個(gè)(或五個(gè))層次,分別是感受反應(yīng)、習(xí)得程度、行為改變程度、產(chǎn)生的業(yè)務(wù)結(jié)果或者說(shuō)績(jī)效;第二是以菲利普斯為代表的,就是投資回報(bào)ROI。關(guān)于什么是培訓(xùn)效果,其實(shí)我們之間分歧是很大的,沒(méi)有共同的標(biāo)準(zhǔn),討論抑或爭(zhēng)論沒(méi)有太大意義。
簡(jiǎn)單分析一下這幾個(gè)培訓(xùn)效果的定義。1、培訓(xùn)感受反應(yīng),比較容易收集,也很直觀,易于傳播,是比較好的評(píng)價(jià)培訓(xùn)效果的指標(biāo)。2、培訓(xùn)習(xí)得也就是經(jīng)常說(shuō)的考試成績(jī),評(píng)價(jià)的是學(xué)習(xí)目標(biāo)的達(dá)成程度,因?yàn)樯婕暗秸n程的教學(xué)設(shè)計(jì)及其水準(zhǔn),說(shuō)服力比較差,取得的數(shù)據(jù)信度和效度不高,用于評(píng)估培訓(xùn)效果并不好。3、行為。是實(shí)踐中認(rèn)同度比較高的領(lǐng)域,難點(diǎn)在于數(shù)據(jù)收集,因?yàn)榕c培訓(xùn)的行為轉(zhuǎn)化的流程重疊,如果培訓(xùn)項(xiàng)目設(shè)計(jì)了完整的行為轉(zhuǎn)化活動(dòng),可以化解這個(gè)難題。4、績(jī)效。這是實(shí)踐中最難以操作的領(lǐng)域,很難收集績(jī)效收據(jù),也很難剝離績(jī)效的非培訓(xùn)影響因子。5、ROI。與績(jī)效類似。第4和第5還有一個(gè)問(wèn)題,那就是這兩種評(píng)估形式產(chǎn)生了與業(yè)務(wù)競(jìng)爭(zhēng)的不良影響,很難獲得管理層和業(yè)務(wù)部門的認(rèn)同。
簡(jiǎn)單小結(jié)。利益相關(guān)方關(guān)注的培訓(xùn)效果,其實(shí)是關(guān)注需求期望的是否得到滿足。真實(shí)世界的培訓(xùn)效果,利益相關(guān)方認(rèn)可和有意義的定義順序是行為--》感受反應(yīng)--》習(xí)得--》績(jī)效--》ROI。一般情況下,我們可以只關(guān)注前三或前二,重點(diǎn)項(xiàng)目可以關(guān)注第四個(gè)。
我從來(lái)沒(méi)有看到利益相關(guān)方看到一堆的培訓(xùn)評(píng)估數(shù)據(jù)而認(rèn)可培訓(xùn)的,我看到的認(rèn)可是:利益相關(guān)方看到您在做他們關(guān)注的需求,并有跡象表明需求得到了滿足。
既然培訓(xùn)效果的關(guān)注只是客戶的聲音,客戶的需求是培訓(xùn)需求的滿足程度,那么培訓(xùn)經(jīng)理應(yīng)該從關(guān)注培訓(xùn)效果轉(zhuǎn)為關(guān)注培訓(xùn)需求管理(注意,不是需求分析)。培訓(xùn)效果只是培訓(xùn)需求滿足的報(bào)告的一部分。
所謂的培訓(xùn)需求管理包含三部分,見(jiàn)下圖:
分為三個(gè)部分:
1、需求開(kāi)啟(open)。培訓(xùn)經(jīng)理首要任務(wù)是決定要做什么,而不是如何做,這就要求培訓(xùn)經(jīng)理需要一定的咨詢?cè)\斷的顧問(wèn)能力,能夠區(qū)分客戶聲音和客戶需求,能夠區(qū)分需要和想要,能夠區(qū)分組織需求和個(gè)人需求。同時(shí),培訓(xùn)經(jīng)理在分析診斷的基礎(chǔ)上,面對(duì)客戶時(shí),應(yīng)該準(zhǔn)備一套提議方案,而不是傻傻地詢問(wèn)內(nèi)部客戶。
2、確認(rèn)與參與(involvement)。有經(jīng)驗(yàn)的培訓(xùn)經(jīng)理都了解管理層、業(yè)務(wù)參與的重要性,并能設(shè)計(jì)他們參與的機(jī)制和廣泛性,將零散的需求轉(zhuǎn)化為組織的需求。培訓(xùn)經(jīng)理應(yīng)該切忌自己玩獨(dú)角游戲,也切忌挾天子以令諸侯,借高階領(lǐng)導(dǎo)的主持玩獨(dú)角游戲。
3、需求關(guān)閉(close)。內(nèi)部客戶需求是否被滿足,過(guò)程中的報(bào)告機(jī)制和改進(jìn)機(jī)制相當(dāng)關(guān)鍵,培訓(xùn)經(jīng)理應(yīng)該具備基本的向上管理和橫向管理的能力,確保需求可以準(zhǔn)確的關(guān)閉。