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2021年互助學習記錄-高效時間管理主題
時間:2021-12-03
組別: 第六組
互助成員:W**、M** 記錄人:W** 記錄時間:2021年10月30號
一、交流主題:
高效時間管理
二、知識點復盤:
時間對于每個人都是平等的,是唯一公平的資源。如何在有限的時間里做出非凡的事情就在于對時間的有效管理。
時間管理理論經過多年的發展現在已經發展到第五代,形成了最大化平衡時間管理理論。
時間管理的核心在于提高時間ROI,也就是效能,還有提高時間的利用率,也就是效率。效能最為重要,效率次之,勤懇再次之。
提高效能的方法主要有四象限法,ABC法等,從而達到“沒空但不焦慮”的要事第一的境界。提高效率主要是遵循雜念排除法,效率管理策略以及工作法,比如番茄工作法或者心流工作法。
在充分理解時間管理的方法后,就是實施了,實施是一個重要的環節,再好的計劃沒有實施就是空談。
在日常時間管理計劃中可以將一件事情分段管理,設定完成期限,在每完成一段時間給自己一個獎勵,不斷給自己動力,使自己堅持下來。
另外,在實施過程中也要排除他人的干擾,不讓別人浪費自己的時間,并善用省時工具,加強時間管理。
三、實踐運用情況(課下對于課上學習內容運用情況說明):
確認目標:在利用零碎時間前,有一點先要明確,近期可以用零碎時間來完成的目標是什么?這個很重要,做任何事都要目標,都需要很強的驅動力才能戰勝自身的惰性。
而且目標必須明確,不能很泛泛。我們給自己定的短期目標是1-2個,否則凡事都想做,又都做不好,一段時間過去后,目標都沒完成會讓人失去動力,最后不了了之。
梳理任務:在向目標前行的過程中,我們就能發現,除了每天必要的工作之外還會有一些碎片時間,以往是被我們忽略的。
經過日常梳理,哪些小任務是可以利用10-20分鐘這些碎片時間去完成的,我們進行了記錄并標注重要程度,設置期限。
但同時每天的碎片任務也沒有安排太多,畢竟每天究竟有多少碎片時間并不清楚,除了工作任務外,我們安排的有些碎片時間就是拿來休息的,不會去占用這些時間去安排一些任務,不會休息的人不會成功。
自我獎勵:每天完成這些碎片任務后,會給自己小小的獎勵,比如和同事一起聚個餐,打個球,告訴自己因為我們的自律才能使今天的事都做完,才能獲得這額外的幸福,過得更加充實。
四、共同收獲/感悟:
提高效能的四象限法則我覺得是很適用于自己的日常工作的,它根據事情的價值和緊迫性,將時間分為四種:一是重要而緊迫的,二是重要而不緊迫的,三是緊迫不重要的,四是不緊迫不重要的。
如何將時間在這四種情況之間合理安排便是時間管理。
顯然重要又緊迫的事情需要立刻做,不緊迫又不重要的事可以暫時放下,但對重要而不緊迫的事如何安排確實需要慎重考慮。
我們應該明確什么事情是重要的,什么事情是緊迫的。評價一件事情是否重要和和目標的聯系程度有關,如果聯系緊密則重要,如果沒有很大聯系則不重要。
人的發展是向著自己的目標前行的,如果每天都能把握重點,將重要的事情做好,事業必能成功。如果只做緊迫事情而忽略了重要事情,將可能出現南轅北轍,事半功倍的情況。
五、有無困惑(若有,請說明清楚,由蔣老師課上直接答疑):
無
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