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✎ 導語
要能做到這6點,就是一個工作能力很強的人。
在職場中,我們經常會聽到領導稱贊某些員工工作能力強。
那么,在領導眼中,到底什么樣的人才算是工作能力強呢?
其實,這無非體現在以下六個方面。
01
匯報主動,總結先行
工作匯報是作為職場人的一項必備技能。
按照二八法則,匯報工作占用你20%的時間,卻通過匯報決定了你80%的工作成果是否能被領導看到。
并目,沒有領導不喜歡派出去的任務能及時得到反饋的,一定不要領導不問你,你就不匯報。
你永遠不要指望領導或老板知道你在下面默默干了多少活,千萬記住,工作干了不說等于白干。
有些人就是要等到領導來問工作情況了,才磨磨蹭蹭地匯報,而能力強的人則會主動出擊,及時向領導匯報工作進展。
他們懂得,匯報不僅是展示工作成果的機會,更是與領導建立信任和溝通的重要途徑。
而且在匯報時,他們會先拋出結論,讓領導迅速抓住重點,然后再詳細闡述過程和細節。
這種匯報方式,不僅讓領導省時省力,更能體現出匯報者的專業素養和高效工作能力。
所以職場人一定要通過工作匯報來做好向上管理,為你未來的升職加薪鋪路。
正如管理大師彼得·德魯克所說:“效率是以正確的方式做事,而效能則是做正確的事。”
主動匯報、結論先行,正是高效能員工的表現。
下面是工作匯報的六大技巧:
1、主動匯報,養成習慣
2、結論先行,突出重點
3、簡明扼要,節省時間
4、數據說話,有說服力
5、請示工作,必帶方案
6、學會傾聽,聽懂反饋
02
計劃周詳,高效執行
在領導眼中,工作能力強的人必然具備出色的規劃和執行能力。
人生沒有規劃,就如同走在迷霧;事業沒有規劃,就找不到成功的方向;那在職場上,做事情沒有規劃,你就會把所有事情干得一團糟。
所以,當你領到了你的工作任務時,首先就需要明確工作目標是什么,包括任務交付標準、交付時間、交付形式等。
在明確目標之后,就需要高效的執行力輔助你做好這件事情。
工作能力強的人能夠根據項目需求,制定出清晰、可行的工作計劃,并嚴格按照計劃推進。
在執行過程中,他們注重細節,追求完美,確保每一個環節都能高質量完成。
以華為的項目管理為例,他們的項目經理在制定計劃時,會詳細列出每個階段的目標、任務、時間節點和責任人,確保團隊成員能夠明確自己的職責和任務。
這種精細化的管理方式,使得華為的項目執行效率極高,成為行業的佼佼者。
給各位分享4步工作任務規劃:
1.規定明確時間:讓deadline 驅動你的行動
2.大型工作拆分:高效開展行動
3.合理分配時間:有限的時間用在重要事情上
4.制定靈活計劃:不要讓完美阻礙行動
03
直擊問題,本質解決
我們在職場中總會遇到各種各樣的問題,如果每次遇到問題都是根據問題來解決那就只是治標不治本,以后總還會有無數的問題找上門來的。
而解決問題能力強的人,在遇到問題時卻都有一個共同的特點:
他們不會悶頭苦干,而是先思考問題的本質,分析問題出現的真正原因,再和領導進行探討并在得出統一結論后才開始著手去解決問題。
這種能力讓他們在解決問題時游刃有余,成為團隊中的中流砥柱。
古人云:“知之為知之,不知為不知,是知也。”
工作能力強的人,敢于面對自己的無知,并努力尋求答案,從而不斷提升自己的解決問題的能力。
下面是一些問題解決的方法及工具:
5WHY:連續問為什么,找到問題本質
MECE分析法:360°問題分析方法
因果鏈分析:構建因果樹,找到關鍵問題
框外思考:What IF框外思考法,打破原有思維,找到更多解決方案
MVP:最小可行性產品,最小成本驗證解決方案的可行性
04
調控情緒,堅韌抗壓
在職場中,壓力和情緒是不可避免的,有時候對于情緒的合理適度宣泄也可以促進你解決問題。
所以職場人自我修煉時最重要的一點,就是管理好自己的情緒,畢竟職場非校園,沒有人有義務包容你的不良情緒。
工作能力強的人總能保持冷靜和理性,他們懂得如何控制自己的情緒,能夠在壓力下保持冷靜和理性,不會因為一時的挫折而崩潰或放棄。
因為他們深知,情緒化的反應只會讓問題變得更加復雜。
我們要學會分清職場中不同場景的溝通邊界,先站在對方的立場然后再以解決問題為核心進行溝通。
只有這樣才能在復雜的工作情況下更好地跟他人達成協作,完成我們的任務目標。
這種情緒可控、抗壓力強的特質,也是工作能力強的人可以在職場闖出一番天地的原因之一。
當你被上司批評或者協作同事指責時,這樣做可以有效避免你的情緒失控:
先讓自己緩幾秒鐘,千萬別太走心,在張嘴懟回去前先問自己幾個問題:
他為什么發火,是故意針對我還是從他的立場有發火的理由,是不是我們之間存在信息差等等
想到這里的時候,一般情況下我們的心情已平復很多了,接下來就是找到問題關鍵,進行有效溝通。
05
持續學習,開拓新知
很多商界精英總是長久地對新知識、新技能保持好奇,有極強的求知欲。
他們永遠不會滿足于現狀,而是不斷拓展自己的知識邊界,提升自己的專業素養。
其實好奇心的提升和知識的攝入是同步的。
比如你是一名銷售,如果要做更大的單子,肯定就想知道你的同事為什么就能成為銷冠,你就會想盡辦法向他請教、學習,思考自己應該如何來做,不斷拓寬自己的能力邊界。
一直保持這種對新知識的好奇心和求知欲,足以讓我們在職場中不斷進步,成為行業的佼佼者。
06
自我反思,日臻完善
心理學家維納認為,能力高低、努力程度、任務難易、運氣好壞、身心狀態、外界環境是人們解釋成功或失敗的六種因素。
面對失敗的不同歸因方式,決定了我們情緒以及后續采取的行為。
大部分人在遇到問題和挫折時,很容易將責任歸咎于他人或外部環境。
但工作能力強的人在面對工作中的失敗時,總是能夠勇于承擔責任并進行深刻的自我反思。
他們深知,“人非圣賢,孰能無過?過而能改,善莫大焉。”所以他們敢于面對自己的不足,并積極地從中汲取經驗教訓。
這種自我歸因的能力,讓他們在職場中不斷成長,成為更好的自己。
✎ 寫在最后
只要我們可以做到上面六點,那不管你的領導是否認可你,都無法否認你就是一個工作能力強的人。
所以,如果你想在職場中脫穎而出,就請努力錘煉這些能力吧!
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