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后勤管理部主管職務說明書
崗位名稱 |
后勤部主管 |
崗位編號 |
|
所屬部門 |
后勤管理部 |
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直接下屬 |
專員 |
間接下屬 |
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直接上級 |
后勤部經理 |
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崗位概要 |
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任職 條件 |
必備知識 |
知識要求 |
大專及以上學歷,行政管理、物業管理等相關專業;具備食堂、宿舍、保安、消防及清潔、園藝等相關專業管理知識 |
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其他技能 |
持有相關資格證書,具備常用辦公軟件、網絡信息化所要求的基本技能,包括OA系統等的使用 |
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工作經驗 |
三年以上后勤管理工作經驗,一年以上同崗位工作經驗 |
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業務范圍 |
熟悉食堂、宿舍、保安、消防、清潔、綠化等相關工作(兩個模塊及以上)的管理規范及管理流程 |
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能力素質 |
工作認真負責;具有良好的溝通能力和服務意識 |
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崗位目的 |
在后勤管理部經理的指導下,具體負責后勤管理部的食堂、宿舍、保安、消防、清潔、綠化等相關工作(至少兩個工作模塊)的管理及協調,加強督導及指導,確保后勤保障體系各項工作的順利開展,并達成管理目標及管理要求 |
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溝通關系 |
對內溝通 |
行政中心總監、行政中心各職能經理、專員、各相關職能部門 |
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對外溝通 |
供應商,消防、安監、食藥監等相關政府機構 |
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權限范圍 |
權限項目 |
權限范圍說明 |
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審核權 |
對后勤各項管理制度、管理流程的初步審核權 |
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督辦權 |
對后勤各項重大工作的實施及工作進度的督辦權 |
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考核權 |
對本部門員工日常工作及工作業績的考核權 |
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職責范圍 |
負責程度(“”) |
考核標準 |
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支持 |
部分 |
全責 |
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1.協助組織編制和完善后勤管理部各項管理制度及工作流程,制訂后勤管理部各項工作計劃與預算,并組織實施與控制 |
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后勤管理制度完善率達到100%;工作計劃達成率達到 % |
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2.負責公司食堂、宿舍、保安、消防、清潔、綠化等兩個以上后勤工作的管理,并對相關工作的進度與質量進行督導 |
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上級對部門工作的綜合評價得分不低于 分 |
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3.組織安全檢查,根據所發現的隱患,及時與相關單位協調解決;調查、處理各類突發事件及安全事故 |
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考核期內,重大安全隱患發生次數為0 |
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4.帶領下屬員工完成本班組各項工作任務,達成工作目標,確保相關后勤服務工作滿足公司生產經營活動的順利開展 |
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班組各項工作任務完成及時,員工滿意度得分不低于 分 |
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5.負責協調所轄班組與其他各職能部門及同行業之間的關系 |
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班組滿意度評分達 分以上 |
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6.負責受理各職能部門及外部客戶投訴,收集相關意見和建議,不斷提升所管轄班組的服務質量 |
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客戶滿意度評價達 分以上 |
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7.負責對下屬人員進行工作指導和培訓,不斷提高所管轄班組人員的工作能力 |
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培訓計劃完成率達100% |
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8.負責所轄員工的調配及工作安排;檢查和考核下屬人員的工作質量及工作結果,并實行相應的獎罰措施 |
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考核及時完成率達100% |
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9.完成上級領導交辦的其他工作任務 |
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相關領導的滿意度評價得分在 分以上 |
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