2024年，砍掉一身贅肉，來搶這套“瘦身秘笈”！

    時間：2024-01-04

踏入2024年，吳曉波說“定力至上”，劉潤講要“貼地飛行”，我說，砍掉一身贅肉，要輕裝上陣。

而扁平化管理，就像是給企業來了一劑“瘦身針”，讓它瞬間煥發青春活力。

在這個“時間就是金錢，效率就是生命”的時代，企業們紛紛追求瘦身健體，以應對市場的快速變化。

不信？看看美國的紐柯鋼鐵公司就知道了。

曾經，這家擁有2萬名員工的龐然大物，從門衛小哥到董事長大佬，職位等級居然只有5級！

是不是感覺像是在看科幻小說？

但這就是扁平化管理的魔力所在，它讓這家小電爐煉鋼廠一躍成為了美國鋼鐵界的“賺錢小能手”。

而我們國內的一些企業呢？

還在“幾個人監管，一個人去執行”的老路上蹣跚。

結果就是：管理者抱怨連連，員工們也是一肚子苦水。

那么，扁平化管理這位“瘦身教練”究竟有何魅力呢？

讓我們來一探究竟！

01

瘦身不減肌：扁平化

扁平化管理，顧名思義，就是讓企業變得“扁平”，也就是減少那些層層疊疊的管理層級和冗余人員，打造一個精干、高效的團隊。

這可不是簡單的“裁員”或“縮減部門”，而是一場全面的“組織架構瘦身運動”。

在這個過程中，我們需要先了解幾個 “小伙伴”：

1. 管理幅度

就是你管多少人或部門。人多了管不過來，人少了又閑得慌。

即要找到一個平衡點，才能讓管理更有效。

亞馬遜的貝佐斯提出兩個Pizza原則，即一個高效的團隊，最佳的團隊規模應該控制在2個pizza就可以吃飽的人數規模。

一般建議在4到9個人，最佳在6個人。

2. 管理層級

就是組織內部的層級關系。

層級太多，信息傳遞就像走迷宮；層級太少，又可能失去必要的管控。

所以，要恰到好處才行。

管理層級就像是一系列堆疊起來的俄羅斯套娃，每個套娃都代表一個不同的管理級別。

最里層的套娃是基層員工，他們負責具體地執行任務；往外一層是中層管理，他們負責協調和指導；再往外就是高層管理，他們像是個巨人，掌控著整個組織的方向和策略。

每個套娃都緊密相連，共同構成了一個復雜而有趣的管理體系。

3. 科層結構

這是那種典型的“寶塔形”結構，上面尖尖的，下面寬寬的。

這種結構往往導致效率低下，因為信息在傳遞過程中會不斷被稀釋和扭曲。

這種結構是典型的官僚制。

科層結構就像是一座精心設計的迷宮，每一層都有其獨特的規則和守護者。

在這座迷宮中，每個人都有自己明確的角色和位置，就像是一顆顆精心安排的棋子。

要想到達迷宮的中心，你必須遵循一系列的步驟和程序，每一步都不能有絲毫差錯。

否則，你可能會迷失在迷宮中，永遠找不到出口。

4. 扁平化結構

與科層結構相反，它追求的是少層級、大管理幅度。

這樣可以讓信息更快速地傳遞，決策更迅速地執行。

扁平化結構就像是把傳統的公司金字塔翻轉過來，變成了一個飛盤。

在這個飛盤上，不再有高高在上的頂層管理者，每個人都是邊緣的一部分，但每個人都能直接參與到決策中，像是玩飛盤游戲一樣，每個人都可以隨時接手并推動事情的發展。

這些概念就像是企業的“健身教練”，告訴你哪里需要“減脂”，哪里需要“增肌”。

02

“瘦身”的魅力：輕裝上陣，跑得更快

1. “瘦身”讓組織更靈活

減少了中間層級后，組織變得更加靈活和敏捷。

無論是應對市場變化還是抓住商機，都能迅速作出反應。

2. “瘦身”讓成本更低

人員減少了，辦公設備、用品等自然也會減少。

這樣一來，管理費用就能省下一大筆！

想想看，這可是一筆不小的開支哦！

3. “瘦身”提升員工積極性

在扁平化管理的組織中，員工有更多的自主權和決策權。

這不僅能激發他們的工作熱情和創新精神，還能提高整體的工作效率。

03

如何讓組織“瘦身”

除了常規意義的組織架構扁平，打碎，形成小組織外，在管理上也要瘦身，具體分享三個方面：

1. 信息流“瘦身”

即實施數字化管理，這就像是在家里安裝了一套智能家居系統，打通“任督二脈”，讓信息暢通無阻。

通過這套系統，我們可以隨時掌握家里的各種情況（企業運營數據），從而更好地做出決策。

還可以定期召開跨部門溝通會議等，讓信息在組織內部暢通無阻，提高決策效率和響應速度。

具體有兩個建議：

（1）“跨部門協作挑戰賽”

鼓勵不同部門的員工組隊參與解決公司實際面臨的問題或挑戰。

通過設置獎勵和認可機制，激發員工的協作精神和創新意識。

（2）“云端咖啡時間”

利用視頻會議工具安排定期的“云端咖啡時間”，讓員工在輕松的氛圍中進行非正式的交流和分享。

這種方式既能保持扁平化溝通的優勢，又能適應遠程工作環境的挑戰。

2. 工作流“瘦身”：簡化，再簡化，一鍵直達。

即將流程重新排列組合，優化操作，這就像是把家里的雜物間整理成一個多功能儲物室。

（1）“流程擠水分”

即將復雜的流程想象成一塊海綿，里面充滿了不必要的水分。

組織瘦身就是要用力擠一擠這塊海綿，把多余的水分（即冗余的步驟和環節）擠出來，讓流程變得更加簡潔、高效。

比如，合并同類項，優化職能。

這就像是把復雜的家務活簡化成一系列的流程圖。

通過規范和優化業務流程，我們可以提高工作效率和質量。

（2）“流程瘦身大賽”

可以組織鼓勵員工發現并提出流程中的冗余和低效環節，然后進行改進。

可以設立獎項，對提出有效改進方案的員工進行表彰和獎勵。

總之，通過合并相似的職能部門，我們可以提高工作效率，減少資源浪費。

3. 決策流“瘦身”：分權與集權相結合，玩得就是心跳。

這就像是在家里實行民主集中制。

每個人都有發言權（分權），但最終決策還是由家長（集權）來定。

這樣既保證了決策的迅速性，又避免了混亂和失控。

具體做法有：

（1）“開放式領導日”

每周或每月設定一天為“開放式領導日”，在這一天里，公司的高層領導將走出辦公室，與不同部門的員工共同工作，甚至參與到一線項目中。

這種方式不僅能夠讓領導更直觀地了解基層工作，還能打破層級壁壘，鼓勵員工直接與領導交流想法和反饋。

（2）“團隊輪值CEO”

在小型團隊或項目中實施“輪值CEO”制度。

每個成員都有機會輪流擔任團隊的臨時負責人，負責決策、分配任務和溝通協調。

這種做法能夠培養員工的領導力和責任感，同時促進團隊成員之間的理解和合作。

（3）“閃電決策小組”

成立一個由跨部門員工組成的“閃電決策小組”。

當公司面臨緊急或重要決策時，這個小組被迅速召集起來，利用集體智慧和多樣化的視角快速做出決策。

這種方式既能加快決策速度，又能提高決策質量。

（4）“透明化目標墻”

在辦公區域設置一面“透明化目標墻”，上面展示公司、部門乃至個人的短期和長期目標。

這樣做不僅能讓每個員工清楚了解公司的整體方向，還能促進不同部門之間的協同合作，共同朝著共同目標努力。

這些做法結合了扁平化管理的核心理念和現代工作方式的創新元素，旨在提高組織的靈活性、效率和員工的參與度。

當然，具體實施時還需要根據公司的文化和業務特點進行調整和優化。

寫在最后：

當然啦，雖然扁平化管理有很多好處，但也不是萬能的。

在實際操作過程中，可能會遇到一些問題。

比如過于追求扁平化，權力分散可能會導致一些內部失控的問題等。

所以嘛，企業在實施扁平化管理時還是要從實際出發，“量身定制”適合自己的管理模式哦！

總之呢，扁平化管理就像是一劑“瘦身良藥”，只要用對了方法和劑量就能讓你的企業煥然一新！

成功“瘦身”后能穿上舒適合腳的鞋子的企業也必將煥發新的生機與活力！