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在工作中,我們常常會遇到這樣的場景:
明明兩個人談的好好的,可畫風卻突然一變,雙方各執己見,據理力爭。
原本和諧的討論氛圍變得異常緊張……
其實,在這種情境下,無論領導還是下屬,往往都陷入爭論的漩渦,似乎早把洽談地初衷拋在腦后。
然而,做管理你要明確一點:
管理的關鍵,在于如何高效解決問題。
01
認知差異
管理的多元視角
在管理過程中,沒有絕對的標準。
你的“對”,可能只是站在你的角度而言;
別人的“錯”,也可能只是基于他們的立場認知。
正是這種認知上的差異,導致職場中絕大多數領導和下屬矛盾沖突不斷。
作為管理者,你必須要認識到這一點。
否則,將無法理解為什么你的決策總能遭到反對,為什么你的團隊總無法達成共識,為什么你的管理效果總是不佳?
這并不是你的管理能力不夠,而是沒有真正理解和尊重,你與下屬間的認知差異。
因為,每個人所站背景、工作經驗、認知思維都截然不同。
這便導致我們在面對同一問題時,往往會產生不同的看法,你要學會尊重和理解。
當然,這并不意味著要放棄自己的原則和立場,而是傾聽、溝通、協調,以便找到最有利于團隊的解決方案。
畢竟,管理的關鍵是如何解決問題。
02
結果導向
管理的檢驗標準
在管理上,過程的探討固然重要,但結果才是最終檢驗的標準。
優秀的管理者必須始終保持對結果的敏銳和執著,將結果導向作為核心原則。
(1)用結果,來說話
“事實勝于雄辯”,在工作中結果才是最好的名片。
作為管理者,你必須具備結果導向思維。
這就意味著,你的所有決策和行動都要聚焦在達成預定目標上。
但在實際管理過程中,我們過于去糾結誰對誰錯,卻忽略了真正的目標是什么。
舉個例子來說:
假設你的團隊負責一個重要項目推進。
在項目初期,你與下屬就已經產生分歧。
你認為應采取A方案,而下屬則堅持B方案更可行。
面對這種情況,你不妨從暗中掌控大方向。
允許下屬先按照他自己的方案去執行一段時間,看看成效如何。
如果B方案確實能夠帶來更好的成效,那么就及時調整思路和管理策略。
如果不行,下屬也會乖乖認頭,去執行你的方案。
這樣一來,不僅證明了下屬的價值和能力,也體現了你的管理胸懷。
如果在沒有明確結果之前,你們雙方所謂的對錯之爭,不過更多的是站在自己的角度而言。
“是騾子是馬,你也要賽一賽才知道”,在職場中這句話也同樣適用。
(2)用實踐,來證明
“實踐是檢驗真理的唯一標準”
再完美的計劃,無法得到有效執行,那么也不過是紙上談兵,無法帶來真正價值。
所以,作為管理者,你必須不斷用實踐來檢驗自己的管理理念和方法。
在這個過程中,只有你深入團隊,了解實際情況和需求,與團隊成員緊密合作。
才能共同去面對問題,明白哪些是真金,哪些是沙礫。
(3)用手段,來解決
管理者不應只是理論上的巨人,行動上的矮子。
面對復雜的職場,“用手段,來解決!” 也不是一句口號,而是對管理者提出的切實要求。
當團隊動力不足時,管理者要通過及時激勵機制、團隊建設等來提升下屬積極性;
當面對外部市場競爭壓力時,管理者可以通過調整市場策略、創新產品等方式來提升競爭力。
不僅要能夠發現問題,更要有能力提出解決問題的有效方案,并實施開來。
03
解決問題
管理的核心要義
在實際工作中,每位管理者都面臨著無數挑戰。
但不論挑戰如何,管理的核心始終不變——那就是解決問題。
只有你把問題解決了,才能算合格的管理。
(1)解決,人性問題
做管理,必須洞察人性的奧秘。
在職場中,人性更是展現出多面性:
趨利避害、擇言而聽、喜歡表現、充滿惰性……
作為管理者,單一的管理策略顯然行不通,要想進行有效的管理,就必須因人而異,分別對待。
首先,你得先識人性,后抓人心!
通過觀察和交流,了解每個下屬的性格、價值觀、工作動力以及潛在的恐懼和不安。
只有在尊重人性的基礎上,真正了解了他們,你才能運用一系列的策略,找到最合適的管理方式來激發下屬的潛能和動力。
(2)解決,資源問題
“不患寡而患不均”
資源問題一直是一個不可忽略的焦點。
在團隊運作中,由于資源分配不均,從而導致團隊內耗和沖突的比比皆是。
作為管理者,如何在有限的資源下,科學、合理的分配,使每一份資源都能發揮最大化價值。
為實現目標與資源的最佳匹配,你要進行科學的規劃和決策。
比如,對團隊整體戰略和目標定位,對各項資源的準確評估,以及團隊成員能力的準確把握,從而避免資源浪費和短缺。
同樣,對于分配,我們也只能做到相對公平,而非絕對公平,這一點管理者需要明確。
(3)解決,發展問題
“士為知己者死,女為悅己者容。”
當員工感到自己的努力和才能被管理者看見、認可和重視時,他們會迸發出巨大的工作熱情和創造力。
所以,在解決資源問題之后,你就要考慮下屬的發展問題。
畢竟,沒人愿意在一個長期毫無發展的環境中逗留。
員工們也渴望成長、進步,他們會不斷從工作中去挑戰、突破自己。
如果管理者忽視了這一點,那么團隊很難留住人才,更別說吸納新的人才加入。
所以,為下屬搭建適合的發展路線至關重要。
這時,你需要深入了解每個員工的興趣愛好、專業特長和職業規劃,為他們量身定制個性化的發展。
據我了解,在我所授課的某些企業中,是非常注重員工的職業發展。
他們通過設立完善的線下培訓體系、提供多元化的職業發展,鼓勵員工不斷學習和進步。
無論是技術部門、管理崗位,還是業務高手......
公司都會根據員工自身的能力,為他們匹配相應的培訓課程。
我一直強調,“授人以魚不如授人以漁”。
幫助下屬成長不僅是他們的需要,更是團隊持續發展的活力關鍵。
這種以人為本的管理理念,不僅讓企業留住了優秀人才,更吸引了“活水”的加入。
(4)解決,意愿問題
管理者最核心的挑戰,便是如何激發員工的內驅力,將“要我干”轉為“我要干”。
雖然一字之差,但背后的態度和效果卻天壤之別。
當員工發自內心地投入工作時,他們的創造、執行和持久力都會達到驚人的水平;
反之,若是疲于應付,那么工作成果也堪憂。
所以,解決員工的意愿問題不言而喻。
首先,明目標,畫愿景
讓員工的工作與團隊的整體目標緊密相連;
讓人人頭上有指標,人人肩上有擔子,從而增強他們的使命感和責任感。
其次,建立公正、透明的激勵機制
確保這個目標愿景,踮踮腳尖就能得到應有的回報,而不是天方夜譚。
同時,在做的過程中不必要求均分,而用一種公平的方式,實現多勞多得,讓優秀員工不吃虧。
這樣一來,整個團隊就會形成一個良性循環:
員工越努力工作,團隊業績就越好;
團隊業績越好,員工獲得的回報就越多;
員工獲得的回報越多,他們就越有動力去努力工作……
這既是對他們工作的認可,也是對他們未來發展的鼓勵。
最后,營造積極、開放的氛圍
在團隊中,要鼓勵員工提出自己的想法和建議,讓他們感受到自己的聲音被重視。
不僅能提升歸屬感和參與感,你也能在探討中發現一些新的問題。
✎ 寫在最后
做管理,核心要義就是解決問題!
身在管理崗,你就不要只盯對錯,我們要做的不是爭論,而是不斷學習和探索如何更有效地去解決問題。
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