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管理的底色,就是極致的重復
    時間:2024-07-12

管理的底色,就是極致的重復

如今,越來越多的管理者頻頻遭遇瓶頸,難以達到自己預期的管理效果。
背后的根源就在于,許多管理者未能掌握高效的策略,常常陷入3大認知誤區:
1、缺乏梳理:一味追求新知識的攝入,卻忽視了回顧、總結與復盤。
2、安于舒適區:畏懼挑戰,不敢涉足未知領域,從而無法實現自我突破。
3、知行分離:理論與實踐脫節,僅限于理論,無法將所學的有效應用于實際工作。
那么,如何才能破解這一困境呢?
答案在于——極致重復。

01,刷新認知
在管理中,我們常常忽略了這一點,一味地追求創新、變革。
但卻忘記最基礎、最本質的東西——重復。
今天我要強調的是,這里所說的重復,并非讓你簡單機械的去做。
而是每一次的重復,都力求刷新我們的認知,真正實現“熟能生巧”。
在工作中,我們也不難發現,那些看似簡單的任務,在重復執行過程中,往往能有更深層次的規律和洞見。
(1)重復中深挖強化
極致的重復,是對現狀的深挖和持續強化。
它要求管理者,能夠不斷回到原點,重新審視那些看似簡單實則深奧的管理理念和方法。
通過不斷的重復實踐,更加深入地理解任務,從表面到本質刷新認知。
例如,豐田生產方式中的“持續改善”,他們通過日復一日、年復一年的小步快跑,實現了生產效率的飛躍。
這種對細節的極致追求和對標準的嚴格執行,是通過重復來刷新認知,進而推動整個組織向更高層次進化。
這正是極致重復的魅力所在。
極致的重復還能幫助團隊在策略執行上達到高度統一。
通過不斷的重復和實踐,團隊能更加深入地理解團隊的策略和目標,然后將其轉化為具體的行動方案。
這種統一,不僅能提升團隊的執行力,還能增強團隊的凝聚力和向心力。
說白了,極致的重復就是一種讓團隊不斷精進、不斷優化的方法。

(2)重復中糾錯反思
管理者也應鼓勵團隊進行極致重復。
在實際操作中,管理者可以設置一些具體的重復機制。
比如定期的復盤會議、案例分享會等,讓團隊成員有機會反復討論和反思工作中的問題和經驗。
同時,也可以通過制定詳細的工作流程和標準。
讓員工在重復執行的過程中,不斷加深對工作的理解和認知。
這種持續的精進,不管是硬實力,還是軟技能,都能得到穩步地提升。
你想,如果團隊里的每個成員都能在各自的崗位上做到極致,那團隊的整體實力豈不飆升?
這就像一支籃球隊,每個球員都把自己的技能練到爐火純青,在比賽中的表現肯定得讓人刮目相看。

(3)重復中尋求突破
管理者還可以通過設立一些挑戰性的目標,激發團隊成員在重復中不斷尋求突破和創新。
比如,可以設定一個生產效率提升的目標。
鼓勵團隊在重復執行生產任務的過程中,不斷探索新的方法和工具,以實現生產效率的持續提升。
通過這種不斷的重復,讓團隊逐漸打破固有的思維定式,形成更開放多元的認知新模式。

02,理念植入
管理的核心是管人,管人的核心是管思想
但思想理念的傳遞,可不是一朝一夕的事。
它需要時間、耐心,更需要極致的重復。
在團隊建設中,我們經常強調“共同愿景”和“核心價值觀”。
但說實話,這些愿景和價值觀并不是自然而然就能形成的,也不是靠你說一兩次下屬就能記住的。
它需要管理者不斷重復和反復強調,才能逐漸被團隊所接受、認同,并最終內化為他們的行動準則。
這種重復,可不是簡單的說教,而是用實際行動和具體事例來詮釋。
比如,當你說“客戶至上”時,你就要通過一次次的客戶服務行動,讓團隊看到你是如何對待客戶的,讓他們感受到領導口中的“客戶至上”的真實含義。
那么,如何進行極致的重復呢?
(1)反復宣講
你要通過不斷的宣講、討論、分享,將團隊理念深深植入每個成員的心中。
但這種重復并不是讓你每天去喊口號打氣。
而是在不同的情境、不同的時間節點上,以不同的方式呈現。
比如,你可以在團隊會議上宣講理念,也可以在日常工作中的小細節上強調。
甚至,你可以在項目啟動時談論它,也可以在項目結束后總結它。
總之,你要讓團隊成員在潛移默化中接受并認同這些理念。


(2)不斷示范
同時,管理者還需要將理念轉化為實際行動,通過自身行為進行示范。
你要讓下屬看到,你是如何去踐行這些理念的,讓他們看到理念的力量。
這樣,他們才會更加堅定地信奉并踐行。
說到底,理念并不是空洞的口號,而是通過實際行動來支撐證明的。

03,塑造習慣
習慣,說白了就是長期重復形成的結果。
在管理中,習慣的重復可不是讓你像個老媽子那樣嘮叨沒完,緊盯著下屬去改。
而是要讓他們從做的過程中,自覺養成良好的工作習慣,學會自己為自己負責。
(1)制度化
在工作中,管理者通過制定明確的規章制度、工作流程。
以及持續的培訓,讓團隊形成良好的工作習慣。
但這種氛圍的養成,可不是簡單的機械性操作。
而是在每次重復中都要強調規范、注重細節,讓下屬逐漸養成嚴謹、高效的習慣。
(2)持續化
比如說,你希望團隊能夠養成每天寫工作日報的習慣。
你得每天提醒團隊成員寫日報,還得每周檢查他們的日報質量,月總結的時候,可以表揚那些寫得好的成員并給予獎勵。
這樣堅持幾個月下來,寫日報就會成為團隊成員的一種習慣了。
而這種習慣呢又會進一步推動團隊的工作效率和創新能力!
你想想看,如果團隊成員都能按時完成任務、注重細節、主動溝通,那工作起來是不是就順暢多了?


04,反饋復盤
在管理的實踐中,反饋和復盤是不可或缺的環節。
而極致的重復則能夠為反饋和復盤提供有力的支持。
(1)反復觀察,精準反饋
這可不是簡單的開個會,走馬觀花說幾句就完事。
而是讓你更加深入地去了解團隊成員的工作狀態和表現。
你想想看,通過觀察團隊在重復過程中的行為和結果,管理者就能輕松發現其中存在的問題和不足之處。
這種深入的了解,為管理者提供了更加準確和全面的反饋信息,讓你能夠做出更加科學和合理的決策。

(2)持續復盤,積累經驗
而且,極致的重復還為團隊復盤提供了豐富的素材和案例。
在復盤的過程中,團隊可以回顧自己所做的過程,一起分析過程中遇到的問題和困難。
通過深入的剖析,不僅能讓團隊更加深入地理解工作本質,還能為他們未來的工作提供更加有益的借鑒。
所以,作為管理者,你得把極致重復、反饋和復盤緊緊地拴在一起。
通過極致的重復,讓團隊在技能和知識上不斷精進;
通過及時的反饋,讓團隊能及時了解自己的表現并改進;
通過深入的復盤,讓團隊能從經驗中吸取教訓,為未來打下堅實基礎。
比如,你的手中正在進行一個項目,那你就可以讓團隊成員不斷地重復練習項目的關鍵步驟。
在這個過程中,你要及時給予反饋,指出他們的問題和不足。
項目結束后,你再組織一次深入的復盤。
讓團隊一起回顧和分析在重復過程中遇到的問題和困難,以及采取的措施和取得的成果。

寫在最后:
管理的底色,就是極致的重復。
這種重復不是簡單的機械性操作,而是要智慧、耐心和毅力的深耕。
管理者更要明白,極致的重復并非一蹴而就的捷徑,而是一條需要持續努力、不斷精進的長路。
在這條路上,我們需要不斷刷新認知、植入理念、塑造習慣、優中取勝、反饋復盤,才能帶領團隊走向更好地未來。

 

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