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不知道你有沒有發(fā)現,在公司里,那些真正厲害的管理者,往往都沒那么“忙”。
他們不會像無頭蒼蠅一樣到處亂撞,也不會被各種瑣事纏身,反而總是能游刃有余地處理各種問題。
相反,那些整天忙得團團轉的管理者,卻往往帶不出什么好團隊,也做不出什么好成績。
為什么會這樣呢?其實原因特別簡單:那些每天忙得團團轉的管理者,是用身體的忙碌,掩蓋了自己頭腦的懶惰!
真正厲害的管理者,一定是“閑”下來的。
這個“閑”,不是什么也不干,而是抓大放小,把精力放在真正重要的事情上。
01
不要用身體的忙碌掩蓋頭腦的懶惰
在很多公司里,都有這樣一種現象:管理者比員工還要忙,他們每天早出晚歸,加班加點,忙得連軸轉。
而員工卻常常閑得沒事干,或者干一些無關緊要的小事。
但當你仔細審視那些管理者的工作內容時,你會發(fā)現,他們其實只是在用身體的忙碌來掩蓋頭腦的懶惰。
他們不愿意花時間去思考團隊的發(fā)展方向,不愿意去規(guī)劃團隊的工作流程,更不愿意去琢磨如何提升團隊的工作效率。
這樣的管理者,其實是在逃避責任。
他們害怕面對團隊真正的問題,害怕承擔決策帶來的風險,所以選擇用忙碌來麻痹自己,讓自己看起來好像在做事,實際上卻是在混日子。
他們忽視了作為管理者最不可缺少的能力——思考。
真正優(yōu)秀的管理者,應該是頭腦忙碌,身體相對悠閑的。
他們會把大部分的時間用在思考上,思考團隊的方向,思考如何激發(fā)員工的潛力,思考如何應對未來的挑戰(zhàn)。
他們的身體可能并不怎么動,但他們的頭腦卻一直在高速運轉,為團隊指引著方向。
02
要先讓下屬忙,卡點堵點再自己上
有些管理者,總是抱怨自己的下屬不行,做事慢吞吞,還經常出錯,什么事情都要自己親自去催,去盯,把自己弄得心力交瘁。
為什么會出現這樣的情況呢?很有可能就是他們自己沒有做好分工授權導致的。
什么事都想自己抓著,什么決策都要自己來做,把自己累得半死不說,團隊還發(fā)展不起來。
其實,管理者最大的職責,不是做事,而是管人。
管人,就是要懂得授權,他們知道,一個人的精力是有限的,不可能什么事都親力親為。
所以,他們會把工作,合理地分配給員工,讓員工忙起來,讓每個人都知道自己的職責是什么,該做什么,不該做什么。
員工不是機器,他們也有自己的判斷力。
只要你把事情交代清楚,給他們足夠的信任,他們一定會盡力去做好。
當然,分工授權并不是要管理者徹底放手不管。
相反,管理者需要時刻保持對團隊的掌控力,確保團隊的工作方向不偏離目標。
當團隊遇到卡點或堵點時,管理者需要及時出手,幫助團隊解決問題。
有一個銷售經理,他手下有十幾個銷售員。
以前,他總是抱怨手下太懶,不主動去找客戶。
后來,他在公司組織的管理培訓中學習到了授權的重要性,給每個銷售員都分配了明確的任務和目標,并且給予了他們一定的自主權。
結果呢?手下們都開始忙碌起來,主動去找客戶,談業(yè)務。
而銷售經理呢?則把精力放在了重點客戶上,當手下遇到困難時,他會及時出手相助。
這樣一來,整個銷售團隊的業(yè)績都大幅提升。
03
不要做下屬也能做的事,要做只有你能做的事
作為管理者,你的時間是非常寶貴的。
你不能把時間浪費在一些瑣碎的事情上,否則你的管理效率就會大大降低。
那么,哪些事情是值得你去做呢?答案就是:只有你能做的事情。
有些事情,員工完全有能力去做,管理者就應該放手讓員工去做。
把時間留給那些只有你能做的事情上,比如,制定團隊的發(fā)展戰(zhàn)略、協調團隊內部的矛盾、處理與外部的關系等。
這些事情,往往需要管理者具備更高的視野和更深的洞察力,是員工無法替代的。
我曾經就遇到過這樣一個管理者。
他每天都忙得不可開交,但是仔細一看,他忙的都是一些瑣碎的事情。
比如安排會議、審核文件、回復郵件等等。這些事情,其實完全可以讓手下的員工去做。
但是他卻非要親自去做,結果把自己累得要命。
這是完全錯誤的管理方式,做管理者,一定要學會抓大放小。
只有這樣,你才能提高自己的管理效率,讓整個團隊更加高效地運轉起來。
04
要有空去想別人不會想的事,為團隊謀未來
管理者之所以要“閑”,更因為他們要有時間去想別人不會想的事,為團隊理方向謀未來。
有些事情,可能員工想不到,或者想到了也不敢去做。
但是作為管理者,你就要有魄力去想去做。
因為你是團隊的領頭人,你的決策和行動會影響整個團隊的走向和未來。
比如,在市場競爭日益激烈的情況下,你該如何帶領團隊突出重圍;在新技術不斷涌現的情況下,你該如何帶領團隊跟上時代的步伐,這些問題,都是需要管理者花費大量時間去思考的。
所以,管理者們,抽出時間來,好好思考一下團隊的未來吧。
05
閑下來的管理者,才能高效管理
真正厲害的管理者,一定是懂得高效管理的。
他們知道,管理不是靠忙出來的,而是靠想出來的。
所以,他們會思考管理的方法,去尋找管理的規(guī)律,把時間花在可以讓管理更加高效的事情上。
以下是管理者應該花時間做好的7件事:
1、創(chuàng)建舒適的工作環(huán)境
你要確保員工具備完成工作需要的資源,比如辦公設備、工作空間等。
同時,你還要營造一個積極向上的工作氛圍,讓員工感受到團隊的溫暖和支持。
2、調節(jié)員工的情緒
你要時刻關注員工的情緒變化,及時給予關心和幫助。
當員工遇到困難和挫折時,你要鼓勵他們勇敢面對、積極解決。
只有這樣,你才能讓員工始終保持積極的心態(tài)面對難題。
3、幫員工分解目標
你要和員工一起制定明確的工作目標和計劃,并把目標分解成一個個具體的動作。
這樣,員工才能清晰地知道自己該做什么、該怎么做,才能提高工作效率和質量。
4、在員工需要時調用資源
當員工在工作中遇到困難時,你要及時調用公司的資源來幫助他們解決問題。
比如,你可以協調其他部門的人員來協助員工完成工作,或者提供一些必要的培訓和支持。
5、贊美員工的某個行為,形成正向反饋
你要時刻關注員工的工作表現,及時給予贊美和肯定。
當你發(fā)現員工在某個方面做得很好時,不妨當眾表揚他們一下。
這樣,員工就會感受到自己的價值和存在感,從而更加努力地工作。
6、打造高效協作的工作氛圍
你要鼓勵員工之間互相協作、互相支持,形成一個高效協作的工作氛圍。
7、為團隊指引方向
你要時刻牢記團隊的使命和目標,為團隊指引方向。
當團隊在工作中出現偏離目標的情況時,你要及時糾正和調整,確保團隊能夠始終朝著正確的方向前進。
寫在最后:
做管理者,一定要閑。
但不是真的閑著什么事都不干,而是要學會授權、抓要事、高效管理。
只有這樣,你才能讓自己閑下來去思考更重要的問題,為團隊的未來謀劃更美好的藍圖!
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