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實(shí)習(xí)培訓(xùn),是畢業(yè)生從學(xué)校到企業(yè)角色成功轉(zhuǎn)型的橋梁,如何實(shí)現(xiàn)這個過渡,讓學(xué)生在短期內(nèi)化身為合格的“職場人”?
如今大學(xué)生就業(yè)競爭越來越嚴(yán)峻,許多企業(yè)在招聘員工時更加強(qiáng)調(diào)工作經(jīng)驗(yàn)。因此大學(xué)生實(shí)習(xí)成為大學(xué)生適應(yīng)社會的重要途徑,也成為企業(yè)選人、用人的重要依據(jù)。而實(shí)習(xí)培訓(xùn)作為大學(xué)生實(shí)習(xí)中的重要一環(huán),關(guān)系到實(shí)習(xí)質(zhì)量、學(xué)生發(fā)展以及企業(yè)在吸引人才方面的競爭力。那么,如何設(shè)計科學(xué)且有效的大學(xué)生實(shí)習(xí)培訓(xùn)體系呢?
當(dāng)前大學(xué)生實(shí)習(xí)培訓(xùn)存在的問題
作為實(shí)習(xí)培訓(xùn)的受益相關(guān)方,學(xué)生、學(xué)校、企業(yè)對實(shí)習(xí)生培訓(xùn)的重視程度都很不夠。
首先,學(xué)生自我培訓(xùn)意識淡薄。由于大學(xué)生就業(yè)壓力不斷增大,許多大學(xué)生實(shí)習(xí)的目的是擴(kuò)展人脈,為將來找工作做準(zhǔn)備,卻沒有真正思考自己究竟需要學(xué)些什么,如何在實(shí)習(xí)中增強(qiáng)自己的核心競爭力,歸根到底是實(shí)習(xí)目標(biāo)不明確,不知道通過哪些工作和任務(wù)來實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo),最大化實(shí)習(xí)的意義。
其次,學(xué)校培訓(xùn)資源缺乏。除醫(yī)學(xué)專業(yè)外,大多數(shù)高校并沒有專門針對實(shí)習(xí)的培訓(xùn),而是與就業(yè)指導(dǎo)結(jié)合在一起。我國高校普遍設(shè)立了就業(yè)指導(dǎo)機(jī)構(gòu),但基本處于初期發(fā)展階段,組織機(jī)構(gòu)與人員組成尚不完善,師資隊伍臨時拼湊、勢單力薄、穩(wěn)定性差,忙于事務(wù)性工作,真正培訓(xùn)學(xué)生的時間很少。而目前就業(yè)指導(dǎo)的形式多以專題講座為主,向?qū)W生傳授求職技巧,忽視或回避了思想教育,缺乏職業(yè)能力的培訓(xùn),與學(xué)生的需求和市場的需要相去甚遠(yuǎn),且主要是單向性的信息傳遞,缺乏必要的互動和交流,自然收效也甚微。
再次,企業(yè)對實(shí)習(xí)培訓(xùn)不夠重視。由于大學(xué)生實(shí)習(xí)期短,招收實(shí)習(xí)生本身就會增加成本,對不少企業(yè)來說是一種負(fù)擔(dān)。因此很多企業(yè)都不愿為實(shí)習(xí)生提供正式的培訓(xùn)。同時,實(shí)習(xí)生所在的部門通常只會將一些簡單的、瑣碎的事務(wù)性工作交給他們來做,無心對其進(jìn)行培養(yǎng),從而導(dǎo)致其無法順利完成實(shí)習(xí)任務(wù),實(shí)習(xí)收獲也不盡理想。
事實(shí)上,企業(yè)對實(shí)習(xí)生的培訓(xùn)會直接影響到其工作滿意度及工作績效。企業(yè)向?qū)嵙?xí)生提供入職培訓(xùn),不僅是實(shí)習(xí)生有效完成實(shí)習(xí)工作的保證,更重要的是向?qū)嵙?xí)生表現(xiàn)了企業(yè)對其的重視程度,增強(qiáng)其組織承諾,在挖掘?qū)嵙?xí)生潛力的同時也增加了企業(yè)的人才儲備。
“企業(yè)-實(shí)習(xí)生-指導(dǎo)教師”三位一體培訓(xùn)體系
一個完善的大學(xué)生實(shí)習(xí)培訓(xùn)體系應(yīng)該是所有利益相關(guān)者共同協(xié)作、相互促進(jìn),以達(dá)成一致目標(biāo)及個性化目標(biāo)的體系,即“企業(yè)-實(shí)習(xí)生-指導(dǎo)教師”三位一體的培訓(xùn)體系。
事實(shí)上,大多數(shù)國外知名企業(yè)將實(shí)習(xí)生視為重要的新鮮血液,有自己規(guī)范而穩(wěn)定的實(shí)習(xí)生培訓(xùn)制度。如寶潔通常會安排一個星期的時間在公司總部,對暑期實(shí)習(xí)生進(jìn)行全方位的培訓(xùn),包括各部門聯(lián)合的入職培訓(xùn)和所在部門的單獨(dú)培訓(xùn),內(nèi)容涵蓋了企業(yè)業(yè)務(wù)介紹、歷史與架構(gòu)、核心價值觀及銷售能力等方面。國內(nèi)許多優(yōu)秀企業(yè)也開始利用實(shí)習(xí)階段選拔和培養(yǎng)未來的儲備人才。
基于三者問題的分析和優(yōu)秀實(shí)踐案例的研究,筆者提出構(gòu)建基于目標(biāo)-任務(wù)的“企業(yè)-實(shí)習(xí)生-指導(dǎo)教師”三位一體培訓(xùn)體系。
第一步:前期準(zhǔn)備
學(xué)校作為大學(xué)生實(shí)習(xí)培訓(xùn)體系的重要主體,應(yīng)首先轉(zhuǎn)變觀念、認(rèn)清形勢,明確學(xué)生實(shí)習(xí)是以就業(yè)為目的,建立穩(wěn)定的實(shí)習(xí)指導(dǎo)機(jī)構(gòu),充分考慮學(xué)生的就業(yè)實(shí)習(xí)需求,將實(shí)習(xí)指導(dǎo)的時間提前到大三上學(xué)期,或依據(jù)不同學(xué)生多樣化的需求,分期、分批進(jìn)行指導(dǎo)。
學(xué)校實(shí)習(xí)指導(dǎo)培訓(xùn)的第一步是讓大學(xué)生充分認(rèn)識到實(shí)習(xí)的重要性和作用,并號召其根據(jù)個人的就業(yè)意向,挖掘自己實(shí)習(xí)的真正目的和任務(wù)。具體形式可通過開展“我的實(shí)習(xí)、我的目標(biāo)、我的未來”的主題教育講座,并在講座后要求每個學(xué)生填寫《實(shí)習(xí)目標(biāo)及關(guān)鍵任務(wù)認(rèn)知表》(參見表1)。每個學(xué)生的實(shí)習(xí)目標(biāo)最多5個,每個目標(biāo)最多包含4個關(guān)鍵任務(wù)。目標(biāo)必須是確切的,要有一定的難度和挑戰(zhàn)性。
第二步:自我評估
大學(xué)生需認(rèn)真分析自己未來的就業(yè)意向,結(jié)合所學(xué)專業(yè)制定個人實(shí)習(xí)規(guī)劃,并填寫“目標(biāo)-任務(wù)”表格。
第三步:師生溝通
學(xué)生完成該表后,由學(xué)校實(shí)習(xí)指導(dǎo)部門為每位學(xué)生配備一位指導(dǎo)老師,師生進(jìn)行一對一地溝通。溝通的第一項任務(wù)是由學(xué)生解釋自己的實(shí)習(xí)目標(biāo)和任務(wù);第二步是指導(dǎo)老師對學(xué)生提出修改建議。在這次面對面溝通后,學(xué)生提交修改后的《實(shí)習(xí)目標(biāo)及關(guān)鍵任務(wù)認(rèn)知表》,指導(dǎo)老師為該同學(xué)量身設(shè)計培訓(xùn)體系。例如,該人力資源管理專業(yè)2011級本科生的培訓(xùn)體系包括:公共部分的面試指導(dǎo)、職業(yè)道德培訓(xùn)、溝通能力培訓(xùn),這類公共培訓(xùn)由就業(yè)指導(dǎo)部門以講座的形式展開;個人部分的人力資源專業(yè)知識培訓(xùn),由學(xué)校專業(yè)老師以小范圍的座談會形式展開。這樣公共和個人相結(jié)合的培訓(xùn)模式符合學(xué)生需求,效果強(qiáng)于傳統(tǒng)的“大鍋燴”式培訓(xùn)模式。
第四步:企業(yè)溝通
在學(xué)生接受過學(xué)校的培訓(xùn)后,學(xué)生可以在市場上尋找符合自己興趣和要求的實(shí)習(xí)企業(yè)。在找到實(shí)習(xí)企業(yè)后,學(xué)生將自己的《實(shí)習(xí)目標(biāo)及關(guān)鍵任務(wù)認(rèn)知表》交給自己的主管,并與其進(jìn)行溝通,按照企業(yè)的要求修改完善。隨后,企業(yè)按照實(shí)習(xí)生培訓(xùn)制度對實(shí)習(xí)生進(jìn)行培訓(xùn)。
第五步:總結(jié)反饋
學(xué)生依據(jù)自己的目標(biāo)任務(wù)以及企業(yè)的要求,在實(shí)習(xí)過程中不斷接受現(xiàn)實(shí)工作的培訓(xùn),在實(shí)踐中成長。在實(shí)習(xí)結(jié)束后進(jìn)行實(shí)習(xí)考核??己丝砂凑铡秾?shí)習(xí)情況考核表》(如表2)進(jìn)行,內(nèi)容包括個人評價、企業(yè)評價及學(xué)校評價。學(xué)生個人、主管領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)校老師在0-1分之間對每一個關(guān)鍵性任務(wù)打分,1和0分別表示完全完成和完全沒有進(jìn)展。但滿分1分并不意味著成功,反而說明目標(biāo)不具有挑戰(zhàn)性;目標(biāo)評價值≤0.4分也不意味著失敗,而應(yīng)考慮目標(biāo)是不是應(yīng)該繼續(xù)進(jìn)行,明確該做什么及不該做什么。最后,學(xué)生根據(jù)這份考核表進(jìn)行總結(jié),形成實(shí)習(xí)報告,并與指導(dǎo)老師進(jìn)行溝通,回顧反思這次實(shí)習(xí)經(jīng)歷,挖掘?qū)嵙?xí)的價值。
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