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人們普遍在講時間管理,通常認為管理好自己的時間就是管理好自己的生命——“高效人士”往往把時間安排的滿滿的,絕不浪費時間——每天忙忙碌碌,與時間賽跑,希望在最短的時間里干完最多的工作。
1.
人的精力是有限的,身體、情感、思想和精神的能量被無情地濫用,不能得到及時的恢復和補充,以致影響了效率、激情和創造力。
在很多地方只是蜻蜓點水,卻很少真正投注心力,或者全情投入。這樣是高效嗎?
總是靠靠咖啡保持清醒;晚上靠安眠藥方能勉強入睡;工作永遠超時,精疲力竭。這樣的結果是激情缺失,效率低下。---這如同是在慢性自殺。
具體的表現如下:
連續開會4小時,但在最后的2小時里,你的精力直線下降,很難保持注意力的集中;
度過事先計劃好的緊湊的20小時工作日,但時間才過一半,精力就變為負,變得不耐煩,急躁和易怒;
每天工作結束回到家中,你留出時間陪孩子玩耍,但總為工作的事情分神,而不能全心關注你的孩子;
記得伴侶的生日,多虧你智能手機的提醒,但夜幕降臨的時候,你筋疲力盡,壓根不想再出去慶祝。
管理精力,而非時間,它是保持高效和重塑自我的關鍵。
2.
當消耗精力的時候,精力的“蓄水池”水位就開始下降。當恢復精力的時候,“蓄水池”又被填滿。精力透支而補充不足,就將導致“蓄水池”的坍塌崩裂;補充過量而支出不足時,“蓄水池”的儲量就會萎縮和削減。
體能是精力的基本來源,即便是一直坐著在干活。體能不僅是人機敏性和生命力的根本,還會影響到情緒控制、精力集中、以及創造思維,甚至會影響到對所從事工作的投入程度。
領導和管理者們往往會犯一個根本性的錯誤,他們以為工作并不需要多大體能,希望員工即使體能不佳也能表現良好。保持有效的體能是精力管理的基礎,千萬別以為停下來就是在浪費時間,它是養精蓄銳。
那些把工作安排的滿滿的,任何時間都在想工作、做工作,甚至連吃飯、睡覺的時間,包括節假日休息時腦子里總是裝著工作,這樣的人其工作狀態未必高效,有時會適得其反。
有人可能會認為,把時間放在朋友、家人等身上會造成工作上的浪費。蓋洛普調查發現,保持持續高效的關鍵因素之一便是:在工作上至少有一個好朋友。因為建立一段健康的友誼,可以是補充精力的豐富源泉。
所以,真正的高效的人士常會用一定的時間建立良好的家庭關系和積極朋友圈。他們盡力做到在家中不談工作,在工作中不談家事?;氐郊依锞妥屪约和O聛恚菹r就讓自己盡情的休息,全情投入到家的懷抱,和自己的太太和小孩享受天倫之樂。
當你確實做到這些時,即便偶偶出現工作壓力大和超負荷工作,你會有充沛的精力來面對壓力與挑戰,同時,過后若能及時休息(補充能量)反而會有利于自己精力。
了解一下運動員的訓練模式就知道了,通常超負荷訓練與比賽,又很寬裕地放松與休息。精力管理比時間管理還要重要,否則,再好的時間管理也是徒勞。有的企業就做得比較好,他們反對員工不休年假,反對員工經常加班,反對員工不適當地照顧家庭。
3.
做好精力管理一定要勞逸結合,注意保持體能,并實現身體與身心的平衡。無論工作還是生活都要快樂,讓生命活出意義來。生命在于運動,運動是保持精力的重要法寶。所以,那些事業有成的人,工作即使很繁忙,他們仍然會抽出足夠的時間進行相關運動,這不僅是為健康的需要,也是為了精力旺盛的需要。
當然,做好精力管理并非是不工作,而是做不同的事,休息只是補充精力的一種方式。精力管理包括體能的補充,情感的充實,精神力量的支撐。
一個人有積極的情緒,并善于情緒管理,通常精力管理也會處理得好些。因為他們總讓自己的情緒處于正能量中。毫無疑問,一個積極的人遠比消極的人精力更旺盛。每個人在情緒壓抑時,容易身心疲憊。所以,可以多吸收正能量,多自我肯定,想辦法創造成就感。
一個有強烈企圖心的人,精神力量會為精力管理幫上大忙的。我們總能看到那些心中有明確而遠大目標的人不知疲倦地工作的情景。當然,我們并不贊成如此,但必須承認,在這樣的精神力量支撐下,精力就是要充沛得多。做好目標管理也是精力管理的重要內容之一。
總之,一個真正能做好時間管理的人,首先能做好精力管理,這如同效能比效率重要、選擇比努力重要。
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