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企業訓前案例整理36
    時間:2022-02-24
 
攻堅困難,曾效提速案例分享
案例背景
202196日近期完成的某房產預售證為案例,分析總結下如何遇到困難問題迎刃而上,并保持增效提速的概念保障預售證的順利完成。首先遇到問題冷靜思考,針對存在的問題分析企業的困難,擬定申請及承諾函提交給轄區的住建局,同時將預售資料涉及的相關部門提前準備,并溝通幫忙提前審核資料,待住建局審批文件通過可以有效節省時間,保障預售證的完成。
 
提前溝通
1、時刻關注項目的預售節點,及預售進度,根據預售節點發現預防可能會存在的問題,提前進行與相關部門進行溝通,對存在的障礙問題進行解決。解決的過程當中提前預判經辦人可能會提出的質疑,想好相應的對策節省有效時間。
2、在此之前常到相關的部門轉轉,提前了解經辦人最近工作的行程,會不會有出差,開會等,如有要加快將需要辦理的事情提前告知經辦人及進行溝通。
攻堅困難,永不放棄
工作過程中,經常性會出現不可違抗的障礙,需要我們冷靜思考并快速的尋求解決方案,在面對重重困難中不失去信心,工作的積極性及不放棄的精神。
此次辦理玖著里項目預售,按預售2萬方文相關的件規范要求,項目最后一批預售必須所有樓棟進行一起申報,因此玖著里項目特殊性,有一棟樓(4棟共建配套)無法進行一起申報此次預售。在不符合規范要求的情況下,冷靜思考后,將企業的困難擬定申請及承諾函,我們不僅僅要解決公司的困難問題,同時也要站在政府相關部門考慮他們的顧慮。
 
一份文件涉及的部門頗多,首先在日常維護關系不錯的經辦部門的人員提前溝通,提前幫忙預審資料,幫忙提前做好準備,一旦文件審批第一時間幫忙給與領導簽字。對節省的時間我用于等待其他的經辦人員,開會就一直等待開會結束,不厭其煩的一遍遍解釋我們項目存在困難,以及打這個申請的原由。最終解決困難問題,也快速取得了此次預售證的審批。
總結:完成工作之后,學會分析這事情過程中不足與優勢。面對困難時,第一想法不是退縮,而是快速面對存在問題并梳理問題,想出解決方案,提前溝通,方案行不通不要快速否決這件事情辦成的可能性,而是不厭其煩的不斷相處解決辦法,有不放棄一定要達成目的的態度和精神。同時注意關系的維護,在不辦事的情況下,私下也要想辦法處成朋友,不可給別人的感覺只有辦事才會出現。
     公司經營理念:穩重求進,好中求快,風險控制第一,企業的精神:團結、拼搏、求實、創新,從進公司那一刻,深深的與公司的理念融合一體,不斷讓自己提升,進步,成長。
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