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按照各個部門、各個單位的崗位分別設置的表稱為部門崗位設置表。這種表主要是介紹部門內有幾個崗位、工作職責等,每個部門一張表。例如公司一共有11個部門,那么就要有12張表。其中公司高層,例如公司總經理、各個副總或者總監之間的分工也要有一張崗位設置表。
企業下屬單位,例如中心或者實驗室也要單獨一張表。如果是地區公司或者分公司,可能跟總公司一樣要有兩個層次;一個層次就是分公司的領導要有一張表;另外分公司各個部門要有一張表。
崗位設置表跟崗位說明書是不一樣的。崗位說明書是把崗位的主要職責、部分責任、支持責任全部寫清楚,崗位設置表只寫主要職責。例如表5-1-1某公司企業管理部崗位設置表。
表管理部崗位設置表
部門名稱 |
企業管理部 |
||
本部門崗位設置總數(個) |
5 |
本部門總人數 |
6 |
崗位名稱 |
職位人數 |
主要職責分工 |
|
部長 |
1 |
全面負責集團的發展戰略研究與管理、集團規章制度管理、企業文化建設管理、合同、法律事務管理以及計算機網絡和信息化管理。 |
|
企劃專員 |
1 |
集團發展戰略研究與管理、集團刊物的編輯等。 |
|
企管專員 |
1 |
組織規章制度的編制、上報、審批,企業文化建設管理。 |
|
網絡信息專員 |
2 |
網絡軟硬件維護、網上信息編輯發布、籌建集團信息化管理系統、辦公自動化系統管理。 |
|
合同法律專員 |
1 |
處理集團、各子公司的法律糾紛和各類經濟合同管理與法律咨詢,參與重大合同談判及起草以及員工法制教育和其它法律事務。 |
|
備注 |
|
|
小貼士:
這里需要提醒的是:部門崗位的設置,一定要根據部門的職能的大小來通盤考量,并有足夠的工作量來支持崗位的存在價值。如果設置的崗位工作量不足,則應考慮將其它崗位的職責充實在該崗位,或者撤消該崗位將職責歸并到其它崗位中。