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公司崗位設置總表把全公司的崗位統一排成一張大表,上面只寫明崗位編號、崗位部門、崗位名稱而不寫崗位職責。
總表包括三個欄目:
1. 崗位編號
規范化管理中,文件前面都有一個英文字母。例如崗位設置用G,G后面的數字表示一個部門,假如公司有11個部門,分別用G—1,G—2等表示,分別表示企管理部、生產部等。如果是第一個部門的第一個崗位就叫1001,第二個是1002等。這樣編的好處是:實現計算機化、信息化管理的時候比較方便。
2. 崗位部門
每家企業都由若干個部門組成,不同的崗位也分別隸屬于各個部門。例如生產管理員這個崗位就隸屬于生產部。
3. 崗位名稱
首先確定稱呼方法,例如公司的最高領導有的叫總裁,有的則叫總經理等等。各部門的領導有的叫部長,有的叫經理。部長或者經理之下有的單位叫主管,有的單位叫專員。科員里面能承擔一定責任的、級別相對高一點的叫主任科員,承擔一般責任的可能叫做員工管理員、培訓員等。這樣就把公司的所有崗位的名稱統一起來,列在崗位設置表里。
某科技集團有限公司崗位設置總表
部門 |
崗位編號 |
崗位名稱 |
職位人數(人) |
公司總部 |
HT—G—I |
董事長 |
1 |
HT—C—II |
總裁 |
1 |
|
HT—G—III |
運營總監 |
1 |
|
HT—G—IV |
市場總監 |
1 |
|
HT—G—V |
財務總監 |
1 |
|
HT—G—VI |
行政總監 |
1 |
|
HT—G—VII |
技術總監 |
1 |
|
總 裁 辦 |
HT—G—1001 |
主任 |
1 |
HT—G—1002 |
秘書 |
1 |
|
HT—G—1003 |
司機 |
1 |
|
|
|
合計3人 |
|
管 理 部 |
HT—G—2001 |
部長 |
1 |
HT—G—2002 |
企劃專員 |
1 |
|
HT—G—2003 |
企管專員 |
1 |
|
HT—G—2004 |
網絡專員 |
1 |
|
HT—G—2005 |
法律專員 |
1 |
|
|
|
合計5人 |
|
生 產 部 |
HT—G—3001 |
部長 |
1 |
HT—G—3002 |
計劃統計專員 |
1 |
|
HT—G—3003 |
生產調度專員 |
1 |
|
HT—G—3004 |
設備管理專員 |
1 |
|
HT—G—3005 |
安全管理專員 |
1 |
|
|
|
合計5人 |
|
資 產 管理部 |
HT—G—4001 |
部長 |
1 |
HT—G—4002 |
資產管理專員 |
1 |
|
|
|
合計2人 |
|
技術發展部 |
HT—G—5001 |
部長 |
1 |
HT—G—5002 |
技術管理專員 |
1 |
|
HT—G—5003 |
技術研發工程師 |
3 |
|
|
|
合計5人 |
|
質 量 管 理 部 |
HT—G—6001 |
部長 |
1 |
HT—G—6002 |
質控工程師 |
1 |
|
HT—G—6003 |
認證工程師 |
1 |
|
HT—G—6004 |
質檢工程師 |
1 |
|
|
|
合計4人 |
|
財 務 部 |
HT—G—7001 |
部長 |
1 |
HT—G—7002 |
資金管理專員 |
1 |
|
HT—G—7003 |
成本管理專員 |
1 |
|
HT—G—7004 |
會計師 |
1 |
|
HT—G—7005 |
出納員 |
1 |
|
|
|
合計5人 |
|
審 計 部 |
HT—G—8001 |
部長 |
1 |
HT—G—8002 |
審計師 |
1 |
|
|
|
合計2人 |
|
融投資 管理專員 |
HT—G—9001 |
部長 |
1 |
HT—G—9002 |
融投資管理專員 |
1 |
|
|
|
合計2人 |
|
人力 資源部 |
HT—G—10001 |
部長 |
1 |
HT—G—10002 |
人事培訓專員 |
1 |
|
HT—G—10003 |
薪酬福利專員 |
1 |
|
|
|
合計3人 |
|
行 政 部 |
HT—G—11001 |
部長 |
1 |
HT—G—11002 |
行政管理專員 |
2 |
|
HT—G—11003 |
基建管理專員 |
1 |
|
HT—G—11004 |
基建管理員 |
3 |
|
|
|
合計7人 |
|
|
|
職能部門總計 |
49人 |
小貼士:
崗位名稱的確立應建議從以下幾個方面著手:一是管理國家職業標準的分類規范,見《中華人民共和國職業分類大典》。二是參照美國2010年修訂的職義分類標準。三是參照行業的通行標準。四是參照本企業的約定俗成。
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