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管理最大的內(nèi)耗,是“跨級(jí)管理”
導(dǎo)語(yǔ):為什么不能“跨級(jí)管理”?以及要如何去避免?
很多企業(yè)都會(huì)面臨這樣一個(gè)困境:明明想要提升效率,卻反被內(nèi)部的紛擾與消耗所累,導(dǎo)致效率低下。
這種內(nèi)部摩擦的根源之一,便是“跨級(jí)管理”。
什么是“跨級(jí)管理”?
其實(shí)就是高層管理者越過(guò)直接下屬,直接對(duì)更下一級(jí)的員工進(jìn)行管理和指導(dǎo)。
這種做法,看似是為了更快地解決問(wèn)題或推動(dòng)進(jìn)展,實(shí)則是在破壞組織結(jié)構(gòu)的平衡與效率。今天我們一起聊聊這個(gè)話題。
一、跨級(jí)管理的4大負(fù)面影響
跨級(jí)管理,會(huì)對(duì)公司帶來(lái)哪些負(fù)面影響?通常來(lái)說(shuō),主要是這4個(gè)。
1、雙頭馬車,效率拖沓
想象一下,你正在開(kāi)車,突然方向盤(pán)被兩個(gè)人同時(shí)控制,一個(gè)向左,一個(gè)向右,這車還能開(kāi)得穩(wěn)嗎?
跨級(jí)管理就是這樣,員工面對(duì)兩個(gè)“老板”的指令,就像站在了這樣的十字路口。
左邊是直屬上司,右邊是高層領(lǐng)導(dǎo),兩邊都有活要干,還可能互相沖突。員工們不知道該聽(tīng)誰(shuí)的,工作優(yōu)先級(jí)亂成一鍋粥。結(jié)果,不是任務(wù)拖沓就是方向跑偏,效率自然大打折扣。
2、中層變“透明”,權(quán)威掃地
跨級(jí)管理,說(shuō)白了就是高層“越界”,直接插手中層的事務(wù)。
這么一來(lái),中層領(lǐng)導(dǎo)就成了擺設(shè),說(shuō)話沒(méi)人聽(tīng),做事沒(méi)人跟。
為什么會(huì)這樣?
因?yàn)閳F(tuán)隊(duì)所有人都知道,XX說(shuō)了不算數(shù),還是得聽(tīng)上面的。這樣一來(lái),直接削弱了中層的權(quán)威性和影響力,團(tuán)隊(duì)內(nèi)部關(guān)系也變得微妙起來(lái)。
當(dāng)員工和中層領(lǐng)導(dǎo)有了矛盾,他們會(huì)直接拿“上面的意思”當(dāng)擋箭牌,中層領(lǐng)導(dǎo)心里能不憋屈嗎?長(zhǎng)此以往,中層領(lǐng)導(dǎo)成了“透明人”,工作積極性也大打折扣。
3、破壞信息鏈,導(dǎo)致信息不對(duì)稱
領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行跨級(jí)管理時(shí),一般會(huì)直接給基層派活,主管領(lǐng)導(dǎo)卻被晾在一邊。
基層只管埋頭苦干,卻忘了告訴中層一聲。就會(huì)導(dǎo)致中層對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)展一無(wú)所知,與基層之間形成了嚴(yán)重的“信息孤島”。當(dāng)高層問(wèn)起進(jìn)度時(shí),中層只能一臉懵圈,再回頭找基層確認(rèn),一來(lái)一回,時(shí)間全浪費(fèi)在了溝通上。
這種管理方式,不僅降低了工作效率,還加劇了團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的猜疑和不信任。
4、業(yè)務(wù)跑偏,大局難掌控
最后說(shuō)說(shuō)業(yè)務(wù)層面,跨級(jí)管理就像是高管親自下場(chǎng)撿芝麻,卻把管理西瓜田的重任給忘了。
你忙著處理基層瑣事,哪有時(shí)間思考戰(zhàn)略大局?
結(jié)果,業(yè)務(wù)方向迷失,團(tuán)隊(duì)精力分散,業(yè)績(jī)下滑成了必然。在這個(gè)快速變化的時(shí)代,不聚焦核心業(yè)務(wù),就等于慢性自殺。
因此,在我看來(lái),除非真的沒(méi)人可用,迫不得已,否則千萬(wàn)別輕易跨級(jí)管理。
畢竟,誰(shuí)也不想自己辛辛苦苦建立的團(tuán)隊(duì),最后因?yàn)榭缂?jí)管理而變得一團(tuán)糟吧?
二、4個(gè)方法,破解“跨級(jí)管理”
那怎么做,才能夠避免跨級(jí)管理?
1、找準(zhǔn)自己的定位
咱們常說(shuō):“別撿了芝麻丟了西瓜。”這話在職場(chǎng)上同樣適用。
很多管理者,尤其是新晉的領(lǐng)導(dǎo),容易陷入“細(xì)節(jié)控”的誤區(qū),大事小事一把抓,結(jié)果關(guān)鍵的戰(zhàn)略方向沒(méi)把握住,還累得半死。
你是掌舵人,不是劃槳手。
作為老板或高管,你的職責(zé)可不是去盯著基層員工的每一個(gè)小動(dòng)作,而是要放眼大局,琢磨公司的發(fā)展戰(zhàn)略,搭建團(tuán)隊(duì)框架,培養(yǎng)未來(lái)的領(lǐng)導(dǎo)人才,還有合理分配資源這些大事兒。
時(shí)間就是金錢,你的時(shí)間花哪兒,成果就在哪兒。所以,先搞清楚自己到底該干啥,別干了下屬的活兒,自己的正事卻耽誤了。
2、劃定權(quán)責(zé)邊界
管理就像下棋,每顆棋子都有它的位置和作用。
你需要根據(jù)業(yè)務(wù)要求,搞好組織設(shè)計(jì)。
職能劃分:哪些事歸你管,哪些事歸下屬管,得清清楚楚,明明白白。
參謀團(tuán)隊(duì):碰到大事兒,得有個(gè)智囊團(tuán)出出主意,看看哪些人該參與進(jìn)來(lái)。
直線管理:你作為老大,得知道能直接指揮誰(shuí),誰(shuí)又對(duì)你負(fù)責(zé),層級(jí)分明,效率才高。
這樣,大家各司其職,團(tuán)隊(duì)才能運(yùn)轉(zhuǎn)得井井有條。
3、任務(wù)逐級(jí)下達(dá),情況跨級(jí)了解
管理講究的是“一級(jí)管一級(jí),各管一攤事”。
布置任務(wù)時(shí),記得按層級(jí)來(lái),這樣信息流通順暢,也維護(hù)了下屬的權(quán)威。
但別忘了,作為高層,你還得有一雙“透視眼”,時(shí)不時(shí)直接聽(tīng)聽(tīng)基層的聲音,了解他們的真實(shí)需求和困惑。
這就像是潛水看魚(yú),能發(fā)現(xiàn)水面下不一樣的風(fēng)景。
4、靈活跨級(jí)管理
管理不是死規(guī)矩,而是活藝術(shù)。
雖然平時(shí)我們強(qiáng)調(diào)不要越級(jí)管理,但在某些特殊情況下,就得果斷出手。
緊急救場(chǎng):
比如團(tuán)隊(duì)里突然出了個(gè)大亂子,這時(shí)候你就得暫時(shí)放下規(guī)矩,直接上手解決問(wèn)題。或者看到個(gè)好機(jī)會(huì),也得迅速?zèng)Q策,別讓它跑了。
未雨綢繆:
有時(shí)候,你看出業(yè)務(wù)有問(wèn)題,或者手下的人不靠譜,這時(shí)候就得提前介入,調(diào)整策略,避免更大的損失。這不僅僅是救火,更是要防患于未然,優(yōu)化整個(gè)系統(tǒng)。
靈活變通才是王道,別讓規(guī)矩成了束縛手腳的繩索。
寫(xiě)在最后:
跨級(jí)管理不是不能碰,關(guān)鍵是要看時(shí)機(jī)、講方法。用好了,就是團(tuán)隊(duì)的潤(rùn)滑劑;用不好,就可能成為混亂的源頭。
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