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Excel在企業(yè)管理中的高級應(yīng)用(2015)

課程編號:14705   課程人氣:1995

課程價格:¥3980  課程時長:2天

行業(yè)類別:不限行業(yè)    專業(yè)類別:企業(yè)管理 

授課講師:許奕

課程安排:

       2015.3.19 上海



  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對象】
對完美、高效的完成工作有積極追求,需要經(jīng)常使用Excel工具的各類人員,尤其是從事行政、人力資源、銷售、市場營銷、財務(wù)管理和項目管理的人

【培訓(xùn)收益】
1.掌握和熟練使用Excel的數(shù)據(jù)收集、整理、分析、預(yù)測等功能,提高Excel實際操作能力。
2.領(lǐng)會Excel軟件設(shè)計理念和操作規(guī)律,使你在使用微軟辦公產(chǎn)品時具有自我發(fā)現(xiàn)能力,能夠舉一反三,更加得心應(yīng)手。
3.提升Excel 實際操作能力,快速提高工作效率。

模塊一:數(shù)據(jù)的搜集
目標(biāo):通過建立帶規(guī)則的數(shù)據(jù)采集表,快速高效地獲取報表基礎(chǔ)數(shù)據(jù);
主要應(yīng)用范圍:預(yù)算數(shù)據(jù)的采集與參數(shù)聯(lián)動;信息系統(tǒng)外數(shù)據(jù)的采集
1.制作友好表格
利用有效性實現(xiàn)對各種性質(zhì)的單元格數(shù)據(jù)的限制
利用定義和有效性實現(xiàn)對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表的動態(tài)引用
2.快速審核表格數(shù)據(jù)
利用條件格式友好呈現(xiàn)表格過程管理和實現(xiàn)數(shù)據(jù)審核
3.選擇性保護表格
利用單元格格式和保護工作表有選擇地實現(xiàn)表格保護
利用隱藏工作表和保護工作簿保證下發(fā)和上傳表格的一致性
4.讓表格與眾不同的小技巧
插入行后序號自動變化
避免錄入數(shù)據(jù)錯行,制作友好的雙色行報表

模塊二:數(shù)據(jù)的整理
目標(biāo):對外部采集的數(shù)據(jù)和信息系統(tǒng)導(dǎo)出的數(shù)據(jù)進行處理,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的有效性,為方便使用數(shù)據(jù)透視表建立報告體系奠定基礎(chǔ)
主要應(yīng)用范圍:字符型數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為數(shù)值型數(shù)據(jù);空格、不可見字符的處理;數(shù)的合并;多條件數(shù)據(jù)的自動鏈接基礎(chǔ)
1.輕松搞定系統(tǒng)導(dǎo)出表格
解決幾百行記錄的表格執(zhí)行指令慢
告訴你數(shù)字不能相加原因
2.不可用的表格數(shù)據(jù)
含有空格的數(shù)據(jù)處理方法
如何去除不可見字符,讓表格數(shù)據(jù)可計算
3.數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的方法和技巧
通過分列快速提取有效文本信息
隨意組合文本
將無法計算的字符型日期轉(zhuǎn)換為日期型的方法
4.編碼導(dǎo)出成數(shù)值后,快速轉(zhuǎn)換成文本并補全缺損0字符
5.查找和清洗重復(fù)數(shù)據(jù)
快速查找重復(fù)數(shù)據(jù)
快速刪除重復(fù)數(shù)據(jù)
 
模塊三:報表結(jié)構(gòu)體系及常用函數(shù)的應(yīng)用
目標(biāo):在數(shù)據(jù)分析前,建立高效的三層報表體系;并根據(jù)各種條件,將多張關(guān) 聯(lián)報表進行數(shù)據(jù)鏈接,查找差異點,保證數(shù)據(jù)的完整性。
主要應(yīng)用范圍:往來帳款核對;銀行對帳及余額調(diào)節(jié)表;最早余額法的快速核 銷及帳齡分析表編制;
1.高效的報表結(jié)構(gòu)體系
遞進式的三層報表體系(基礎(chǔ)表、數(shù)據(jù)錄入表、報表及圖表)
2.從流程圖轉(zhuǎn)化成IF函數(shù)
教你用流程圖實現(xiàn)邏輯判斷IF函數(shù)
多條件的IF嵌套函數(shù)使用方法
該如何寫使用條件判斷
3.鏈接、核對常用函數(shù)VLOOKUP
通過分列快速提取有效文本信息
如何根據(jù)關(guān)鍵字從另一張表中抽取有效數(shù)據(jù)
多關(guān)鍵條件組合判斷抽取數(shù)據(jù)的方法
如何避免vlookup函數(shù)出現(xiàn)#計算結(jié)果的小技巧
 
模塊四:數(shù)據(jù)統(tǒng)計那點事
目標(biāo):掌握數(shù)據(jù)透視表的常用統(tǒng)計功能
1.快速統(tǒng)計的技巧
準(zhǔn)備知識:數(shù)據(jù)導(dǎo)入和整理(之前模塊)
利用數(shù)據(jù)透視表統(tǒng)計
統(tǒng)計分類方法
環(huán)比、占比統(tǒng)計
篩選和排名
分組統(tǒng)計
2.建立新的統(tǒng)計項目
設(shè)置計算項、計算字段公式
3.提高報告可讀性
設(shè)置報告格式
設(shè)置報告打印格式

模塊五:數(shù)據(jù)的圖形化展示
目標(biāo):使呈現(xiàn)給老板的內(nèi)容更具有準(zhǔn)確度與說服力
1.一圖抵萬言
圖表應(yīng)用的五個步驟
5種數(shù)據(jù)的對比關(guān)系類型
標(biāo)題和圖形匹配原則
圖表的美化和編輯
圖表導(dǎo)入到PPT的方法
數(shù)據(jù)地圖的應(yīng)用

模塊六:玩轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)分析
目標(biāo):靈活應(yīng)用數(shù)據(jù)透視表;矩陣分析:以管理分類方法分析業(yè)務(wù)狀況;趨勢分析:以趨勢觀察方法分析業(yè)務(wù)變化的原因;
1.客戶盈利分析
管理分類方法的思路講解
數(shù)據(jù)透視表的分組統(tǒng)計和樣本觀察
多樣化的數(shù)據(jù)顯示方式
2.銷售趨勢分析
管理方法和分析思路
數(shù)據(jù)切片的方法和多角度觀察分析法
數(shù)據(jù)透視表與透視圖中“軸”的對應(yīng)關(guān)系
數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖的互動
數(shù)據(jù)透視圖的靈活表達

模塊七:數(shù)據(jù)模型搭建
目標(biāo):量本利分析:通過數(shù)量、成本、收入構(gòu)建各種盈虧模型,確定損益平衡點,實現(xiàn)產(chǎn)能的合理配比。
1.哪些產(chǎn)品的投入產(chǎn)出比最好
種經(jīng)營決策對生產(chǎn)成本的影響度
控件應(yīng)用的技巧
利用模擬運算表動態(tài)展示同一目標(biāo)、多種方案
多方案評估方法
快速展示最佳可選方案
2.尋找損益平衡點
固定、變動成本的確定
盈虧拐點
 
模塊八:快速編制報表
目標(biāo):輕松、快捷編制各類財務(wù)管理報表;自動圖標(biāo)展示異常數(shù)據(jù);異常數(shù)據(jù)的快速挖掘
1.快速編制費用明細表
多維度費用分析體系的快速構(gòu)建
條件格式圖形化異常數(shù)據(jù)
異常數(shù)據(jù)的深度挖掘
透視圖動態(tài)展示費用項目
2.應(yīng)付帳款賬齡分析表
自動核銷各往來款項
最早余額法快速編制賬齡表
編制對賬單模板
 
模塊九:人力成本結(jié)構(gòu)分析
目標(biāo):績效表、薪資表、花名冊數(shù)據(jù)分析人力成本、人員動向,并據(jù)此提供管理建議
1.利用數(shù)據(jù)透視表快速實現(xiàn)部門、崗位、薪資項目的多維度統(tǒng)計
2.如何從薪資數(shù)據(jù)尋找公司薪資結(jié)構(gòu)的不合理性
3.薪資趨勢分析的技巧

模塊十:尋找最佳方案
目標(biāo):搭建規(guī)劃求解模型,尋求最佳方案
1.物流運輸排程方案
尋求約束條件下的最佳方案
搭建管理模型
匹配約束條件下的最佳運輸方案
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