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企業(yè)檔案管理系統(tǒng)構建實務研修班

課程編號:14727   課程人氣:1154

課程價格:¥3200  課程時長:2天

行業(yè)類別:不限行業(yè)    專業(yè)類別:人力資源 

授課講師:博 文

課程安排:

       2015.3.27 深圳



  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
企業(yè)知識管理主管、檔案管理主管、檔案管理員、人事行政管理人員、文控人員與部門文員

【培訓收益】
系統(tǒng)學習掌握檔案管理的全套流程、工具方法與操作實務,通過持續(xù)學習和實踐,達至:
學習掌握知識管理理念,建立知識與檔案管理的新思維,提高對現(xiàn)代檔案管理的重要性和意義的認知;
掌握檔案管理規(guī)劃流程和檔案管理職能設計、落實的科學方法,建立高效管理的基礎;
掌握檔案管理規(guī)范方法、流程與操作實務標準,提高企業(yè)檔案的規(guī)范化、系統(tǒng)化水平和應用基礎;
熟練掌握企業(yè)檔案的識別、收集、標識、分類、立卷、歸檔、應用、鑒別和銷毀的流程和方法,提高企業(yè)檔案管理的規(guī)范水平和管理效率;
掌握檔案的保護、查閱、使用等操作標準和技巧,提升檔案調(diào)閱查找準確度和速度與應用效率;
全面提升檔案管理人員有效管理檔案和應變管理需求和現(xiàn)場及時更新等的能力和工作效率;
為企業(yè)建立規(guī)范化、科學化的檔案管理系統(tǒng),建立企業(yè)知識管理體系打造基礎!

引子:視頻---一個老干部的困惑、企業(yè)檔案管理的困惑
上篇:理念與理論原理篇
 
第一章:第五代管理---知識管理認知
1.1知識與知識管理
1.2 知識管理新理念--現(xiàn)代企業(yè)的檔案管理理念
1.3 檔案管理是知識管理的基礎
案例分享: 企業(yè)知識分布圖
 
第二章:企業(yè)檔案及檔案管理概述
2.1什么是檔案?有何重要性和作用
2.2企業(yè)檔案管理的涵義、特點
2.3企業(yè)檔案管理的作用及目的
2.4企業(yè)檔案的類型及特點
2.5企業(yè)檔案管理的發(fā)展
案例互動:企業(yè)檔案管理的價值
 
第三章:基于企業(yè)知識管理的企業(yè)檔案管理制度體系規(guī)劃
3.1 檔案管理管理制度體系規(guī)劃;
3.2 檔案管理流程梳理與設計、指引編制
3.3 檔案管理組織與崗位職能設計
案例互動: 檔案管理組織、流程圖設計
 
第四章:企業(yè)檔案管理人員的角色與任務
4.1企業(yè)檔案管理職能機構的職責
4.2 檔案管理人員的角色與任務
案例互動:檔案管理誤區(qū)
 
第五章:企業(yè)檔案庫(室)的規(guī)劃與管理
5.1檔案室(庫)的要求
5.2檔案室(庫)的規(guī)劃
5.3檔案室(庫)的管理
【案例分享】: 某企業(yè)檔案庫圖
 
中篇:基礎實務篇
第六章:企業(yè)文件(文書)處理規(guī)范
6.1文件處理概述:原則與要求
6.2辦文程序
6.3收文程序
6.4發(fā)文程序
【案例分享練習】:辦文流程圖
 
第七章:企業(yè)檔案管理的內(nèi)容、分類與標識規(guī)范
7.1企業(yè)檔案管理的內(nèi)容規(guī)范
7.2企業(yè)檔案管理的分類與標識規(guī)范
案例互動:企業(yè)檔案分類規(guī)范表
 
第八章:企業(yè)檔案的收集、分類
8.1檔案的識別與定義:檔案與文件的區(qū)別、件的定義
8.2檔案的收集與識別
8.3檔案的分類組卷
8.4檔案的排列編頁
案例互動:檔案的收集識別
 
第九章:企業(yè)檔案的立卷、標識
9.1檔案立卷與案卷的涵義、立卷的意義
9.2檔案立卷的原則和方法
9.3案卷的編目(標識)
9.4案卷的整理裝訂
9.5填寫案卷
案例互動: 立卷
 
第十章:企業(yè)檔案的編錄歸檔
10.1 檔案的目錄編制
10.2 檔案的裝盒
10.3 入庫上柜(架)
案例互動:目錄編制
 
第十一章:企業(yè)檔案借閱應用與鑒定銷毀
11.1企業(yè)檔案日常保管維護
112企業(yè)檔案的應用
11.3企業(yè)檔案的鑒定與銷毀
案例互動: 檔案的鑒定
下篇:專業(yè)檔案實務篇
 
第十二章:企業(yè)人事檔案管理
12.1 人事檔案的定義與意義
12.2 人事檔案的歸檔要求
12.3 人事檔案的范圍與期限
12.4 人事檔案標識、整理方法
12.5 人事檔案的歸檔、保管
12.6 人事檔案的應用與銷毀 
案例互動:員工檔案鑒定銷毀 、選育用留人才如何應用員工檔案信息?
 
第十三章:企業(yè)工藝技術檔案管理
13.1工藝技術檔案概述 (定義、特點、范圍分類)
13.2工藝技術檔案形成及管理特點、質(zhì)量要求
13.3工藝技術檔案的收集與鑒別
13.4工藝技術檔案的整理(整理原則、分類、組卷、排列、編目)
13.5工藝技術檔案的歸檔與保管應用、鑒定銷毀
案例互動:科技項目歸檔文件目錄式樣、技術工藝檔案鑒別
 
第十四章:企業(yè)電子文檔管理
14.1 電子文檔的定義及特點
14.2 電子文檔管理的原則
14.3 電子文檔管理的基本方法
14.4 電子文檔管理的程序與指引
14.5 電子文檔管理的借閱使用與鑒定銷毀
案例互動: 鑒定銷毀
 
第十五章:企業(yè)工程檔案管理
15.1工程檔案概述 (定義、特點、范圍分類、術語、職責)
15.2工程檔案形成及管理特點
15.3工程檔案的收集與鑒定(范圍、方法、質(zhì)量要求)
15.4工程檔案的整理(分類、組卷、排列、編目)
15.5工程檔案的驗收與移交(驗收中檔案處理:--重點資料)
15.6工程檔案編研
案例互動:工程檔案鑒定與管理重點

結語:知識就是既是生產(chǎn)力又是競爭力。規(guī)范化、科學化的檔案管理是企業(yè)的知識管理的核心基礎!做好檔案管理,讓您的企業(yè)知識百分之百的立方。
 
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