【培訓對象】


【培訓收益】
?   PPT功能及演示效果的結合運用和優化

?   運用PPT增強視覺效果，突出重點

?   剖析企業實際案例的同時綜合闡述微軟產品設計思想和應用原則

?   多軟件的相互支持與結合，靈活快速提升工作效率

        緣起

如何快速有效地提升工作效率？

這個問題如果說要從培訓里找答案的話，一定非辦公技能類莫屬了！

“辦公利器”系列課程是J&S特別為職場人士所設計的簡短實用的辦公技能類課程，包括——《辦公利器——Excel的商務運用》、《辦公利器——PPT的商務運用》、《辦公利器——思維導圖的商務運用》和《辦公利器——巧用OUTLOOK進行工作任務管理》四篇；從兩類辦公常用且實用的工具著手，幫助職場人士學習和掌握這些實用工具及軟件，快速有效地提升自己的辦公效率。

《辦公利器——PPT的商務運用》，即是從PPT這門最常用的辦公軟件入手，為大家梳理這個軟件的一些實用要點和工作運用；以及最重要的是，在使用辦公軟件的同時，自己原始素材和數據的收集和管理方法。

有好的開始，一切都會變得簡單、高效。本課程將帶您進入神奇的PPT當中，讓您體會高效辦公的神奇——圖文混排、專業圖表、精美圖形、絢麗動畫…不再是高手專利，菜鳥一樣輕易上手！

        主要話題

一、五分鐘打造精美PPT

1.  五分鐘打造精美的PPT演示文稿

         將Word文檔轉為PPT的方法和內涵。

ž   用“大綱”視圖，規劃文稿結構，包括標題級別的升降級處理。

ž   使用金子塔模型，構建PPT整體邏輯（尋找線索、列出大綱、總分總）。

         通過占位符、版式、母版、主題和模板，打造風格統一的PPT演示文稿。

ž   應用主題批量美化幻燈片，調整顏色、字體和對象獲得多態效果。

ž   應用版式控制文本和對象的位置、通過母版創建新的版式、定義版式中的占位符。

ž   母版的作用及應用范圍、添加每頁相同位置待顯示素材（文字、LOGO圖片、動畫、放映控制按鈕等）、多母版的作用和制作說明。

2.  增強內容在演講過程中的表現力

         使用SmartArt讓視覺效果綻放光彩

         使用圖像編輯工具增強照片

ž   圖片形狀，摳圖（移去背景），藝術效果，重新著色，截圖，蒙版，壓縮。

         運用圖形和媒體為PPT增添生氣。

         讓你的想法動起來，跟著我，動畫隨心所動。

ž   添加幻燈片切片動畫和自定義動畫，動畫時間和效果控制。

ž   常見自定義動畫：光暈動畫，彈顯動畫，線段動畫，遮罩動畫。

         學會在工作匯報型PPT中應用表格和圖表。

ž   PPT中的大表格、從Excel文檔中導入表格和圖表。

3.  PPT 保存與演示

         講演者視圖告別忘臺詞的尷尬。講演者備注在筆記本端顯示，投影機上只顯示演示內容。

         將PPT演示文檔與現場錄音完美結合。

 

二、讓你的PPT會說話

1.  PPT優秀作品欣賞與討論，會說話的PPT，什么樣？

         會說話的PPT：目標明確，重點突出。

         會說話的PPT：是有力的要的，不是長篇大論的文章。

         給觀眾一個深刻的印象，PPT視覺沖擊力。

2.  你的PPT為什么說不清？

         常見錯誤：Word搬家；缺乏重點；邏輯模糊；色彩花哨；布局不合理……

3.  優化你的PPT

         提煉內容：學會總結和概括；提煉關鍵詞；刪除無用的文字；拆分內容。

         轉換圖示：組織邏輯關系，設計圖形；整理文字，構建表格；將數字轉換為圖表。

         合理配圖：圖片資源，素材收集；打動人心的圖片；Show 圖五式。

         突出重點：標識；變色；凸顯；背景；圖文混排突出主角。

         版式設計：圖文混排；色彩控制；點線面應用；網格技術。

4.  學會在講演型PPT中應用動畫和交互效果。

給你一份行動方案，讓你的PPT會說話。

講師 & Facilitator | Fred Gao

職業背景：

‧   曾就職跨國軟件企業、高校和著名培訓公司

‧   10年以上企業內訓經驗

‧   6年教育培訓管理崗位



培訓背景及特色：

‧   同時精通OFFICE組件（PPT/EXCEL/WORD)，參與公開課和企業內訓超過5000小時，培訓人數超過1.5萬；

‧   擅于發現和培養講師，TTT訓練課程實用，與PPT的整合課程大幅提升學員講演能力；成功培養講師數十位；

‧   培訓計劃制定準確有效，講演及學術能力豐富，授課輕松愉快，案例實用，真正做到授人以漁，客戶評價高。



培訓客戶：

‧   2011年5月-2012年1月，2012年11月 埃克森美孚(ExxonMobil) 中國區巡講，涉及上海、北京、天津、廣州、太倉；

‧   2011年6月-2012年7月  浙江省平安保險全省巡講，涉及杭州、蕭山、臺州、金華、溫州、衢州、嘉興、湖州、寧波、紹興；

‧   2011年 9月 諾基亞西門子(Nokia Siemens)全員在線培訓，涉及諾西員工800人。

‧   2012年 中國銀行蘇州分行午間論壇十一場，涉及吳江，太倉，相城，滄浪、昆山、張家港等支行；

‧   2012年 汽車制造業多場講座，涉及馬鞍山華菱汽車，鹽城東風悅達起亞，上海延鋒百利得，海寧天通控股，寧波圣龍，蘇州金龍海格，上海暢博電子等；

‧   2013年1月 中國銀行蘇州分行《OFFICE效率之源》全年全員分級培訓，涉及全部支行；

‧   2013年2月 貝因美集團有限公司《OFFICE效率之源》全年全員分級培訓，涉及杭州，臨平，安溪等分公司；

‧   ……

• 辦公利器——Excel的商務運用

  開課時間：已開課

  開課地點： 上海-上海

  緣起如何快速有效地提升工作效率？這個問題如果說要從培訓里找答案的話，一定非辦公技能類莫屬了！“辦公利器”系列課程是J&S特別為職場人士所設計的簡短實用的辦公技能類課程，包括——《辦公利器——Exce..

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