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卓越流程體系建設(shè)與流程優(yōu)化高級(jí)實(shí)務(wù)培訓(xùn)

課程編號(hào):15873   課程人氣:1638

課程價(jià)格:¥3800  課程時(shí)長(zhǎng):2天

行業(yè)類別:機(jī)械行業(yè)    專業(yè)類別:流程管理 

授課講師:洪伯毅

課程安排:

       2015.7.24 深圳



  • 課程說(shuō)明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對(duì)象】
公司運(yùn)營(yíng)總經(jīng)理(或COO)、流程總監(jiān)/經(jīng)理、流程與組織變革推進(jìn)人員、信息化總監(jiān)、人力資源總監(jiān)/經(jīng)理/績(jī)效人員、公司中高層管理者…

【培訓(xùn)收益】
1、加深對(duì)流程的認(rèn)識(shí),統(tǒng)一流程的溝通語(yǔ)言,為后續(xù)流程建設(shè)起到“松土”的作用;
2、通過(guò)流程梳理的現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)學(xué)習(xí),掌握流程體系建設(shè)的方法;
3、掌握流程設(shè)計(jì)與優(yōu)化的方法和工具,為企業(yè)今后各業(yè)務(wù)流程的梳理和優(yōu)化打下基礎(chǔ);
4、了解業(yè)界流程管理的最佳實(shí)踐,為企業(yè)的流程工作提供指導(dǎo);
5、學(xué)員之間經(jīng)驗(yàn)的交流和分享;

 一、   新認(rèn)識(shí)流程——提升流程體系變革的準(zhǔn)備度

【問(wèn)題思考】:流程在企業(yè)業(yè)務(wù)中處于什么地位?

l  什么是流程?為什么要關(guān)注流程?

l  流程與戰(zhàn)略、商業(yè)模式的關(guān)系

l  什么是制度?

l  制度與流程的關(guān)系

流程競(jìng)爭(zhēng)演練:體驗(yàn)流程對(duì)績(jī)效影響關(guān)系

 

二、  流程優(yōu)化——最佳實(shí)踐分享和運(yùn)用

l  第一步:選擇流程

l  第二步:定義流程的概況信息

l  第三步:現(xiàn)狀流程(AS-IS)描述

ü   流程現(xiàn)狀研討過(guò)程中的分工

ü   流程現(xiàn)狀展現(xiàn)過(guò)程中的引導(dǎo)問(wèn)題

ü   結(jié)合案例展現(xiàn)業(yè)務(wù)過(guò)程

ü   詳細(xì)描繪流程圖現(xiàn)狀圖

l  第四步:流程現(xiàn)狀評(píng)估和問(wèn)題分析

ü   建立流程評(píng)估指標(biāo)——確定流程改進(jìn)方向

ü   現(xiàn)狀流程評(píng)估指標(biāo)設(shè)計(jì)演練(分組進(jìn)行)

ü   如何分析流程中的關(guān)鍵因素(關(guān)鍵成功因素KSF分析、關(guān)鍵控制點(diǎn)KCP分析、問(wèn)題區(qū)域PA分析)

l  第五步:未來(lái)流程(TO-BE)設(shè)計(jì)

ü   確定流程優(yōu)化的目標(biāo)和方向

ü   如何分析流程中的關(guān)鍵活動(dòng)及關(guān)鍵問(wèn)題點(diǎn)(KSFKCPPA

ü   如何分析流程與組織的匹配問(wèn)題

演練:現(xiàn)狀流程分析演練

ü   如何運(yùn)用流程優(yōu)化技巧——提升流程的運(yùn)作效率和質(zhì)量

演練未來(lái)流程優(yōu)化演練(分組進(jìn)行)

 

三、  流程優(yōu)化、變革進(jìn)行中的障礙——知己知彼,方能百戰(zhàn)百勝

l  企業(yè)流程建設(shè)面臨的困惑和問(wèn)題

ü 價(jià)值鏈中流程缺失帶來(lái)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)

ü 跨部門協(xié)同障礙帶來(lái)的效率下降

ü 缺少針對(duì)客戶群和產(chǎn)品線的差異化流程設(shè)計(jì)

ü 多套流程體系(如質(zhì)量體系等)形成多張皮

ü 流程粗放不具備可執(zhí)行力

l 改善流程的建設(shè)環(huán)境

ü 變革面臨的最大問(wèn)題-人的問(wèn)題

ü 強(qiáng)化流程意識(shí)-培養(yǎng)對(duì)流程的尊重感

ü 強(qiáng)化變革意識(shí)-培養(yǎng)流程的創(chuàng)新思維

ü 從職能型組織走向流程型組織

l 流程體系建設(shè)的目標(biāo)

ü 結(jié)構(gòu)化的流程體系

ü 整體最優(yōu)而不是局部最優(yōu)

ü 提升跨部門協(xié)同工作的效率

ü 提升組織價(jià)值創(chuàng)造能力

ü 建立流程能力持續(xù)提升的長(zhǎng)效機(jī)制

 

四、  流程體系建設(shè)規(guī)劃——以市場(chǎng)和客戶為中心的價(jià)值創(chuàng)造網(wǎng)

l  組建流程規(guī)劃團(tuán)隊(duì)

l  戰(zhàn)略與商業(yè)模式分析

l  企業(yè)價(jià)值鏈分析

l  創(chuàng)建企業(yè)級(jí)流程地圖(LEVEL0

l  創(chuàng)建業(yè)務(wù)域流程地圖(LEVEL1

l  創(chuàng)建業(yè)務(wù)模塊流程地圖(LEVEL2

l  影響流程結(jié)構(gòu)規(guī)劃的要素分析

l  流程體系目錄清單構(gòu)建

l  根據(jù)核心價(jià)值要素選擇關(guān)鍵流程

ü什么是核心價(jià)值要素

ü競(jìng)爭(zhēng)力與核心價(jià)值要素分析

ü核心價(jià)值要素與能力要素關(guān)系圖

ü確定關(guān)鍵流程

l  如何確定流程建設(shè)的優(yōu)先級(jí)及計(jì)劃

演練:流程規(guī)劃演練(分組進(jìn)行)

 

五、  組織平臺(tái)設(shè)計(jì)優(yōu)化——為流程運(yùn)行提供結(jié)實(shí)的“硬件”支持

l  組織平臺(tái)管理的范疇

ü組織結(jié)構(gòu)與職責(zé)

ü崗位體系與職責(zé)

ü崗位能力與任職資格

ü績(jī)效與考核

ü分權(quán)與授權(quán)

l  為什么要談組織平臺(tái)管理

l  組織平臺(tái)管理與流程管理之間的邏輯關(guān)系

ü先有組織還是先有流程?

ü“企業(yè)架構(gòu)”的管理思想

ü“兩化融合管理體系”的管理思想

l  以流程為綱的組織平臺(tái)搭建

ü業(yè)務(wù)流程職責(zé)、崗位職責(zé)、部門職責(zé)

ü人才結(jié)構(gòu)與人才梯隊(duì)管理

ü流程績(jī)效、崗位績(jī)效與部門績(jī)效

ü財(cái)權(quán)、人事權(quán)與業(yè)務(wù)權(quán)

【演練】:組織平臺(tái)搭建演練(分組進(jìn)行)

 

六、  流程規(guī)范性設(shè)計(jì)——保證流程的可操作性

l  組建流程設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)

l  通過(guò)流程設(shè)計(jì)——從高端流程、子流程到底層操作模板的設(shè)計(jì)

l  流程規(guī)范性設(shè)計(jì)

ü   流程中的客戶導(dǎo)向設(shè)計(jì)

ü   描述流程的驅(qū)動(dòng)條件

ü   確定流程的范圍(起點(diǎn)活動(dòng)、終點(diǎn)活動(dòng))

ü   確定流程的接口關(guān)系(上游流程和下游流程)

ü   什么是流程的角色?和崗位的關(guān)系?

ü   設(shè)計(jì)流程的績(jī)效

ü   流程中的活動(dòng)要細(xì)到什么程度?

ü   何設(shè)計(jì)流程中的客戶接觸點(diǎn)

ü   如何設(shè)計(jì)流程的關(guān)鍵控制點(diǎn)

ü   流程活動(dòng)的邏輯關(guān)系描述

ü   如何識(shí)別流程中的異常點(diǎn)及返工區(qū)域

ü   如何控制流程中的活動(dòng)時(shí)間進(jìn)程

l  支持流程活動(dòng)的操作模板

ü   什么是模板

ü   表單、報(bào)告編寫

ü   操作規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)務(wù)規(guī)則編寫

ü   優(yōu)秀模板案例分享

l  如何編寫流程文件

l  流程體系與ISO9000等管理體系的融合

演練流程設(shè)計(jì)演練

 

七、 流程管理與變革——影響、改變業(yè)務(wù)并產(chǎn)生績(jī)效,是流程管理的終極目標(biāo)

l  流程項(xiàng)目管理

ü   流程項(xiàng)目的范圍管理

ü   流程建設(shè)過(guò)程中的溝通管理

ü   流程推行和落地

l  流程執(zhí)行保障

ü   流程績(jī)效監(jiān)控

ü   流程審計(jì)

ü   例外事項(xiàng)的管理

【演練】:流程績(jī)效監(jiān)控設(shè)計(jì)演練、流程審核檢查表設(shè)計(jì)演練

l  流程管理長(zhǎng)效機(jī)制

ü   體系建設(shè)與優(yōu)化的總思路

ü   流程體系建設(shè)與優(yōu)化過(guò)程中常見(jiàn)風(fēng)險(xiǎn)

ü   流程管理不同階段工作重點(diǎn)

ü   流程管理的機(jī)制保障

ü   流程管理成熟度模型

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