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基于信息化與知識管理的現(xiàn)代企業(yè)檔案管理

課程編號:17547   課程人氣:1350

課程價(jià)格:¥3600  課程時(shí)長:2天

行業(yè)類別:不限行業(yè)    專業(yè)類別:人力資源 

授課講師:博文

課程安排:

       2016.6.24 深圳



  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對象】
各企事業(yè)單位檔案管理研究者、人力資源經(jīng)理、人事行政專員、技術(shù)開發(fā)人員、資料管理中心人員、科室主任及部門經(jīng)理,各類檔案管理專員等、文控人員與部門文員、工程檔案資料員等

【培訓(xùn)收益】
系統(tǒng)學(xué)習(xí)掌握基于信息化和知識管理的企業(yè)檔案管理系統(tǒng)的研修實(shí)務(wù),通過本課程,可實(shí)現(xiàn):
?學(xué)習(xí)掌握企業(yè)知識管理與檔案信息化原理,建立信息化的知識與檔案管理的新思維,提高對現(xiàn)代檔案管理的重要性和創(chuàng)新意義的認(rèn)知。
?全面掌握企業(yè)檔案管理信息化管理的科學(xué)規(guī)劃和信息化檔案管理職能設(shè)計(jì)、落實(shí)的科學(xué)方法,建立高效管理和與時(shí)俱進(jìn)的基礎(chǔ);
?掌握基于信息化的企業(yè)檔案管理科學(xué)分類方法、精益細(xì)操作流程與實(shí)務(wù),提高企業(yè)檔案的信息化規(guī)范和系統(tǒng)化水平和規(guī)范應(yīng)用基礎(chǔ);
?掌握企業(yè)檔案的識別、收集、標(biāo)識、分類、立卷、歸檔、應(yīng)用、鑒別和銷毀、總結(jié)改進(jìn)的全流程和全國的規(guī)范方法,提高企業(yè)檔案管理的規(guī)范水平和管理效率;
?掌握檔案的保護(hù)、查閱、使用等操作標(biāo)準(zhǔn)和技巧,提升檔案調(diào)閱查找準(zhǔn)確度和速度與應(yīng)用效率;
?為企業(yè)建立規(guī)范化、科學(xué)化、信息化的檔案管理系統(tǒng),建立企業(yè)知識管理暨信息化檔案管理體系打造基礎(chǔ)!

 課程背景

    21世紀(jì)是一個(gè)信息時(shí)代,互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代!信息技術(shù)的飛速發(fā)展與應(yīng)用的時(shí)代,不僅深刻地影響著人類的生活方式和工作方式,也影響卓企業(yè)管理的方式,而且深刻地改變?nèi)祟惖闹R和信息交流,信息化和知識管理已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理的一個(gè)戰(zhàn)略發(fā)展趨勢。企業(yè)檔案管理是知識管理系統(tǒng)的重要基礎(chǔ),信息化是檔案管理現(xiàn)代化的標(biāo)志。然而,許多企業(yè)各種檔案均處于手工原始管理,甚至分類不科學(xué),標(biāo)準(zhǔn)不規(guī)范,收集歸檔不及時(shí),歸檔混亂,查找困難,丟失等等,本課程旨導(dǎo)入信息化管理與知識管理新思維,新原理,通過對檔案管理觀念創(chuàng)新和信息化檔案管理的工具方法論、流程和操作實(shí)務(wù)的全面學(xué)習(xí),提升企業(yè)檔案管理人員的專業(yè)化和職業(yè)化素養(yǎng)和檔案管理工作效能,為企業(yè)建立信息化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的全面檔案管理系統(tǒng)打造基礎(chǔ)! 
 
課程特點(diǎn):
理論精講與實(shí)務(wù)演練、案例研討與互動(dòng)結(jié)合;講師20多年經(jīng)驗(yàn)分享與輔導(dǎo),提供實(shí)用有效的模板,提供基于信息化和知識管理的企業(yè)全面檔案管理規(guī)劃參考方案。
 
課程大綱:
 
引子:一個(gè)老板的困惑---企業(yè)檔案管理的困惑
上篇:原理理念與制度體系篇
第一章:基于新時(shí)期企業(yè)知識暨信息化管理的新認(rèn)知
1.1檔案的沿革及其發(fā)展趨勢:知識管理與信息化管理的檔案管理
1.2 新時(shí)期現(xiàn)代企業(yè)的檔案管理理念及創(chuàng)新
1.3 企業(yè)檔案管理如何信息化?如何知識管理化?
案例分享: 企業(yè)檔案管理信息化發(fā)展趨勢圖及企業(yè)知識分布圖
 
第二章:現(xiàn)代企業(yè)檔案及檔案管理概述
2.1什么是檔案?檔案的核心要素和重要作用 
2.2企業(yè)檔案及企業(yè)檔案管理的涵義、特點(diǎn) 
2.3企業(yè)檔案管理的作用及目的
2.4企業(yè)檔案的類型及特點(diǎn) 
2.5企業(yè)檔案管理的發(fā)展
案例互動(dòng):企業(yè)檔案管理的價(jià)值
 
第三章:基于信息化管理和知識管理的企業(yè)檔案管理制度體系規(guī)劃
3.1 基于知識管理的企業(yè)檔案管理制度體系規(guī)劃
3.2 檔案管理流程梳理與設(shè)計(jì)、指引編制 
3.3 檔案管理組織與崗位職能設(shè)計(jì)
3.4企業(yè)檔案管理的法定責(zé)任解讀
3.5企業(yè)檔案管理人員的角色與任務(wù)
案例互動(dòng): 檔案管理組織、流程圖設(shè)計(jì)
 
第四章:企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)
4.1檔案信息化及其發(fā)展回顧
4.2企業(yè)檔案管理信息化是指什么?
4.3企業(yè)檔案信息化建設(shè)核心內(nèi)容概述
4.4如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案管理數(shù)字化
4.5企業(yè)檔案管理信息化的軟件開發(fā)與網(wǎng)絡(luò)建設(shè)
4.6企業(yè)檔案管理信息安全預(yù)防與管理
案例:《全國檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》等相關(guān)規(guī)章解讀、互動(dòng):檔案管理信息化誤區(qū)
 
第五章:企業(yè)檔案庫(室)的規(guī)劃與管理
5.1檔案室(庫)的要求 
5.2檔案室(庫)的規(guī)劃 
5.3檔案室(庫)的管理 
※【案例分享】: 某企業(yè)檔案庫圖
中篇:基礎(chǔ)實(shí)務(wù)與操作篇
 
第六章:企業(yè)各類檔案產(chǎn)生節(jié)點(diǎn)識別要領(lǐng)
6.1紙質(zhì)檔案產(chǎn)生節(jié)點(diǎn)識別
6.2辦公自動(dòng)化的歸檔文件處理節(jié)點(diǎn)識別
6.3其他外來檔案歸檔節(jié)點(diǎn)識別
※【案例分享練習(xí)】:文書檔案產(chǎn)生的流程節(jié)點(diǎn)識別
第七章:企業(yè)檔案管理的內(nèi)容、分類與標(biāo)識規(guī)范
7.1企業(yè)檔案管理的內(nèi)容規(guī)范 
7.2企業(yè)檔案管理的分類與標(biāo)識規(guī)范
案例互動(dòng):企業(yè)檔案分類規(guī)范表
 
第八章:企業(yè)檔案的收集、分類
8.1檔案的識別與定義:檔案與文件的區(qū)別、件的定義 
8.2檔案的收集與識別
8.3檔案的分類組卷 
8.4檔案的排列編頁
案例互動(dòng):檔案的收集識別 
 
第九章:企業(yè)檔案的立卷、標(biāo)識
9.1檔案立卷與案卷的涵義、立卷的意義
9.2檔案立卷的原則和方法
9.3案卷的編目(標(biāo)識)
9.4案卷的整理裝訂
9.5填寫案卷 
案例互動(dòng): 立卷
 
第十章:企業(yè)檔案的編錄歸檔
10.1 檔案的目錄編制
10.2 檔案的裝盒
10.3 入庫上柜(架)
案例互動(dòng):目錄編制
 
第十一章:企業(yè)檔案借閱應(yīng)用與鑒定銷毀
11.1企業(yè)檔案日常保管維護(hù) 
112企業(yè)檔案的應(yīng)用 
11.3企業(yè)檔案的鑒定與銷毀
案例互動(dòng): 檔案的鑒定
下篇:專項(xiàng)檔案實(shí)務(wù)篇
 
第十二章:企業(yè)人事(員工干部)檔案管理
12.1企業(yè)人事(員工干部)檔案的定義、特點(diǎn)、價(jià)值、意義 
12.2企業(yè)人事(員工干部)檔案管理的歸檔要求
12.3企業(yè)人事(員工干部)檔案管理的范圍與期限 
12.4企業(yè)人事(員工干部)檔案立卷、標(biāo)識方法 
12.5企業(yè)人事(員工干部)檔案的歸檔、保管 
12.6企業(yè)人事(員工干部)檔案的應(yīng)用與銷毀 
案例互動(dòng):員工檔案鑒定銷毀 、選育用留人才如何應(yīng)用員工檔案信息?
 
第十三章:企業(yè)工藝技術(shù)檔案管理
13.1工藝技術(shù)檔案概述 (定義、特點(diǎn)、范圍分類)
13.2工藝技術(shù)檔案形成及管理特點(diǎn)、質(zhì)量要求
13.3工藝技術(shù)檔案的收集與鑒別
13.4工藝技術(shù)檔案的整理(整理原則、分類、組卷、排列、編目)
13.5工藝技術(shù)檔案的歸檔與保管應(yīng)用、鑒定銷毀
案例互動(dòng):科技項(xiàng)目歸檔文件目錄式樣、技術(shù)工藝檔案鑒別
 
第十四章:企業(yè)電子文檔管理
14.1 電子文檔的定義及特點(diǎn) 
14.2 電子文檔管理的原則 
14.3 電子文檔管理的基本方法 
14.4 電子文檔管理的程序與指引
14.5 電子文檔管理的借閱使用與鑒定銷毀 
案例互動(dòng): 鑒定銷毀
 
第十五章:企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同與客戶檔案管理
15.1 企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同檔案含義、特點(diǎn)及構(gòu)成內(nèi)容
15.2 企業(yè)合同及客戶檔案歸檔要求及期限規(guī)定
15.3 企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同及客戶檔案分類與標(biāo)識
15.4 企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同及客戶檔案的整理、立卷、歸檔
15.5 企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同及客戶檔案的借閱應(yīng)用管理
案例互動(dòng): 經(jīng)濟(jì)合同歸檔案例
 
第十六章、企業(yè)工程檔案管理
16.1工程檔案定義、特點(diǎn)、范圍、作用
16.2工程檔案形成及分類
16.3工程檔案管理責(zé)任與職責(zé)界定及管理制度化
16.4工程檔案的收集與鑒定(范圍、方法、質(zhì)量要求)
16.5工程檔案的組卷、排列、編目
16.6工程檔案的驗(yàn)收與移交、注意事項(xiàng)
案例分享: 工程檔案管理流程、影響預(yù)結(jié)算的資料識別
結(jié)語:知識既是生產(chǎn)力又是競爭力。信息化、規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理是企業(yè)的知識管理的核心基礎(chǔ)!做好檔案管理,就能讓您的企業(yè)知識百分之百的立方。
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