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現(xiàn)代企業(yè)檔案管理全流程專業(yè)規(guī)范與業(yè)務(wù)實(shí)操實(shí)務(wù)

課程編號:58193   課程人氣:390

課程價(jià)格:¥4580  課程時(shí)長:2天

行業(yè)類別:各行業(yè)通用    專業(yè)類別:人力資源 

授課講師:博文

課程安排:

       2024.4.19 深圳 2024.6.21 北京 2024.7.13 上海 2024.9.13 廣州 2024.11.16 上海 2024.12.14 北京



  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對象】
各企、事業(yè)單位各級各部門、辦公室、綜合管理、人力資源、資料管理中心、文控中心、信息管理、工程項(xiàng)目檔案資料員、科室主任及部門經(jīng)理等各類檔案管理專兼職人員等

【培訓(xùn)收益】
系統(tǒng)學(xué)習(xí)掌握基于信息化和知識管理的企業(yè)檔案管理系統(tǒng)的研修實(shí)務(wù),通過本課程,可實(shí)現(xiàn): ●學(xué)習(xí)貫徹新《檔案法》及相關(guān)法規(guī)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn),學(xué)習(xí)基于企業(yè)知識管理與檔案信息化數(shù)字化的基本原理,建立信息化數(shù)字化和知識管理的檔案管理的新思維,提高對現(xiàn)代檔案管理的重要性和創(chuàng)新意義的認(rèn)知。 ●全面掌握企業(yè)檔案管理信息化管理的科學(xué)規(guī)劃和信息化檔案管理職能設(shè)計(jì)、落實(shí)的科學(xué)方法,建立高效管理和與時(shí)俱進(jìn)的基礎(chǔ); ●掌握基于信息化的企業(yè)檔案管理科學(xué)分類方法、精益細(xì)操作流程與實(shí)務(wù),提高企業(yè)檔案的信息化規(guī)范和系統(tǒng)化水平和規(guī)范應(yīng)用基礎(chǔ); ●掌握企業(yè)檔案的收集鑒別、分類整理、組件組卷、立卷編碼、著錄歸檔、借閱應(yīng)用、鑒定銷毀、總結(jié)改進(jìn)的全流程全生命周期的規(guī)范方法,提高企業(yè)檔案管理的規(guī)范水平,夯實(shí)企業(yè)各類檔案的科學(xué)管理的專業(yè)規(guī)范基礎(chǔ); ●掌握檔案的保護(hù)、查閱、使用等操作標(biāo)準(zhǔn)和技巧,提升檔案調(diào)閱查找準(zhǔn)確度和速度與應(yīng)用效率; ●學(xué)習(xí)掌握企業(yè)檔案數(shù)字化和數(shù)字化檔案的科學(xué)管理、標(biāo)準(zhǔn)化管理實(shí)操實(shí)務(wù)及安全管控要領(lǐng); ●通過本課程學(xué)習(xí),學(xué)員能快速、全面、系統(tǒng)掌握檔案管理專業(yè)學(xué)問和工具方法及構(gòu)建一套規(guī)范化的制度體系和操作標(biāo)準(zhǔn),快速提升學(xué)員檔案管理專業(yè)規(guī)范的業(yè)務(wù)技能和能力。通過本課程,為企業(yè)建立專業(yè)、規(guī)范和信息化、精益化的檔案管理系統(tǒng)和檔案管理體系夯實(shí)基礎(chǔ)!

引子:檔案丟了引發(fā)的思考---企業(yè)檔案管理問題回顧與分析
第一篇:信息化數(shù)字化企業(yè)檔案管理專業(yè)基礎(chǔ)篇
第一講、信息化數(shù)字化時(shí)代下企業(yè)檔案管理新知
1.1現(xiàn)代企業(yè)管理新模式新特點(diǎn)
1.2企業(yè)知識及知識管理的價(jià)值
1.3現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的本質(zhì)
1.4檔案管理的新形勢、新國策---新《檔案法》解讀
1.5現(xiàn)代企業(yè)檔案管理重要性---十四五企業(yè)檔案管理形勢與挑戰(zhàn)
1.6現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的法定責(zé)任與角色任務(wù)
案例分享:
1)現(xiàn)代企業(yè)管理特征 2)企業(yè)知識分布與識別
3)相關(guān)國策(法規(guī))解讀分享
第二講、現(xiàn)代企業(yè)檔案及檔案管理基礎(chǔ)知識概述
2.1什么是檔案?檔案的核心要素和重要作用
2.2現(xiàn)代企業(yè)檔案及檔案管理的涵義、特點(diǎn)
2.3現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的內(nèi)容范圍與作用及目的
2.4現(xiàn)代企業(yè)檔案的類型及特點(diǎn)
2.5現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的發(fā)展新趨勢
案例互動(dòng):
1)現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的價(jià)值 2)企業(yè)檔案管理范圍劃分互動(dòng)
第三講、企業(yè)檔案生命周期原理及其產(chǎn)生特點(diǎn)暨歸檔節(jié)點(diǎn)識別
3.1企業(yè)檔案生命周期原理及其產(chǎn)生的特點(diǎn)
3.2企業(yè)檔案資料歸檔節(jié)點(diǎn)識別
1)企業(yè)紙質(zhì)檔案資料歸檔節(jié)點(diǎn)識別
2)辦公自動(dòng)化的歸檔文件歸檔節(jié)點(diǎn)識別
3)其他外來檔案歸檔節(jié)點(diǎn)識別
案例與互動(dòng):
1)企業(yè)檔案產(chǎn)生的流程節(jié)點(diǎn)識別 2)檔案價(jià)值的構(gòu)成分享
第四講、基于數(shù)字化管理的企業(yè)檔案科學(xué)分類與標(biāo)識規(guī)則構(gòu)建要領(lǐng)
4.1現(xiàn)代企業(yè)檔案管理相關(guān)最新國標(biāo)解讀及科學(xué)落地的要領(lǐng)
4.2基于數(shù)字化的企業(yè)各類檔案科學(xué)分類標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)建
4.3基于數(shù)字化的企業(yè)各類檔案數(shù)字化編碼標(biāo)識規(guī)則構(gòu)建要領(lǐng)
案例互動(dòng):
1)數(shù)字化企業(yè)檔案分類與標(biāo)識規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)范例2)數(shù)字化編碼案例
第二篇:基礎(chǔ)實(shí)務(wù)與全流程規(guī)范操作篇
第五講、企業(yè)檔案的收集鑒別、整理分類、組件組卷
5.1檔案與文件資料的區(qū)別、件與卷的定義和關(guān)系
5.2檔案的收集與識別
5.3檔案的組件和組卷
5.4檔案的排列編頁
案例互動(dòng):
1)檔案的收集識別 2)件與卷的關(guān)系互動(dòng)
第六講、企業(yè)檔案的立卷與數(shù)字化編碼標(biāo)識
6.1檔案立卷與案卷的涵義、立卷的意義
6.2檔案立卷的原則和方法
6.3案卷的數(shù)字化編碼標(biāo)識要領(lǐng)---條碼等新技術(shù)的應(yīng)用
6.4案卷的整理五步法及裝訂要領(lǐng)
案例互動(dòng):
1)檔案裝訂標(biāo)準(zhǔn)尺寸及國標(biāo)解讀 2)整理五步法 3)案卷數(shù)字化編碼標(biāo)識案例
第七講、企業(yè)檔案的著錄歸檔、入庫上架排柜
7.1 檔案的著錄及其內(nèi)涵及著錄要領(lǐng)
7.2 檔案的卷盒規(guī)格及裝盒要領(lǐng)
7.3 檔案的入庫上柜(架)及排柜要領(lǐng)
案例互動(dòng):
1)著錄目錄表 2)排柜案例
第八講、企業(yè)檔案庫(室)規(guī)劃及數(shù)字化庫房建設(shè)與管理
8.1檔案庫(室)的基本標(biāo)準(zhǔn)要求與技術(shù)參數(shù)
8.2檔案庫(室)的規(guī)劃基本要領(lǐng)及要求
8.3檔案庫房檔案柜(架)的雙維度規(guī)劃法要領(lǐng)
8.4檔案庫數(shù)字化建設(shè)規(guī)范及檔案庫數(shù)字化建設(shè)指南解讀
8.5檔案庫房的“十防”措施與常態(tài)化管理的檢查技巧
案例與互動(dòng):1)“三鐵三室十防”2)國標(biāo)“企業(yè)檔案庫數(shù)字化建設(shè)指南”解讀
第九講、企業(yè)檔案的保管維護(hù)、應(yīng)用與鑒定銷毀
9.1企業(yè)檔案日常保管維護(hù)要領(lǐng)
9.2企業(yè)檔案的應(yīng)用與管理要領(lǐng)
9.3企業(yè)檔案的到期鑒定與銷毀
案例互動(dòng):1)檔案的保管維護(hù)制度范例 2)到期鑒定銷毀制度
第三篇:企業(yè)相關(guān)專項(xiàng)檔案實(shí)務(wù)篇
第十講、企業(yè)員工(干部人事)檔案管理實(shí)務(wù)
10.1企業(yè)員工(干部人事)檔案的定義、特點(diǎn)、價(jià)值、意義
10.2企業(yè)員工(干部人事)檔案的分類、保管期限規(guī)范
10.3企業(yè)員工(干部人事)檔案立卷方法與組卷要領(lǐng)
10.4企業(yè)員工(干部人事)檔案案卷的數(shù)字化編碼標(biāo)識方法
10.5企業(yè)員工(干部人事)檔案的著錄歸檔、保管
10.6企業(yè)人事(員工干部)檔案的應(yīng)用、轉(zhuǎn)移與銷毀
案例互動(dòng):1)員工檔案資料分類 2)最新國家相關(guān)規(guī)范條例解讀
第十一講、企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同與客戶檔案管理實(shí)務(wù)
11.1合同(客戶)檔案的特點(diǎn)、內(nèi)容構(gòu)成及分類
14.2合同(客戶)檔案管理的目的意義及歸檔要求
14.3合同(客戶)檔案的立卷方法、原則及組卷要領(lǐng)
11.4合同(客戶)檔案的著錄歸檔與數(shù)字化標(biāo)識
14.5合同(客戶)檔案的借閱應(yīng)用和管控要領(lǐng)
案例互動(dòng):1)合同(客戶)檔案案例
第十二講、企業(yè)工程項(xiàng)目檔案管理實(shí)務(wù)
12.1工程項(xiàng)目檔案定義、特點(diǎn)、內(nèi)容范圍、管理目的和作用
12.2工程項(xiàng)目檔案形成節(jié)點(diǎn)識別及特征和分類---最新國標(biāo)規(guī)范解讀
12.3工程項(xiàng)目檔案的管理責(zé)任關(guān)系與職責(zé)界定
12.4工程項(xiàng)目檔案的立卷方法、著錄歸檔及數(shù)字化編碼標(biāo)識
12.5工程項(xiàng)目檔案的關(guān)鍵資料(報(bào)建、設(shè)計(jì)、成本)管控要領(lǐng)
12.6工程項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收、移交及注意事項(xiàng)---最新國標(biāo)相關(guān)規(guī)范解讀
12.7工程項(xiàng)目檔案的數(shù)字化、制度化與關(guān)鍵管控措施
案例分享:1)工程檔案最新國標(biāo)解讀 2)工程檔案資料形成節(jié)點(diǎn)識別
3)影響預(yù)結(jié)算的資料識別
第四篇:企業(yè)檔案信息化與數(shù)字化管理實(shí)務(wù)篇
第十三講、企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)要領(lǐng)
13.1檔案信息化及其發(fā)展回顧
13.2企業(yè)檔案管理信息化及其前提
13.3企業(yè)檔案信息化建設(shè)核心內(nèi)容概述
13.4企業(yè)檔案管理信息化的軟件系統(tǒng)功能解選
13.5企業(yè)檔案管理信息化的基礎(chǔ):電子化數(shù)字化
互動(dòng)與案例:1)檔案管理信息化建設(shè)國家相關(guān)規(guī)范解讀 2)企業(yè)檔案電子化的案例
第十四講、企業(yè)檔案管理數(shù)字化概述
14.1何謂檔案數(shù)字化?數(shù)字化檔案?企業(yè)檔案管理數(shù)字化?
14.2企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)程中的檔案管理形勢解讀
14.3檔案管理數(shù)字化的內(nèi)容范圍及基本流程
14.4企業(yè)檔案數(shù)字化的基本方法
14.5企業(yè)檔案數(shù)字化的相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)解讀
互動(dòng)與案例:1)檔案數(shù)字化的國家相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)解
2)檔案數(shù)字化的全流程管控案例分享
第十五章、企業(yè)數(shù)字化檔案管理實(shí)務(wù)要?jiǎng)?wù)
15.1企業(yè)傳統(tǒng)實(shí)體檔案的數(shù)字化
15.2企業(yè)電子文檔的數(shù)字化
15.3電子文件元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)解讀
15.4數(shù)字化文檔管理系統(tǒng)的功能及關(guān)鍵
15.5檔案數(shù)字化管理的安全與保密
互動(dòng)與案例:
1)數(shù)字化文檔管理系統(tǒng)功能解讀 2)電子檔案相關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)解讀
第五篇:總結(jié)篇---基于精益化的企業(yè)檔案管理制度構(gòu)建篇
第十六講、基于精益化的企業(yè)檔案管理制度體系構(gòu)建要領(lǐng)
16.1 企業(yè)益化檔案管理管理目標(biāo)提取與設(shè)計(jì)
16.2 企業(yè)益化檔案管理全流程規(guī)劃與流程圖設(shè)計(jì)要領(lǐng)
16.3企業(yè)益化檔案管理全流程管控模式與責(zé)任架構(gòu)設(shè)計(jì)
案例互動(dòng): 1)檔案管理目標(biāo)設(shè)計(jì) 2)可視化全流程范例
第十七講、精益化檔案管理全流程操作標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)建要領(lǐng)
17.1 企業(yè)檔案管理全流程操作標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)要領(lǐng)
17.2 企業(yè)檔案管理責(zé)任崗位操作指引設(shè)計(jì)要領(lǐng)
案例互動(dòng): 檔案管理流程步驟和流程崗位操作標(biāo)準(zhǔn)范例、制度模板分享
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