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Excel、PPT高效辦公應用技巧

課程編號:9994   課程人氣:1773

課程價格:¥2680  課程時長:2天

行業類別:不限行業    專業類別:職業素養 

授課講師:John

課程安排:

       2013.8.18 上海



  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
1、希望短時間大幅提升辦公效率的業務精英。
2、希望有效展示科研實力和水平的科技人員。
3、希望系統的學習微軟核心技術的OFFICE愛好者。
4、需提升OFFICE應用水平,通過崗位考核的企業職員。
5、要求學員有一定OFFICE基礎

【培訓收益】
兼顧OFFICE使用方法技巧介紹和應用思路啟發,注重點面結合。
注重培訓內容緊密結合實際應用,利用大量的企業案例進行操練。
注重強調動手實踐,使每個學員有充分的動手機會,及時解決學習中的問題。
講課認真、細致,輔導實驗積極、耐心,使每個學員都能夠掌握所講的內容。
講師為本中心全職培訓顧問,可以隨時與老師聯系,及時幫助企業學員解決實際工作中遇到的問題和難

第一模塊 用EXCEL提高工作效率 
第1部分  四步優化您的表格
 
1、調整表格結構,數據整理與合并,為EXCEL數據分析創造前提條件。
2、高效的數據錄入技巧,確保數據準確性,預防數據錯誤與錯誤排除。
3、快速導入外部數據,確保數據準確性,靈活使用數據分列和錯誤檢索功能。
4、正確使用自定義單元格格式,豐富數據顯示形式,為查閱數據提供便利。
5、經典應用:二維表格清單化;二級下拉列表;限定取值范圍,錯誤數據自動提醒;追蹤數據來源;檢索錯誤數據;監視數據變化;快速美化數據表格;刪除重復數據;快速匯總和擴展數據;快速篩選或排序顏色數據;自定義數字格式;自定義日期格式
 
第2部份  輕松掌握公式與函數 
1、理解數學計算四步,成功推導計算方案。
2、掌握公式中的引用,突破80%的計算瓶頸。
  F4/F5的妙用;選擇性粘貼中的計算能力。
3、應用公式中的名稱,跨工作表計算不再困難。
  工作表數據相互鏈接;跨工作表引用數據;動態圖表核心技術。
4、理解函數通用格式,應用函數推導,一舉掌握400函數。
  將復雜的數據邏輯判斷和處理變得更加清楚和明了(邏輯判斷函數的應用)。
  將繁瑣的加減公式變得更為簡潔和科學(各類求和匯總函數的靈活應用)。
  需要的數據迅速出現在您面前(功能強大的查找函數及其典型應用)。
  合理有序制作計劃(日期函數的各種應用)。
  把需要的信息提煉出來(文本函數的靈活應用)。
5、高頻率函數組合應用:IF/SUMIFS/COUNTIFS/DATEDIF/VLOOKUP/INDEX/MATCH……。
  銷售提成表;人事信息表;產品統計表;憑證匯總表。
6、透析數組公式,簡化計算公式,提升計算效率,事半功倍。
   假期和工齡補貼表;賬款賬齡分析表
 
第3部份  分析數據其實很簡單 
1、無表格型圖表助您DIY圖表,順利設計出更為直觀的報告型圖表。
   反映復雜信息的組合圖表:甘特圖,柏拉圖,瀑布圖,雙環圖;趨勢分析圖;年齡構成分布圖;預算與實   際對比分析圖。
   制作動態交互圖表:人力資源月報動態圖表;產品銷售分布圖;利潤表動態分析等。
   畫龍點睛:突出顯示圖表的重點信息,一目了然的發現問題。
2、應用彩色數據表,輕松洞察數據背后的信息。
   直觀的標注數據(客戶生日提醒;采購報價對比;合同到期提醒)。
   洞察業務數據背后的玄機,輔助決策(年度銷售匯總與趨勢分析)。
3、從浩瀚的數字中找出規律,挖掘您所希望了解的信息,用于決策依據。
   針對分析目標的不同,在數據透視表中進行恰當分組。
   靈活應用計算項和計算字段,擴展數據透視表。
   設置數據透視表字段顯示方式,獲得占比、同比和環比分析報表。
   調整數據透視表設計方式,獲得更為直觀的數據分析報表。
  讓高級篩選和數據透視表大顯身手(銷售業績透視表,費用控制分析表,數據核對表)。
  錄制和應用宏,制作動態數據分析報表。
4、模擬運算,單變量求解,多變量求解,規劃求解,方案管理。
 
第二模塊 PPT演示技巧  
第1部分  五分鐘打造精美PPT 
1、五分鐘打造精美的PPT演示文稿
   將Word文檔轉為PPT的方法和內涵。
   用“大綱”視圖,規劃文稿結構,包括標題級別的升降級處理。
   使用金子塔模型,構建PPT整體邏輯(尋找線索、列出大綱、總分總)。
   通過占位符、版式、母版、主題和模板,打造風格統一的PPT演示文稿。
   應用主題批量美化幻燈片,調整顏色、字體和對象獲得多態效果。
   應用版式控制文本和對象的位置、通過母版創建新的版式、定義版式中的占位符。
   母版的作用及應用范圍、添加每頁相同位置待顯示素材(文字、LOGO圖片、動畫、放映控制按鈕等)、多    母版的作用和制作說明。
2、增強內容在演講過程中的表現力
   使用SmartArt讓視覺效果綻放光彩
   使用圖像編輯工具增強照片
   圖片形狀,摳圖(移去背景),藝術效果,重新著色,截圖,蒙版,壓縮。
   運用圖形和媒體為PPT增添生氣。
   讓你的想法動起來,跟著我,動畫隨心所動。
   添加幻燈片切片動畫和自定義動畫,動畫時間和效果控制。
   常見自定義動畫:光暈動畫,彈顯動畫,線段動畫,遮罩動畫。
3、PPT 保存與演示
   講演者視圖告別忘臺詞的尷尬。講演者備注在筆記本端顯示,投影機上只顯示演示內容。
   將PPT演示文檔與現場錄音完美結合。
 
第2部分  讓你的PPT會說話 
1、PPT優秀作品欣賞與討論,會說話的PPT,什么樣?
   會說話的PPT:目標明確,重點突出。
   會說話的PPT:是有力的要的,不是長篇大論的文章。
   給觀眾一個深刻的印象,PPT視覺沖擊力。
2、你的PPT為什么說不清?
   常見錯誤:Word搬家;缺乏重點;邏輯模糊;色彩花哨;布局不合理……
3、優化你的PPT
   提煉內容:學會總結和概括;提煉關鍵詞;刪除無用的文字;拆分內容。
   轉換圖示:組織邏輯關系,設計圖形;整理文字,構建表格;將數字轉換為圖表。
   合理配圖:圖片資源,素材收集;打動人心的圖片;Show 圖五式。
   突出重點:標識;變色;凸顯;背景;圖文混排突出主角。
4、給你一份行動方案,讓你的PPT會說話
咨詢電話:
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