陳光老師簡介
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經(jīng)濟(jì)學(xué)碩士 注冊稅務(wù)師 在多個國有企業(yè)、IT企業(yè)從事財務(wù)審計工作并擔(dān)任過高職。具有8年的大企業(yè)管理經(jīng)驗和5年咨詢顧問經(jīng)歷,特別在企業(yè)內(nèi)部控制、企業(yè)財務(wù)戰(zhàn)略、財務(wù)管理與項目管理、納稅籌劃等方面有豐富的授課經(jīng)驗, 影響力: --受邀為不同類型的企業(yè)、知名學(xué)府、政府部門做過多次大型演講及..
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陳光主講課程
預(yù)算管理與成本控制課程大綱
時間:2011-08-04 作者:陳光
預(yù)算管理與成本控制課程大綱 ——預(yù)算管理\成本控制策略和方法 總體內(nèi)容: 找出預(yù)算管理、成本控制的問題、解決方案 預(yù)算管理策略與方法 成本控制流程再造 授課內(nèi)容:第一天上午9:00-12:00 企業(yè)預(yù)算管理風(fēng)險源泉解析(1.5小時) 1.當(dāng)下企業(yè)預(yù)算管理的問題根源是什么? 題外話:你在生活中做過真正的預(yù)算嗎? 2.我國國有企業(yè)真正的預(yù)算風(fēng)險及危機(jī)又是什么? 3.當(dāng)下我國預(yù)算管理的核心問題 我國上市企業(yè)管理的問題分析 案例分析: 案例1、某個電子企業(yè)成本管理風(fēng)險案例: 該企業(yè)在行業(yè)排名中曾屬于前十名,年利潤水平在10億元,可惜的是,2008年這個企業(yè)卻面臨被兼并及破產(chǎn)的邊緣,是什么原因造成這個企業(yè)的現(xiàn)狀呢?經(jīng)過調(diào)查發(fā)現(xiàn),該企業(yè)根本沒有預(yù)算管理,企業(yè)盈利富裕時,沒有做好預(yù)算管理,等到企業(yè)流動資產(chǎn)出現(xiàn)危機(jī)時,才想到成本控制,但為時已晚。 案例2、某個房地產(chǎn)股份有限公司預(yù)算風(fēng)險管理案例分析: 這個企業(yè)從事別墅樓的開發(fā)及銷售,市場占有率一度達(dá)到5%,但近期企業(yè)一直在不停地整頓和整合分支機(jī)構(gòu),結(jié)果造成企業(yè)資金緊張,預(yù)算失控。 全面預(yù)算管理策略與方法(1.5小時) 1.為什么現(xiàn)代企業(yè)需要預(yù)算管理? 增加企業(yè)抵抗風(fēng)險的能力 企業(yè)持續(xù)經(jīng)營的需要 企業(yè)獲利能力的需要 2.什么樣的企業(yè)最需要或者最適合搞預(yù)算管理? 小企業(yè)要不要搞預(yù)算? 要搞清企業(yè)預(yù)算成立的假設(shè)條件: 關(guān)鍵客戶正常 關(guān)鍵供應(yīng)商正常 稅務(wù)關(guān)系正常 與銀行關(guān)系正常 3.預(yù)算編制方法: 了解企業(yè)什么時間需要編制預(yù)算? 方法: 定性和定量 定性:借助專業(yè)人員的專業(yè)知識和綜合分析能力 定量:運(yùn)用數(shù)學(xué)模型進(jìn)行分析 案例3、4: 某個汽車集團(tuán)的預(yù)算管理成功案例分析 某個建筑集團(tuán)企業(yè)從事房地產(chǎn)預(yù)算管理失敗案例分析 下午:13:30-16:30 預(yù)算管理系統(tǒng)(2小時) 1.預(yù)算管理風(fēng)險解決操作實務(wù): 全面預(yù)算的管理模式: 銷售預(yù)算、利潤預(yù)算、成本預(yù)算、資金預(yù)算、投資預(yù)算 預(yù)算流程模式: 總體預(yù)算組織架構(gòu) 全面預(yù)算管理的風(fēng)險: 流程風(fēng)險:財務(wù)、績效、目標(biāo)分解 經(jīng)營風(fēng)險:合同、銷售網(wǎng)點、平衡記分卡 決策風(fēng)險:戰(zhàn)略目標(biāo)、戰(zhàn)略選擇 財務(wù)風(fēng)險:稅收風(fēng)險、資本運(yùn)營風(fēng)險 2.預(yù)算的編制、執(zhí)行與監(jiān)管 時間安排: 設(shè)計流程中就應(yīng)注意的事項 全面預(yù)算管理的應(yīng)對:財務(wù)與銷售的團(tuán)隊配合 案例分析5、6: 案例5:某個集團(tuán)公司企業(yè)預(yù)算管理風(fēng)險應(yīng)對實施詳解 案例6:某個機(jī)械企業(yè)預(yù)算分析及風(fēng)險解決方法 下午:13:30——16:30 預(yù)算控制策略(1小時) 1.跟我學(xué)銷售預(yù)算編制方法 2.特爾菲法 3、費(fèi)用控制 4、預(yù)算分析 5、預(yù)算的調(diào)整 產(chǎn)業(yè)形勢發(fā)生重大變化 國家政策重大變化 市場變化 預(yù)算調(diào)整技巧 業(yè)績評價體系的建立與解決 完善的業(yè)績評價體系的方法 平衡計分卡的使用 5、常見問題及風(fēng)險解決 案例分析7 案例7:如何解決銷售費(fèi)用失控事件? 案例8:如何找到預(yù)算控制的節(jié)點? 小組討論: 案例資料:1、山東樂華實業(yè)集團(tuán)公司全面預(yù)算管理實際操作概況 山東樂華實業(yè)集團(tuán)公司(以下簡稱集團(tuán)公司)是一家擁有紡織、熱電、化纖、房地產(chǎn)等多種產(chǎn)業(yè)的大型企業(yè),1996年10月成立,1998年實行股份制改造,2000年在全國民營企業(yè)500強(qiáng)中位居第249位,現(xiàn)有棉紡織廠、帆布廠、熱電廠、化纖廠、制線廠、印染廠、房地產(chǎn)開發(fā)公司等7處骨干企業(yè)和一個樂華園工業(yè)區(qū),資產(chǎn)6億元,員工3500人。10多年的發(fā)展,資產(chǎn)從原來的不足7萬元發(fā)展成現(xiàn)在的6億元,增長了8000多倍,年創(chuàng)利稅從1000元發(fā)展到現(xiàn)在的8000萬元,增長了8萬多倍,累計向國家繳納稅金1.2億元,2003年實現(xiàn)銷售收入4億元(不含稅),利稅8000萬元,連續(xù)5年繳納稅金占樂陵市財政收入的10%以上。 集團(tuán)公司素以管理先進(jìn)、科學(xué)而著稱,并在管理實踐中完善總結(jié)出了一套“以目標(biāo)利潤為導(dǎo)向的企業(yè)預(yù)算管理”模式,該模式2002年獲得國家級企業(yè)管理現(xiàn)代化創(chuàng)新成果一等獎,山東省企業(yè)管理創(chuàng)新一等獎。 該企業(yè)擁有自營進(jìn)出口權(quán),先后榮獲“全國首屆500家管理創(chuàng)新示范單位”、省級“優(yōu)秀民營企業(yè)”、“重合同守信譽(yù)企業(yè)”、省農(nóng)行“AAA級信用企業(yè)”、“全國誠信守法鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)”等多項榮譽(yù)稱號 評價: 在樂華集團(tuán),預(yù)算一經(jīng)確定為公司的“憲法”,從廠長到員工都要嚴(yán)格執(zhí)行。沒有預(yù)算的錢不能花,沒有預(yù)算的項目不能發(fā)生。通過預(yù)算的編制,執(zhí)行與考核形成了全員、全過程的管理控制,提高了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的管理效率,使公司領(lǐng)導(dǎo)層擺脫了日常瑣碎的管理事務(wù),由直接管理變?yōu)殚g接管理。 公司自1998年開始探索全面預(yù)算管理模式以來,產(chǎn)生了巨大的經(jīng)濟(jì)效益,收入、利潤連年遞增,在前幾年我國棉紡織業(yè)舉步為艱的情況下,樂華公司保持了穩(wěn)定的增長,產(chǎn)品成本、費(fèi)用每年降低幅度在8%左右。 分析: 該公司的預(yù)算成功的步驟 預(yù)算的體系的建立 預(yù)算的深化 第二天上午9:00——12:00 成本控制與企業(yè)財務(wù)文化: 財務(wù)文化精髓 財務(wù)文化:紙制的文化與工作流程的文化的不同,成本控制就是讓企業(yè)價值真正得到提升 財務(wù)文化核心: 原有企業(yè)成本控制的價值觀念:資產(chǎn)保值、財務(wù)收支與平衡。 成本控制的核心價值:讓財務(wù)不再是:“管”,而是“理”! 成本控制到底怎么做? 案例分析1: 某個電器集團(tuán)企業(yè),在制定財務(wù)戰(zhàn)略時,通過對期權(quán)的制度細(xì)化,希望能把財務(wù)團(tuán)隊更好地團(tuán)結(jié)在一起,但事與愿違,因金融危機(jī)導(dǎo)致企業(yè)股權(quán)在二級市場上的回落,讓很多財務(wù)人員產(chǎn)生很多想法甚至于團(tuán)體離職。 這個集團(tuán)企業(yè)財務(wù)文化是不是出了很多問題?究竟如何解決呢? 解決方案: 資金集中管理 機(jī)械制造企業(yè)生產(chǎn)流程分布點多、面廣,同一時點現(xiàn)金存量很大,通過網(wǎng)銀結(jié)算系統(tǒng)進(jìn)行實時劃轉(zhuǎn),形成流量,提高資金使用效率。資金集中后,僅減少貸款所節(jié)省的利息,數(shù)字也是十分驚人的。2.設(shè)備集中管理設(shè)置設(shè)備管理中心,對大型制造設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一管理,避免有些單位的設(shè)備在閑置,而需要這些設(shè)備的單位又無法調(diào)劑,造成設(shè)備的重復(fù)購置或租賃。 3.財權(quán)適當(dāng)集中機(jī)械制造企業(yè)往往全國各地都有分支機(jī)構(gòu),而這就造成了財務(wù)管理分流的局面在客觀上要求企業(yè)進(jìn)行監(jiān)管,財務(wù)集中控制是一種理想化管理形式,但目前對財權(quán)可以進(jìn)行適當(dāng)集中。堅持財務(wù)審批的上報制、備案制、集體決策制、一支筆與授權(quán)制相結(jié)合的程序。實行財權(quán)適當(dāng)集中有利于保證企業(yè)內(nèi)部財務(wù)目標(biāo)的協(xié)調(diào)一致,減少內(nèi)部單位的“內(nèi)部人控制現(xiàn)象”,確保整體目標(biāo)的實現(xiàn)。 案例2: 北汽福田汽車股份有限公司實行財務(wù)管理改革后的案例解析: 成功的財務(wù)管理之路!4.全面預(yù)算管理過去的預(yù)算管理:一管就死,一放就松。管嚴(yán)了流程太長,怎么辦? 預(yù)算管理是對資源進(jìn)行規(guī)劃的一種預(yù)期管理,它包括中長期戰(zhàn)略預(yù)算管理和年度預(yù)算管理,目前,各單位編制的年度預(yù)算質(zhì)量不高,以現(xiàn)金流量為核心,以經(jīng)營利潤為目標(biāo)的預(yù)算關(guān)鍵指標(biāo)沒有得到有效反映,預(yù)算前瞻性較差;由于缺少一個科學(xué)的戰(zhàn)略預(yù)算,年度預(yù)算的編制,只能是“一葉障目,不見森林”,所以,各單位的預(yù)算管理需要完善和加強(qiáng)。 5.整合資源、發(fā)揮優(yōu)勢如果企業(yè)是集團(tuán)公司,則應(yīng)發(fā)揮成員企業(yè)的地理優(yōu)勢和資源優(yōu)勢,按照區(qū)域、專業(yè)分工對成員企業(yè)重組,充分利用核心競爭力,與國內(nèi)外優(yōu)勢企業(yè)建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系或投資關(guān)系,確保國內(nèi)市場繼續(xù)領(lǐng)先,在國際市場上份額進(jìn)一步增加,努力打造為具有國際競爭力的大公司。 案例3: 臺灣某個電子工業(yè)企業(yè)實行大財務(wù)后的案例解析: 沒有資源的整合,企業(yè)財務(wù)的成長就是一句空話!——也談企業(yè)的財務(wù)資源整合6.加大資本經(jīng)營力度,培育和拓展相關(guān)產(chǎn)業(yè),創(chuàng)造新的利潤增長點,確保企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展 下午:13:30——16:30 建立有效的成本控制機(jī)制 一套有效的成本控制體系所包括的內(nèi)容: 目標(biāo)系統(tǒng):制定標(biāo)準(zhǔn)---確定指標(biāo) 組織系統(tǒng):按成本發(fā)生的責(zé)任部門來組織成本考核工作 實施系統(tǒng):由領(lǐng)導(dǎo)推動---責(zé)任人實施---專人考核 信息系統(tǒng):由統(tǒng)計、財務(wù)、車間計量組成---分析偏差 作業(yè)成本控制: 成本控制的核心: 1,誰在花錢?在什么時候花錢?在什么業(yè)務(wù)上花錢? 2,為什么要花錢?花錢的目的是什么?實際花錢又干了什么? 3,應(yīng)該怎樣花錢?錢應(yīng)該花在什么地方?實際花在了什么地方?應(yīng)該花多少?實際花了多少? 4,花錢的權(quán)力來自哪里?誰在批準(zhǔn)花錢? 5,與業(yè)務(wù)有關(guān)的支出和與業(yè)務(wù)無關(guān)的支出? 6,到底吃掉了多少錢? 7,到底浪費(fèi)了多少錢?浪費(fèi)在什么地方啦? 8,到底送禮送掉了多少錢? 9,到底因為責(zé)任心的缺失而損失了多少錢? 10,預(yù)算是怎樣制定的?預(yù)算是怎樣執(zhí)行的? 11,哪些業(yè)務(wù)應(yīng)該花錢?哪些人應(yīng)該花錢?實際上什么業(yè)務(wù)在花錢?什么人在花錢? 12,成本控制的倫理基礎(chǔ)是什么?理論基礎(chǔ)是什么?行政授權(quán)是什么?道德基礎(chǔ)又是什么?經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)是什么? 13,怎樣分析和反應(yīng)問題?怎樣表達(dá)問題?怎樣改進(jìn)會計核算體系? 14,怎樣控制成本?怎樣減少浪費(fèi)?方案是什么? 15,怎樣推進(jìn)成本控制方案,會遇到哪些問題?會有什么阻力?怎么辦? 采購成本的管理方法: 1.通過Value Analysis(價值分析,VA),Value Engineering(價值工程,VE) 企化采購成本:針對產(chǎn)品或服務(wù)的功能加以研究,以最低的生命周期成本,透過剔除、簡化、變更、替代等方法,來達(dá)成降低成本的目的。價值分析是使用于新產(chǎn)品工程設(shè)計階段。而價值工程則是針對現(xiàn)有產(chǎn)品的功能/成本,做系統(tǒng)化的研究與分析,但現(xiàn)今價值分析與價值工程已被視為同一概念使用 2. Negotiation(談判)與Bid(招標(biāo))采購:談判是買賣雙方為了各自目標(biāo),達(dá)成彼此認(rèn)同的協(xié)定過程,這也是采購人員應(yīng)具備的最基本能力。談判并不只限于價格方面,也適用于某些特定需求時,使用談判的方式,通常所能期望達(dá)到價格降低的幅度約為3~5%.如果希望達(dá)成更大的降幅,則需運(yùn)用價格/成本分析,價值分析與價值工程(VA/VE)等手法 3.通過Target Costing(目標(biāo)成本法)管理采購成本:管理學(xué)大師彼得 杜拉克(Peter F.Drucker)在企業(yè)的五大致命過失(Five deadly business sins)一文中提到,企業(yè)的第三個致命過失是,定價受成本的驅(qū)動(cost-driven pricing)。大多數(shù)美國公司,以及幾乎所有的歐洲公司,都是以成本加上利潤率來制定產(chǎn)品的價格。然而,他們剛把產(chǎn)品推向市場,便不得不開始削減價格,重新設(shè)計那些花費(fèi)太大的產(chǎn)品,并承擔(dān)損失,而且,他們常常因為價格不正確,而不得不放棄一種很好的產(chǎn)品。產(chǎn)品的研發(fā)應(yīng)以市場樂意支付的價格為前提,因此必須假設(shè)競爭者產(chǎn)品的上市價,然后再來制定公司產(chǎn)品的價格。由于定價受成本驅(qū)動的舊思考模式,使得美國消費(fèi)電子業(yè)不復(fù)存在:另外,豐田和日產(chǎn)把德國的豪華型轎車擠出了美國市場,便是采用價格引導(dǎo)成本(price-driven costing)的結(jié)果 4.通過Early Supplier Involvement(早期供應(yīng)商叁與,ESI)優(yōu)化采購成本:這是在產(chǎn)品設(shè)計初期,選擇讓具有移伴關(guān)系的供應(yīng)商叁與新產(chǎn)品開發(fā)。經(jīng)由早期供應(yīng)商叁與的方式,新產(chǎn)品開發(fā)小組對供應(yīng)商提出性能規(guī)格(Performance Specification)的要求,借助供應(yīng)商的專業(yè)知識來達(dá)到降低成本的目的 5. Leveraging Purchases(杠桿采購):各事業(yè)單位,或不同部門的需求量,以集中擴(kuò)大采購量,而增加議價空間的方式為之。避免各自采購,造成組織內(nèi)不同事業(yè)單位,向同一個供應(yīng)商采購相同零件,卻價格不同,但彼此并不知的情形,平白喪失節(jié)省采購成本的機(jī)會 6.通過Consortium Purchasing(聯(lián)合采購)降低采購成本:主要發(fā)生于非營利事業(yè)的采購,如醫(yī)院、學(xué)校等,經(jīng)由統(tǒng)合各不同采購組織的需求量,以獲得較好的數(shù)量折扣價格。這也被應(yīng)用于一般商業(yè)活動之中,應(yīng)運(yùn)而起的新興行業(yè)有第三者采購(Third-party Purchasing),專門替那些MRO需求量不大的企業(yè)單位服務(wù) 7. Design for Purchase(為便利采購而設(shè)計,DFP):自制與外購(make or buy)的策略,在產(chǎn)品的設(shè)計階段,利用協(xié)力廠的標(biāo)準(zhǔn)制程與技術(shù),以及使用工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)零件,方便原物料取得的便利性,如此一來,不僅大大減少了自制所需的技術(shù)支援,同時也降低了生產(chǎn)所需的成本 8. Cost and Price Analysis(價格與成本分析):這是專業(yè)采購的基本工具,了解成本結(jié)構(gòu)的基本要素,對采購者是非常重要的,如果采購不了解所買物品的成本結(jié)構(gòu),就不能算是了解所買的物品是否為公平合理的價格,同時也會失去許多降低采購成本的機(jī)會 9. Standardization(標(biāo)準(zhǔn)化):實施規(guī)格的標(biāo)準(zhǔn)化,為不同的產(chǎn)品專案、夾治具或零件使用共通的設(shè)計/規(guī)格,或降低訂制專案的數(shù)目,以規(guī)模經(jīng)濟(jì)量,達(dá)到降低制造成本的目的。但這只是標(biāo)準(zhǔn)化的其中一環(huán),組織應(yīng)擴(kuò)大標(biāo)準(zhǔn)化的范圍至作業(yè)程序,及制程上,以獲得更大的效益 10.通過學(xué)習(xí)曲線降低采購成本:通過長期合約降低采購成本;通過合理利用商業(yè)交易條件降低采購成本;新材料的替代使用;本土化采購與國際化采購;折扣;采購周期 2、成本管理戰(zhàn)略 管理作業(yè)而非資源 讓客戶決定作業(yè) 在流程內(nèi)整合作業(yè)程序 消除無價值的作業(yè) 持續(xù)改進(jìn)作業(yè) 保持作業(yè)的一貫性 確定產(chǎn)能而改變作業(yè)時間 案例:某個液晶廠從采購到生產(chǎn)、銷售中對成本管理的全面控制案例。 注明:個別案例資料可能略有變化,到時以講課時的資料為準(zhǔn) |
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