在接受工作的時候，一定要確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)要的結(jié)果及這個事情的目的是什么，簡單來說復(fù)述領(lǐng)導(dǎo)要的結(jié)果是什么。

第二要說出可能的問題，哪些要請示哪些可以自己決定，還要明確個人的計劃。這當(dāng)中你的完成期限是什么，你有哪些情況要做反饋的，還有沒有一些個人建議，要及時表達(dá)出來。最后做出必要的承諾，保證完成任務(wù)，等等。

這是我們在接受工作的時候，那接受工作以后，在做的過程當(dāng)中要及時匯報，讓領(lǐng)導(dǎo)了解工作進(jìn)展。可是當(dāng)有的人匯報的時候總是說問題，“這個事情出問題了領(lǐng)導(dǎo)怎么辦” 其實領(lǐng)導(dǎo)要的不是這個問題，他也不說那個過程。

首先要強調(diào)的是什么，結(jié)果。這件事情進(jìn)行到什么程度了，目前達(dá)到一個怎樣的結(jié)果了。那除了把結(jié)果講出來以外，你也可以指出這件事情過程當(dāng)中出現(xiàn)了哪些問題。我們當(dāng)然要知道不是把問題扔給領(lǐng)導(dǎo)就完事了，你得對這個問題有些什么想法和建議。
最后是設(shè)定計劃，因為前面三個動作做完以后，領(lǐng)導(dǎo)也會給到一些參考意見，根據(jù)你的想法和領(lǐng)導(dǎo)的參考建議，最后你打算怎么做。

在匯報的時候遵循這四個步驟，剛好英文首字母都是P，我把它稱之為四P法。第一個P報告結(jié)果，P2指出問題，P3提出建議，P4設(shè)定計劃。比如說，“這件事情目前已經(jīng)進(jìn)展到這一步了，做到這一步的時候，我發(fā)現(xiàn)有個問題，針對這個問題我打算這么來做……領(lǐng)導(dǎo)你覺得有哪些補充的嗎？”
領(lǐng)導(dǎo)補充完意見以后，“領(lǐng)導(dǎo)放心，這件事接下來我會以一二三個步驟來操作，我想應(yīng)該沒問題了。” 這是一個有效的匯報過程。

除了匯報以外，我們在工作當(dāng)中還少不了要請示，我們說該請示必須請示，那什么情況下是該請示呢？
超出自己職權(quán)范圍以外的，一定要謹(jǐn)慎；一般在職權(quán)范圍以內(nèi)的事情遇到問題，盡可能自己去想辦法。注意這個時候請示和匯報是有區(qū)別的。匯報，是匯報你的具體做法；請示，只有領(lǐng)導(dǎo)來拿主意拍板的。

當(dāng)然我們請示的時候，最好不要直接問領(lǐng)導(dǎo)怎么辦，而要給領(lǐng)導(dǎo)選擇題，“關(guān)于這個問題，領(lǐng)導(dǎo)我有兩套方案，你覺得哪一套好呢？”不過我提醒一下，不能光給選項，最好能說出你的選擇，“領(lǐng)導(dǎo)我有兩個想法，我個人覺得第一個更好一點。”
同時說出為什么，為什么第一個好一點，因為第一個條件更允許一些，而且可以高效的完成，同時也指出另一個不足的地方。就是把兩套方案的優(yōu)劣是怎么樣，分別列出來，讓領(lǐng)導(dǎo)來做全面的了解。

最后尋求領(lǐng)導(dǎo)的建議，千萬不能是讓領(lǐng)導(dǎo)做問答題，而要讓領(lǐng)導(dǎo)來做選擇題，注意一定是自己給出具體的選項。
談到了匯報也講到了請示，很多時候在工作當(dāng)中，我們希望領(lǐng)導(dǎo)能按照我們的意思來，這時候你就得學(xué)會向上管理了。