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會議接待——樹立企業風范直通車

課程編號:24676

課程價格:¥19000/天

課程時長:2 天

課程人氣:693

行業類別:行業通用     

專業類別:管理技能 

授課講師:孫倩

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
企業所有行政人員、企業所有會議組織者

【培訓收益】
1.了解會議接待的目的與原則 2.了解會議接待前期需要準備的事項 3.掌握會議組織的流程及方法 4.具備會議組織的綜合能力并可以獨立組織會議

一、會議接待的基本原則是什么?
1.樹立企業形象
2.提高工作效率
互動:會議接待的目的是什么?
二、會議接待要具備的關鍵核心要素是什么?
1.熱情禮貌
2.服務周到
3.厲行節約
4.對口接待
5.嚴格標準
6.統一管理
小組討論:如何評估一場好的會議接待?
三、會議接待前需要準備的事項有哪些?
1.明確基本情況
來賓職務
來訪時間
來訪人數
目的和要求
2.設定接待計劃
排出日程表
制定接待標準
3.通知相關事宜
通知相關部門
通知參會領導
通知陪同人員
落實會議時間及場所
4.進行物資準備
所需設備
音響
投影
電子屏
指標牌
翻頁筆
現場環境
茶歇
煙茶
花卉
支持人員
禮儀人員
攝像攝影人員
互動:什么人員需要參會?
案例:百萬雄師會議實況
小組研討:會議前期需要準備的事宜有哪些?
練習:組織一場年會,列出準備LIST單
視頻:新聞發布會
四、優質會議評估的標準是什么?
1.會場物品擺放標準
2.會場設備設施的準備標準
3.會場及周圍環境衛生標準
4.會議服務程序
5.會議結束服務
互動:如何看待優秀?
案例:從一塊桌布說起
練習:現場進行物品擺放的練習
五、接待禮儀的要做到哪些?
1.儀表
2.舉止
3.言語
4.態度
練習:手眼身法練習
課程總結 

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