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高效會議

高效會議

課程編號:4428

課程價格:¥0/天

課程時長:2 天

課程人氣:2565

行業類別:不限行業     

專業類別:職業素養 

授課講師:高紇

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】


【培訓收益】


引子調查:項目及日常工作中,最讓你頭疼的事有哪些
引子問題:回答問題并討論:你曾參加的最好的會議是哪次,為什么有效?你曾參加的最不好的會議是哪次,為什么毫無收益?

 

一.有效開會的八原則
1.要準時出席并遵從會議規則
2.主持人要控制會議的時間和氣氛
1)主持人最好不是主要領導人
2)主持人必須牢記會議的時間范圍(時間成本)
開會的成本
3)主持人必須善于控制會議的方向和氣氛
運用提問技巧
3.很好地做準備工作,采納建設性的意見
4.不能在會上固執己見,避免爭吵
5.決議要有成果
6.不要中途退席
7.領導人立場中立,化解矛盾
8.追蹤會后各項決議的行動和結果          
二.有效會議八戒條
1.不開沒有明確議題的會;
2.不開有許多議題的會;
3.不開沒有準備的會;
4.不開可開可不開的會;
5.不要無關的人參加;
6.不要作離題的發言;
7.不要作重復性的發言;   
8.不要馬拉松式會議--議而不決
三.有效會議的三大階段
一般會議劃分為三大階段
(一)會議前—計劃
特別應該注意以下六個方面---遵從5W1H原則
會議的前期準備、會議紀律
(二)會議中-開始、擴展、達成、總結
1.會議的開端
2.開場白
3.規范議程
4.議題的展開
5.擴展/回收
6.達成決議的標志
7. 如何達成決議
8.會議的總結
9.形成會議紀要
(三)會議后—跟蹤
會議跟蹤的重要意義
行動跟蹤-目標計劃單
(四)常見會議技巧
工作例會
項目例會
跨部門溝通會
客戶/領導匯報會

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