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職場高效辦公|WPS高級應(yīng)用技能提升

課程編號:29756

課程價格:¥19000/天

課程時長:1 天

課程人氣:425

行業(yè)類別:行業(yè)通用     

專業(yè)類別:管理技能 

授課講師:張曉如

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
經(jīng)常使用WPS辦公軟件的職場人士以及人資、財務(wù)、統(tǒng)計類員工。

【培訓收益】
通過1天的學習,使學員能夠: 將WPS軟件的操作技能與實際工作有機結(jié)合,不僅可以系統(tǒng)掌握相關(guān)的技能和方法、知道如何應(yīng)用、以及在哪應(yīng)用;同時在培訓現(xiàn)場解決學員日常工作中遇到的疑問;為學員開拓解決問題的思路,避免簡單模仿操作過程及零散學習的弊端,幫助學員提高工作效率、提高職場價值!

第一部分 WPS表格篇 (3小時)
第一章開胃小菜—-WPS表格基礎(chǔ)操作
熟悉WPS表格界面,掌握幾個常用的基礎(chǔ)操作,以應(yīng)付日常工作的需要。
1.數(shù)據(jù)錄入
−填充柄——如何對數(shù)據(jù)進行快速填充(三種高效填充方式)
−如何對自定義序列進行填充(如人事部、財務(wù)部、生產(chǎn)部……)
2.排序與篩選
−各種排序方法(單一排序VS多條件排序)
−部門、職務(wù)照樣可以實現(xiàn)自動排序
−讓效率提升的自動篩選功能命令在哪里?
−如何刪除每列中的重復值?
3.快捷鍵−掌握幾個常用快捷鍵,讓你的效率倍增。
第二章數(shù)據(jù)整理—-高效操作技巧
學會幾個非常有用的數(shù)據(jù)整理的方法,用規(guī)范高效的方式制作表格。
1.自己錄入
−表格規(guī)范性(自己錄入數(shù)據(jù)的規(guī)范性要求)
−設(shè)置單元格格式(文本型VS數(shù)值型輸入大不同)
2.他人錄入--數(shù)據(jù)有效性
−限定單元格錄入
−創(chuàng)建下拉選項
−設(shè)置出錯提醒
−限制工號、身份證號的重復錄入
3.系統(tǒng)導出
−利用分列功能實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的快速拆分
−利用分列的高級功能實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的強制轉(zhuǎn)換格式
4.數(shù)據(jù)整理
−復制黏貼并不簡單,試試選擇性黏貼的六大神奇功能
−定位——你不知道的快速數(shù)據(jù)填充功能
−多表數(shù)據(jù)聯(lián)合計算(合并計算就這么簡單)
−打印中的設(shè)置技巧有哪些?
−掌握懂你的快速填充功能,從此可以不用學分列和文本函數(shù)
5.數(shù)據(jù)保護的幾種方法?
−如何保護公式不被誤修改,如何隱藏公式
−如何保護薪資等重要數(shù)據(jù)
−如何設(shè)置可編輯區(qū)域和不可編輯區(qū)域
第三章數(shù)據(jù)分析—-透視規(guī)劃分析
用WPS表格強大的數(shù)據(jù)透視功能,對海量數(shù)據(jù)進行多維度多層次的統(tǒng)計和分析,抓取所需要的信息,生成相關(guān)報表,全方位自動化透析和展示以幫助決策。
1.數(shù)據(jù)分析三張標準表格的建立
−參數(shù)表
−基礎(chǔ)表
−匯總表
2.數(shù)據(jù)透視表初探
−理解基于數(shù)據(jù)源的透視分析模式
−值匯總依據(jù)、值顯示方式的綜合運用
−對數(shù)據(jù)進行排序、篩選、自動顯示
3.數(shù)透表高級應(yīng)用
−將數(shù)據(jù)分類組合:日期、數(shù)字范圍、指定條件
−自動導出明細數(shù)據(jù)報表
−太”高調(diào)”了!數(shù)據(jù)透視表幫你瞬間拆成N個表
−不是所有數(shù)據(jù)都可以進行數(shù)據(jù)透視,數(shù)據(jù)透視表的五大常見錯誤
−誰說數(shù)據(jù)透視圖丑?幾個小步驟讓透視圖增“色”
4.數(shù)透表在人事中的應(yīng)用
−公司工資分布情況
−公司員工年齡分布
−選出公司白富美和鉆石王老五
5.分類匯總與條件格式
−做個簡單的統(tǒng)計,就用多級分類匯總、分段統(tǒng)計
−如何讓WPS表格根據(jù)輸入的數(shù)據(jù)凸顯不同的顏色(填充)?
−如何設(shè)置試用期到日期、合同到期日、生日提醒等
第二部分 WPS文字篇 (1.5小時)
第一章開胃小菜——這些技巧你要懂
長篇文檔中尋找關(guān)鍵詞,只要一鍵即可快速定位核心內(nèi)容
在表格上面快速添加標題行只要點擊一個鍵就能搞定
簡單拖拽就可讓表格中單元格的列寬自由改變
去掉最后一頁的空白頁就這么簡單(多種類別空白頁)
如何縱向選取部分文字內(nèi)容并對其進行編輯修改
快速輸入文字的利器——文檔部件
行列互換、表格拆分就是這么簡單
第二章商務(wù)排版---實用的排版技術(shù)
設(shè)置頁眉/頁腳、天頭/地腳和邊框
分節(jié)和分頁,別再傻傻分不清
標尺與制表符——段落設(shè)置的利器
圖文混排有技巧,如何設(shè)置文字環(huán)繞
摳圖還要用PS?其實WPS就可以(設(shè)置透明色、高級去背)
如何快速選中格式類似的標題
快速統(tǒng)一不同標題級別應(yīng)用的格式
在長篇文檔上如何準確應(yīng)用多級編號
應(yīng)用樣式的文檔更快速生成多級目錄
導航窗格靈活調(diào)整標題組的順序和級別
在文檔上快速創(chuàng)建首頁并應(yīng)用智能封面
輕松搞定復雜頁眉頁腳、腳注尾注
第三部分 WPS演示篇 (1.5小時)
1.請給自己的報告設(shè)計PPT邏輯頁?
−封面頁
−目錄頁
−轉(zhuǎn)場頁
−總結(jié)頁
−結(jié)束頁
2.內(nèi)容頁如何制作?
−文字概念化
−概念層次化
−層次圖形化
−圖形動態(tài)化
3.文字圖示化視覺化呈現(xiàn)的妙招
−SmartArt圖形: 操作快捷秒轉(zhuǎn)
−專業(yè)圖示:顏值高復制黏貼
4.PPT放映技術(shù)不該忽視
−從首頁/當前頁放映
−黑屏、白屏演示
−頁面的快速切換(回到首頁/尾頁/某一頁)
−演講時的快速標注
−演示者視圖如何使用?
六、特別注意:
學員自備電腦進行隨堂練習,建議把WPS升級到2019版最新版。 

咨詢電話:
0571-86155444
咨詢熱線:
  • 微信:13857108608
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