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職場加速器-工作匯報與表達呈現

課程編號:30012

課程價格:¥20000/天

課程時長:1 天

課程人氣:283

行業類別:行業通用     

專業類別:管理技能 

授課講師:刁東燕

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
中基層管理者、骨干員工、急需提升表達能力的員工

【培訓收益】
掌握工作匯報、總結的基本原則和策略 掌握工作匯報內容的設計和編排套路以及重要的邏輯思維 掌握常見的工作匯報的形式 掌握PPT制作的技巧和方法 掌握思維導圖對邏輯的訓練技巧

引言:從why開始
一、常見的工作總結、匯報中出現的問題
討論:我們工作匯報、總結中常見的困惑有哪些?
1.不具備匯報意識,認為匯報不重要
2.茶壺煮餃子
3.缺乏邏輯,顛三倒四
4.內容冗長,捕捉不到重點核心
5.匯報不分場合
6.匯報總結時不了解溝通的對象
7.要么不匯報不總結要不時時刻刻匯報總結…..

二、匯報準備工作
案例分析:辛苦半個月的吳雙,錯在哪里?
討論:匯報的目的是什么?
1. 匯報的四種目的
- 請求決策
- 匯報風險
- 爭取資源
- 信息同頻
- 討論:記憶中最成功的匯報;
- 案例分析:大區經理趙元的工作匯報
2. 匯報準備的五個途徑
- 明確目標
- 提出問題
- 對比數據
- 講明需求
- 找準時機
- 案例分析:駐外老陳工作匯報的問題
- 案例分析:被駁回的方案報告
3. 向上匯報的五大原則
- 深挖痛點
- 實事求是
- 二三選擇
- 主動表達
- 多多詢問
- 案例分析:某上市公司副總趙柯的匯報展示

四、有效構建工作匯報的內容(重點)
討論:在匯報前,請思考領導關心哪些事?
1. 領導主要關心四個重點
- 需要決策的事情
- 風險和機會
- 問題與建議
- 資源匹配
- 案例分析:項目經理趙丹的匯報
2. 怎么做年終總結、季度總結、工作匯報
- 年終總結的基本原則:
盤點收獲,高光時刻
經驗為基,方法提煉
方法系統,技能提升
- 工具:
一句話總結工作
90秒總結工作
- 工作總結結構構建
- 工具:
一頁紙工作總結表
- 思維導圖對工作匯報與表達邏輯的梳理
- 開頭鳳冠:SCQA模型
- 案例分析:工作總結分析與拆解
- 案例分析:優秀工作總結的賞析
- 匯報內容的豬肚原則
- 匯報結尾的豹尾效應
3. 工作總結的情景化
- HR工作匯報的三個要點
- 制造行業工作匯報的四個角度
- 財務人員工作匯報的三個關鍵要素
(此處可根據客戶的需求及行業進行定制)
4. 捕捉重點工作的漏斗法OGRA
- 團隊愿景
- 績效目標
- 相關資源
- 行動方案
- 案例分析:某數字媒體的運營工作匯報
5. 如何通過匯報爭取資源(預算)
- 從事實到數據
- 從目標到計劃
- 從固化到優化
- 從執行到產出
- 案例分析:SpaceX的發布會演講指南

五、工作匯報的表達與呈現
一)PPT的制作與設計
1.PPT在職場中的重要作用
2.PPT基礎入門
如何新建一個PPT
怎樣使用模板
怎樣設計母版
怎樣添加、刪減PPT
怎樣保存PPT
怎樣美化PPT
怎樣添加視頻和影音
怎樣播放PPT
怎樣轉化PPT到PDF
3. PPT的設計風格及應用情境
教學式
演講式
總結式
故事式
4. PPT在匯報及演講過程中的基本原則
字圖結合
一頁一內容
針對內容調整PPT
針對對象調整PPT
工具:PPT內容篩選漏斗
訓練:現場調整、設計PPT
5. 優秀PPT素材網頁推薦
現場成果:每人呈現一份帶有匯報內容的PPT成果,講師現場輔導、點評;

(或可根據企業需求進行內容的設計與調整) 

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