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項目管理軟技能應用與實踐

課程編號:36232

課程價格:¥21000/天

課程時長:4 天

課程人氣:436

行業類別:行業通用     

專業類別:管理技能 

授課講師:潘德有

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
企業項目管理人員,技術轉管理人員,需要系統學習項目管理知識的人員、PMO管理人員、職能經理、高級管理層,正在或即將使用項目管理的其他相關人員。

【培訓收益】


一、項目立項與開始部分
1、項目選擇的戰略思考
1)公司發起項目的業務思考
2)項目關注交付與創收
案例探討:西游取經項目的商業背景是什么,取經背后更大的意義在哪里。或者,公司現在批準一個項目,更大的視角和意圖是什么。
2、項目經理的任命與授權方法
1)如何選擇合適的人擔任項目經理
2)選擇和委任項目經理時的技巧
3)項目經理主動獲取權利的技巧
案例探討:如果唐僧是項目經理,他們的篩選和任命是如何進行的?并非人人都可以成為項目經理的候選人。領導在選擇項目經理時,最看重什么?
3、項目經理應該具備的能力
1)項目經理是在 “代天巡狩”
2)項目經理如何發揮管理能力
3)項目經理如何發揮領導能力
4)關注當下,更要關注未來
案例探討:“亮劍”故事中,擊退坂田聯隊的“李云龍”,作為一次戰斗的項目經理,他必須具備什么條件才能夠“笑到最后”。
4、項目成功的重要法則
1)一個項目成功的標準都有哪些
2)避免項目失敗的常見策略
3)項目內在與外在的襯托
案例探討:一個好的項目成果,僅僅滿足了需求、進度、成本、質量就能成功嗎?為什么那么多項目都滿足了這些條件,但依然敗的“很慘”。
5、更為先進的項目管理策略
1)領導和客戶在想什么
2)新型市場在想什么
3)業務多變與技術多變的挑戰
案例探討:在不斷變化的大環境下,什么樣的項目管理方法才能“殺出一條血路”,“抖音”世界的很多人,為什么看起來都“成功”了。

二、項目溝通、協作管理部分
1、項目管理中的溝通法則
1)避免項目“半身不遂”和“殘廢”的根本
2)一個完整的溝通過程
3)導致溝通進入“黑洞”的各種因素—溝通陷阱
4)有的放矢:用最合適的溝通方式表達“自己”
案例探討:對于一個內向和外向的人而已,什么樣的溝通方法,更契合自己的人際圈子。不善言談的三星李健熙,如何成就三星霸業。
2、有人的地方才有“江湖”
1)溝通前奏:識別各類相關方
2)每種相關方的不同“私欲”
3)學會抓住核心人物的核心訴求
4)項目經理一覽眾山小的重要性
5)防止相關方們“盲人摸象”
案例探討:“不識廬山真面目,只緣身在此山中”發揮的巨大寓意。
3、一切溝通的核心—項目經理
1)要為溝通提出“目標和方向”
2)統籌、安排、共享數據/信息/報告
3)關注對公司和其他部門的驅動
4)關注訴求、提供服務支持
5)避免內耗—讓一切都變的“準確與正確”
案例探討:西游世界中,唐僧作為項目經理,是如何控制信息,并確保缺“他”不可。
4、溝通繞不開的各種會議
1)讓會議發揮最高效果的做法
2)一個項目中必不可少的會議
3)抓住“時間盒子”的理念
案例探討:開會耗時、沒結論、亂糟糟、表達不清、人人參與又似乎人人事不關己,如何解決?
5、溝通的目的和結果—績效展示
1)和客戶與領導的溝通
2)與平級管理者之間的溝通
3)與下屬之間的溝通
4)與項目或組織外部相關人員的溝通
5)積極反饋的重要性
案例探討:項目經理和團隊如何用最簡單的方式表達清楚最重要的結果。

三、項目相關方(干系人)管理部分
1、如何有效識別相關方
1)一個人如何識別其他相關方
2)一個團隊如何識別各類相關方
3)識別相關方的各種方法
4)用一份表格“統領全軍”
案例探討:三國世界中為什么如此“亂糟糟”,諸侯割據,相關方復雜,弄不清敵我,任何事情都做不好。
2、抓住核心相關方,80/20原則的價值
1)發起人和客戶—站在驗收的角度
2)那些看起來都是“領導”的利益驅動者
3)不要遺忘用戶的感受
4)平級管理者和執行團隊是“左膀右臂”
5)供應商發揮的“后勤保障”與“合作共贏”
6)政務單位關注的“合規性”訴求
案例探討:曹操的“好”與“壞”,充分展示了他對“精華”與“糟粕”的理解,懂得抓“核心”。
3、讓他們參與進來,才是“王道”
1)如何發揮相關方積極參與的策略
2)讓他們看到“利”,至少不是“弊”,起碼是“中”
3)項目經理的“領導力”驅動作用
4)提高與相關方的溝通、反饋意義
5)如何管理“善變”的相關方
案例探討:西游世界各路妖怪“積極參與”,他們背后的“利益”到底是什么,為什么有些從來不參與“紛爭”。
4、隨時監督每個相關方的“動態”
1)相關方參與度變化的評估
2)如何有效“觀察與交談”
3)有效的 “政治意識”與“地域意識”
4)如何挽救“對立面”的相關方
案例探討:項目經理如何做到同時觀察“天、地、人”,做到既能順應環境,又能抓住環境。三國王允如何離間董卓與呂布?

四、項目人力資源管理部分
1、為項目團隊擬定規則
1)確定與評估工作職責分配方法
2)人員管理規則與章程
3)各類參與者的角色與職責說明
案例探討:西游記中團隊成員的角色和職責是什么,他們遵守規則的章程是什么,為什么“規則”才是團隊展現能力的前提
2、關注團隊建設的各種理論
1)馬斯洛需求層次理論
2)赫茲伯格雙因素理論
3)XY理論的應用
4)期望理論的關注
5)帕金森定律與學生綜合征
6)學習曲線
案例探討:每個不同員工的“階層”不同,其動機和訴求就不同,充分分析員工訴求,才能發揮更大價值。孫悟空和豬八戒都是哪種需求層級,又是XY的哪種?
3、評估與獲取人力所需
1)評估項目所需人員和技能
2)備選人員及技能偏差影響
3)與職能經理談判獲取支持
4)什么情況下招募新人
5)收益遞減規律的應用
案例探討:項目經理和團隊成員如何發揮“談判”技巧,在大多數情況下,為什么項目成功并沒有依賴“人海戰術”。諸葛亮VS司馬懿,空城計玩的是怎樣的“心跳”。
4、開展團隊建設與管理
1)為團隊提供良好的工作氛圍與環境
2)團隊技能不足時如何處理
3)團隊成員分身乏術時如何改變
4)沖突不斷,問題多多,怎么解決
5)如何評價團隊績效是否充分展現
6)評價項目團隊績效的方法
案例探討:亮劍電視中,優秀團隊是如何被打造出來的?對于那些不合格的人,應該如何“扶持”,西游世界中的“沙僧”功績在哪里?
5、不同團隊的管控策略
1)傳統項目經理和團隊成員的關系
2)敏捷項目各種角色與職責
案例探討:紅海行動電影,作戰小分隊的優良特點解析。 

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