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基于項目群的多項目管理最佳實踐

課程編號:36263

課程價格:¥21000/天

課程時長:2 天

課程人氣:381

行業類別:行業通用     

專業類別:管理技能 

授課講師:楊可觀

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
項目群經理,項目總監、大項目經理、部門經理、公司中高層管理者

【培訓收益】
1、課程系統介紹項目群管理方法論基礎,包括項目群管理七個成功原則、項目群九大治理主題、項目群變革六大流程等內容。通過系統學習,幫助學員了解和掌握項目群基礎知識和先進理念,提升項目群認知段位,如通過項目群組織整合利益相關者資源,落實各方責權利,通過項目群愿景號召利益相關者參與項目群事務等。進而從認知層面大幅增強項目群管理能力。 2、課程結合項目群實戰案例與演練,幫助學員系統性的了解和掌握戰略執行落地的項目群方法和工具,構建并優化工作結構,明確各方工作職責,打通管理流程,提高戰略執行的項目群管理能力。 3、課程講透多項目管理的理論與實踐。在項目群的基礎上理清多項目管理思路,分析多項目管理痛點問題,掌握多項目管理常見情景,切實提升多項目管控能力。 4、項目管理部門(PMO)可參考課程的項目群方法論實踐優化完善公司項目群治理管理體系。公司中高層參考課程明確項目群相關的崗位職能和角色,準確有效支持項目群的交付,為未來組織大型項目群管理交付找出明確的實施路徑。

第一篇 項目群管理理論構建
模塊一:搞清楚項目、項目群和多項目
1、什么是項目群?一堆項目就是項目群嗎?
2、什么是項目群管理?
3、為什么要用項目群管理?
4、項目群管理的環境與類型
5、項目(Project)與戰略項目或項目集群 (Program) 的區別
6、項目群、多項目、大項目之間有什么區別和聯系?
課堂研討:各小組的課堂練習案例基本信息的展示與點評
模塊二: 項目群管理最佳實踐方法論
1、成功項目群管理全景圖
2、成功項目群治理遵循的七大原則
1)始終保持與戰略相一致
2)引領變革
3)展示與傳遞美好的未來
4)關注收益和風險
5)增值
6)設計與交付的連貫能力
7)汲取經驗
課堂研討:各小組討論“為什么遵循各項原則?”、項目群經驗教訓分享
2、項目群的九大治理主題
1)組織
2)愿景
3)領導力與利益關系者參與
4)收益實現管理
5)藍圖設計與交付
6)計劃與控制
7)商業論證
8)風險與問題管理
9)質量管理
3、項目群的六大變革流程
1)識別項目群
2)定義項目群
3)實現收益
4)交付能力
5)項目群分期管理
6)結束項目群

第二篇 項目群管理實戰
模塊三:從單項目受控抓起,構建多項目的統籌和受控機制
1、統一任命項目經理;
2、定義標準化的項目組織結構;
3、建立統一的立項和結項流程;
4、建立項目的階段評審機制
5、建立項目的變更管理機制
6、建立項目的定期匯報和溝通機制
7、建立項目的重大問題和風險的匯報和升級機制
8、建立項目的評價和考核機制
9、建立項目的知識管理機制
案例:某世界500強企業項目群管理轉型實踐案例分析
模塊四:項目群目標與藍圖——如何展開組織戰略目標?
1、“不忘初心,牢記群命”,如何確保始終與戰略對齊原則?
2、如何從收益終點反向策劃確保項目群的成功?
3、 如何為企業的項目群設計藍圖?
4、識別現狀與差距分析
5、設計未來的藍圖
6、確定藍圖交付的路徑
相關工具:通過POTI設計戰略項目的藍圖;
模塊五:以戰略和資源為支點構建強有力項目群管理組織
1、項目群組織結構的構成
2、1號角色:項目群決策委員會
3、2號角色:項目群的資深負責人
4、 3號角色:成果轉化負責人
5、 4號角色:流程設計負責人
6、5號角色:項目群專屬的專業支持團隊
相關工具:項目集群組織結構設計;
7、 領導力與利益相關方管理
課堂練習:項目群組織設計與利益相關方分析
模塊五:項目群規劃技術——規劃出來的項目群受控
1、梳理項目群端到端業務過程
2、設計分層分級的項目群計劃框架
3、明確每個子項目的定位和目標
4、定義子項目之間的關聯關系
5、根據項目群分期確定每期的交付物
6、關注項目到運營的過渡計劃
7、建立對項目關鍵利益相關方滿意度的評價確保項目的成功
項目工具:項目依賴關系網絡圖
模塊六:建立項目群的質量、風險與問題管理機制
1、項目群的質量管理
2、項目群的保證管理
3、超越項目的項目群風險管理要點
4、項目群的問題管理
5、項目群的變更控制機制
項目工具:學會用風險管理登記冊搞定項目群風險
模塊七: 項目群從愿景到收益的六大轉化流程
1、項目群的全球最佳實踐框架
2、識別項目群
3、定義項目群
4、項目群整合
5、項目群分期管理
6、能力建設和收益實現
7、項目群收尾
課堂練習:各小組畫項目群轉化流程圖
模塊八:多項目資源協調培育與績效達成
1、如何在多項目管控機制缺乏的組織環境下協調資源?
2、如何培育資源為項目群賦能?
3、如何運用績效管理達成項目群的KPI?
4、如何塑造項目群學習與互助文化?
案例分析:為什么資源總是在他的項目群聚集? 

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