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項目經理必備技能之溝通技巧

課程編號:37321

課程價格:¥30000/天

課程時長:2 天

課程人氣:442

行業類別:行業通用     

專業類別:項目管理 

授課講師:王愛萍

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
企業中高層管理人員,項目總監,項目經理、項目成員,技術骨干,業務骨干等

【培訓收益】
● 正確理解溝通的基本知識,了解項目中的有效溝通; ● 掌握項目工作中上下級溝通的特點和正確方法; ● 掌握項目跨部門溝通及協作技巧, ● 掌握項目操作流程中各環節溝通重點; ● 分享講師項目溝通管理實操及培訓的專業經驗; ● 幫助學員培訓成果轉化,使學員參訓后結合本職工作很好實施項目溝通管理。

第一講:管理從溝通開始
一、溝通的概念
游戲:你的溝通有效嗎?
1. 信息,思想,感情的傳遞與交流
2. 共識
視頻:溝通的意義
二、溝通對于項目經理的重要性
1. 項目經理75%-90%的時間用在溝通上
2. 組織中70%的問題出在溝通障礙上
3. 溝通技巧為項目成功保駕護航
視頻:以結果為導向的溝通
三、制作溝通需求表
1. 溝通需求分析
2. 溝通的1-2-3-4原則
工具一:相關方參與度評估矩陣
工具二:組織圖
工具三:潛在溝通渠道
工具四:溝通類型匹配
練習:不同場景的溝通方式選擇

第二講:有效溝通的基礎技能
一、有效溝通的基礎
1. 溝通的要素
2. 溝通的種類
3. 溝通的方式
1)拉式溝通
2)推式溝通
3)互動式溝通
二、溝通的三種行為:聽,說,問
1. 傾聽技巧
1)傾聽的層次
2)有效傾聽的建議
案例分析:淚汪汪的小朋友
視頻:近乎崩潰的采訪
2. 表達的技巧
1)有效表達的流程:結論先行,上下對應,分類清楚,排序邏輯
2)SCQA
案例:會議通知
3. 問的技巧
1)問對問題找對答案
2)喬布斯斯式的提問
3)提問技巧:開放式,封閉式,限定式
案例分析:央視調查:你幸福嗎?
聽說問練習:他的職業是什么?

第三講:溝通的三個方向
一、上行溝通
1. 給領導出選擇題
2. 不要限制溝通地點
3. 準備好答案
4. 與管理層相處的幾個原則
案例:張蕾的故事
視頻:李云龍與張大彪
二、平行溝通
1. 主動溝通
2 相互謙讓
3. 體諒別人的難處
4. 協作,發揮團隊精神
5. 爭取雙贏
案例分享:六尺巷
三、下行溝通
1. 多了解下屬的具體工作
2. 下達命令的技巧、贊揚部下的技巧、批評部下的方法
3. 提供方法:及時溝通過程
4. 與項目團隊成員相處的幾個原則
視頻:沙克爾頓的故事

第四講:有效溝通模型
一、完整的溝通過程
1. 編碼
1)清晰,簡單,完整
2)有邏輯
案例分享:愛因斯坦的故事
2. 傳遞信息
1)恰當的渠道
2)避免噪聲(障礙)
案例分享:阿簡的故事
3. 確認信息
4. 解碼
1)正確理解
2)換位思考
3)同理心
5. 反饋信息
案例分享:木匠與徒弟
案例練習:溝通金字塔

第五講:非語言表達技巧
一、信息傳遞的組成因素
1. 語言(7%)
2. 語調(38%)
3. 身體語言(55%)
1)表情語言
2)手勢語言
3)身姿語言
4)空間語言
練習:積極的身體語言和消極的身體語言

第六講:有效解決沖突,形成良好的協作關系
一、沖突的來源
二、解決沖突的有效方法
1. 回避
2. 妥協
3. 調解
4. 強迫
5. 面對
6. 消云圖分析
三、如何在項目環境中形成良好的合作氛圍
視頻:杜拉拉升職記片段
案例練習:用五種方法解決一個沖突;消云圖練習

第七講:項目經理在項目中實現有效溝通
1. 項目溝通與日常工作溝通的聯系與區別
2. 項目溝通管理的目標和過程
3. 項目溝通管理計劃的主要內容
4. 多種溝通渠道的綜合應用
5. 做好項目動態報告
6. 項目經理對項目相關方的識別及分析
7. 項目經理和項目相關方的溝通策略
案例練習:用恰當的方式與相關方溝通
第八講:項目經理跨部門溝通及協作技巧
1. 項目經理跨部門溝通的重要性
2. 企業部門分工和協作必要性:從組織機構圖開始解讀
3. 項目跨部門溝通及協作技巧
技巧之一:知己知彼
技巧之二:換位思考
技巧之三:凝聚共識
技巧之四:尊重欣賞
技巧之五:績效分享
技巧之六:明確職責
技巧之七:遵守承諾
技巧之八:專題訪談
視頻:跨部門溝通中的分歧
沙盤演練:模擬聯合國

第九講:項目各階段溝通要點與策略
1. 從項目立項開始到項目結尾的全過程管理
2. 項目流程管理及主要控制目標和控制點
3. 項目流程中溝通策略框架
4. 項目需求階段的工作重點與溝通策略
5. 項目規劃階段項目經理的主要工作與溝通策略
6. 項目執行階段項目經理的“節奏感”與溝通技巧
7. 項目收尾階段項目經理的工作重點與溝通策略
8. 基于有效溝通的項目變更管理要點
9. 項目經理項目總結及后評價報告
10. 項目建議書、可行
案例練習:選擇一個階段羅列需要溝通的關鍵相關方和關鍵信息
回顧與總結 

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