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自我管理與效能提升

課程編號:53338

課程價格:¥17000/天

課程時長:1 天

課程人氣:214

行業類別:行業通用     

專業類別:管理技能 

授課講師:侯春梅

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
所有人員

【培訓收益】
1、提升學員的工作效能與目標感,學會目標與計劃的制定、跟進落實的方法,并加以應用。 2、通過大量的練習使學員掌握時間管理的工具、學會劃分事情的輕重緩急,有效規劃自己的時間,掌握時間管理法則,制定個人工作日志,跟進落實自己的工作計劃并有效達成,并在日常工作中能夠活學活用所學工具,提升工作效率; 3、提升骨干員工的職業素養,養成良好的行為習慣,樹立正確的學習心態,掌握高效讀書法,整理碎片化知識,構建個人知識體系,用好知識、分享知識、創新知識。

導入:小游戲
思考:如何提高工作效率?
效益公式:效益=效能*效率*勤懇
第一講:目標與計劃管理 【1小時】
一、明確目標與接受任務
1、目的、目標、計劃與任務的關系
2、目標管理的流程
3、澄清目標的5WHY法
練習:用5WHY分析法澄清目標
4、自上而下的設定目標
5、接受任務的6W3H法
練習:用6W3H法明確具體任務
二、計劃制定與計劃落實
1、陳述使命目標
2、明確責任指標
3、擬定工作策略
(1)化整為零,分步實施
(2)抓住現在每一天, “千里之行,始于足下。”
(3)做好你的日計劃
(4)日計劃的五個步驟:
案例練習: 參照《策略行動計劃看板》擬定一份策略計劃
4、尋找必要資源
5、溝通頒布計劃
案例討論:如何確保計劃如期完成?
6、制定保障措施:
練習:參照《策略行動計劃看板》制定《個人行動計劃表》
7、做好計劃落實
(1)計劃管理三階段:事前、事中、事后控制
(2)做好工作的協調與統籌安排
(3)學會劃分任務的主次抓重點
第二講:時間管理 【3小時】
一、為什么時間總是不夠用
測試1:你需要時間管理嗎?
1、節約時間的重要性
2、四代時間管理理論
3、時間不夠用的原因分析
案例討論:某行政主管的時間都去哪兒了?
案例分享:我們身邊都有哪些時間殺手?
二、時間管理的陷阱與應對方式
1、如何對付電話煩擾
2、如何對付不速之客
3、掌握會議的小技巧
4、辦公桌上的5S運動
5、克服工作中的拖延癥
互動討論:如何克服工作及生活中的拖延癥?
三、時間管理的基本原則
1、優先原則(輕重緩急矩陣)(復習)
練習:將如下工作任務按照優先原則進行歸類
2、二八原則(效能原則)(復習)
3、黃金時間原則(內黃金、外黃金)(重點)
案例分析:結合案例分析李經理的一天黃金法則運用是否合理?
四、該怎樣進行時間管理
1、明確任務目標
2、制定工作計劃
3、合并多項活動
4、重復工作簡化
5、利用高效工具
6、番茄工作法與365日歷
案例分享:番茄工作法的具體應用舉例
7、利用思維導圖
8、一個好用的工具“釘釘”
9、GTD時間管理工具
分享2:《工作計劃表》《代辦事項列表》的應用
練習2:應用時間管理三大原則,分析時間安排是否合理?
練習3:結合《個人工作日志》填寫次日全天的工作生活安排并做分享。
第三講:個人行為管理 【1小時】
(一)習慣1:自律的習慣
(二)習慣2:務實的習慣
(三)習慣3:總結與反思的習慣
(四)習慣4:習慣把公司利益放在前面
(五)習慣5:習慣行動之前先制定計劃
(六)習慣6:習慣用“我們”來講話
(七)習慣7:養成“深度思考”的習慣
(八)習慣8:習慣把“要做什么”放在首位
(九)習慣9:習慣建立簡潔高效的溝通與會議機制
(十)習慣10:習慣把注意力放在機會上而不是問題上
案例分享:任正非、馬云、扎克伯格等企業家的好習慣
第四講:個人知識管理 【1小時】
互聯網時代讓我們更加無知——
一、學習力與學習心態
(一)什么是學習力
1、學習力的本質:學習力就是競爭力
2、個人學習力:知識總量、知識質量、學習流量、知識增量
(二)正確的學習心態
1、空杯心態
2、海綿心態
3、下身段心態
4、終身學習心態
二、關于讀書
(一)書怎么讀?
1、基本理論——篤學
2、本職業務——深學
3、修身知識——勤學
4、急需知識——先學
(二)書什么時候讀?--高效讀書法
1、通讀、逆讀、誦讀、樹讀、圖讀、框讀、煉讀、閑讀、抄讀、仿讀
2、一個好用的工具:思維導圖法歸納讀書要點
3、讀書時間的選擇:
三、個人知識管理
(一)知識的分類:--學習就是走出舒適區
1、舒適區:知道自己知道
2、探險區:知道自己不知道
3、寶藏區:不知道自己知道
4、盲區:不知道自己不知道
(二)知識的獲取、保存與分享
1、如何獲取知識:閱讀、微博、微信、云課堂、
2、如何保存知識:分門別類和一個好名字、利用好互聯網空間
3、如何分享知識:學習金字塔、有哪些可以讓我們分享的工具
4、怎樣讓知識變成價值:與任務和項目相結合、產品化
(三)知識管理的六個步驟
1、知識的學習
2、知識的整理
3、知識的保存
4、知識的傳遞
5、知識的利用
6、知識的創新
案例分享:如何做好知識的傳遞以及利用知識進行創新?
(四)個人知識體系的建立方法
1、建立個人知識體系架構,碎片化整理
2、多樣化知識的輸入:知識的過濾
3、知識的存儲與加工:存儲方法與加工過程
4、知識的內化與分享:知識內化途徑、分享方式
【課程回顧及答疑】【0.5小時】
課程總結::利用思維導圖工具每組負責一個課程章節的回顧與總結。 

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