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政務中心服務標準化培訓課程大綱

課程編號:55361

課程價格:¥15000/天

課程時長:2 天

課程人氣:226

行業類別:行業通用     

專業類別:客戶服務 

授課講師:于男

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
政府服務人員,政務中心窗口服務人員等

【培訓收益】
建立引導員、辦理人員、業務受理員的禮儀服務標準,樹立企業對外形象,從外在形象到服務標準化流程到服務溝通的語言規范,全方位提升營業廳服務人員職業素質 通過大量現場營銷案例的解析,讓學員找出自己在工作中的不足,通過專業點評,提高現場服務人員的技巧及水平 通過培訓加強學員服務溝通方面的技能,使之提高服務工作效率,減少與辦事群眾之間的摩擦 通過訓練加強學員客戶抱怨投訴處理的技能,提高服務意識和處理抱怨投訴的能力

第一章:服務規范禮儀訓練
1、服務基本禮儀
2、窗口服務人員儀表儀容訓練
3、禮貌用語
4、營業廳儀態禮儀:站、立、行、坐、蹲、面部表情、身體語言
5、早(晨)會制度導入和運作技巧(可有可取消,看規定)
6、服務大廳取號(引導)制度規范化(配合禮儀考核現場展示)
7、服務大廳迎接領導檢查禮儀規范訓練(配合禮儀考核現場展示)
8、現場禮儀演練
第二章:服務規范動作、服務流程、服務禮儀訓練
一、服務規范用語、業務受理流程訓練
二、投訴處理技巧
三、重點知識回顧
四、工作人員、業務受理員服務接待流程
迎接:站相迎、誠請坐
了解:笑相問、雙手接
辦理:快速辦、巧提示
送客:雙手遞、起立送
五、工作人員、業務受理員對群眾接待的原則
先外后內原則
先接后辦原則
 “接一、安二、招呼三”原則
 “暫停服務亮牌”原則
首問責任制原則
六、服務大廳應急事件應對策略及技巧
電腦出現故障時的應對技巧
系統出現故障時的應對技巧
辦理中中突發停電的應急處理
客戶情緒激動時的應對技巧
客戶突發疾病或發生意外
客戶排隊數量激增時如何應對
發生火災、爆炸事件的應急策略
律師、媒體來訪的應對策略

第三章:現場環境6S管理
問題:群眾一進入大廳,首要關注什么?
小游戲:為什么要做6S
一、6S的導入標準
1.何為6S
6S的定義
6S管理的核心思想
6S執行要領
2.6S管理實施方法
每個S的執行目的
每個S的實施要點
實施原則
二、6S落地實施后的案例展示
1.等候區
2.工作區
3.功能區
4.自助區
5.展示室
第四章:服務溝通表達技巧
一、營造溝通氛圍
溝通地點、溝通時間、雙方情緒、燦爛笑容、贊美肯定、情緒調整
二、溝通六件寶:微笑、贊美、提問、關心、聆聽、認同
1、微笑訓練
使用四級強度訓練微笑:
針對友好的群眾微笑;
針對心情的不佳的群眾微笑;
針對批評我們的群眾微笑;
針對強勢指責投訴我們的群眾微笑;
2、贊美訓練
贊美話術
贊美的十大內容
贊美禁忌
標簽贊美15句話
3、提問技巧訓練
開放式提問訓練
封閉提問訓練
4、關心技巧訓練
5、聆聽技巧訓練
針對友好溝通的群眾聆聽技巧
針對心情的不佳的群眾聆聽技巧
針對批評我們的、語言過快群眾的聆聽技巧
針對語音不標準、說話不清晰的群眾的聆聽技巧
針對強勢指責投訴我們的群眾聆聽技巧)
6、認同技巧訓練(針對五常見問題的溝通技巧)
三、深入對方情境
1、情感處理方法
2、對方最關心的是什么
3、面對群眾激動的引導
4、如何與群眾溝通時說舒服的話語
5、如何引導辦事群眾的思維
四、高效引導技巧
1、開放式提問、封閉式提問
2、經典高效引導技巧
五、認同法則
1、積極情感層面:理解、肯定、鼓勵、贊美
2、核心問題層面:詢問、建議、忠告、要求
3、積極情感層面:鼓勵、肯定、贊美、希望
六、高效溝通四要訣
1、信息傳遞多向性
2、信息傳遞標準化
3、信息傳遞多樣性
4、信息傳遞短平快
七、高效溝通方法:
1、營造氛圍
2、理解共贏
3、分析策劃
4、提出方案
5、認同執行
6、實施檢查

第五章、辦事群眾抱怨投訴處理技能訓練
一、群眾抱怨投訴心理分析
1、群眾投訴的原因
2、群眾抱怨投訴的心理分析
3、群眾抱怨投訴目的與動機
群眾因我們辦理業務慢投訴心理分析
群眾因服務態度不好電話咨詢投訴心理分析
群眾因流程不清晰投訴心理分析
群眾因等待時間久無理取鬧心理分析
二、處理群眾投訴宗旨:群眾滿意最大VS企業損失最小
三、處理投訴的要訣:先處理感情,再處理事情
四、超越群眾滿意的三大策略
1、提高服務品質
2、降低客戶期望值
3、精神情感層面滿足
五、避免10種錯誤處理辦事群眾抱怨的方式
1、只有道歉沒有進一步行動
2、把錯誤歸咎到群眾身上
3、做出承諾卻沒有實現
4、完全沒反應
5、粗魯無禮
6、逃避個人責任
7、非語言排斥
8、質問群眾
9、語言地雷
10、忽視群眾的情感需求
六、影響處理辦事群眾不滿抱怨投訴效果的三大因素:
1、處理時的溝通語言
2、處理的方式及技巧
3、處理時態度、情緒、信心
七、群眾抱怨投訴處理的六步驟:
1、耐心傾聽
2、同理心原則
3、分析原因
4、提出化解方案
5、獲得認同立即執行
6、跟進實施
八、辦事群眾抱怨投訴處理細節:
1、語言細節
2、行為細節
3、三換原則
九、巧妙降低期望值技巧
1、巧妙訴苦法
2、表示理解法
3、巧妙請教法
4、同一戰線法
十一、當我們無法滿足辦事群眾的時候……
1、替代方案
2、巧妙示弱
3、巧妙轉移!
十二、快速處理抱怨投訴策略
1、快速掌握對方核心需求技巧
2、快速呈現解決方案
3、快速解決問題技巧
十三、抱怨及投訴處理的十對策
1、息事寧人策略
2、巧妙借力策略
3、黑白臉配合策略
4、上級權利策略
5、丟車保帥策略
6、威逼利誘策略
7、農村包圍城市策略
8、攻心為上策略
9、巧妙訴苦策略
10、同一戰線策略
十四、抱怨投訴處理方案策劃與呈現
1、抱怨投訴處理方案策劃
抱怨投訴處理方案的核心目標
抱怨投訴處理的投入產出分析、可行性分析
2、抱怨投訴處理方案呈現
以結果為導向;重點突出,主次分明;量化管理;
做好做1-3個方案;各方案請做SWOT、投入產出比分析;
共贏溝通:三明治的溝通技巧;營造輕松愉快的溝通氛圍。
十五、特殊群眾抱怨投訴處理策略整合
1、企業原因造成的抱怨投訴
2、騷擾型群眾抱怨投訴
3、惡意投訴 

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