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項目溝通管理培訓

課程編號:56395

課程價格:¥17000/天

課程時長:2 天

課程人氣:218

行業類別:行業通用     

專業類別:項目管理 

授課講師:魏及淇

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】


【培訓收益】


一、 溝通的基礎概念
.1、溝通的重要意義
.2、溝通的基本原理
1.發布方:
2.接受方
3.概念
4.編碼
5.媒介
6.解碼
7.理解
形成溝通干擾因素的原因多種多樣,最重要的來自三個客觀背景:
價值觀念,
文化背景,
專業領域,
3、溝通的質量標準
準確性
完整性
及時性
4、溝通的五個要素
5、信息溝通的形式
6、信息溝通的渠道
7、信息溝通的程序
8、信息溝通的格式
二、 溝通計劃的編制
1、溝通計劃編制過程
確定溝通的干系人
信息需求的時效性
項目本身的特點
參與人員的素質
溝通工具的功效
項目管理計劃
2、溝通計劃需求分析
.3、溝通計劃編制方法
.4、溝通計劃實例分享
三、 增進溝通的效果
1、項目經理的角色
1.推動者
2.傾聽者
3.解釋者
4.談判者
5.協調者
6.仲裁者
項目經理四個基本素質:
準確定位
清晰表述,
有效聆聽
應付沖突
2、溝通中的過濾器
語言文化
智力水平
重視程度
組織架構
歷史因素
記憶損耗
3、識別溝通的障礙
空間距離
噪音干擾
缺乏完備的信息
缺乏順暢的溝通渠道
缺乏共同的溝通平臺
惡意態度和權術游戲
使用語言不當和非語言信息不當
選擇時間和地點不當
.4、增進溝通的效果
一是打造基礎,
二是理順環節,
三是提高技巧。
創建溝通平臺
理順溝通渠道
提高溝通技巧
贊美對方
移情入境
輕松幽默
袒胸露懷
求同存異
深入淺出
5、提高聆聽的技巧
開始盡量少說多聽
對話時始終目光交流
主動運用反饋的技巧
學會多元化的思維方式
求同存異、和平共處
6、團隊的有效溝通
建立溝通渠道,
構建緊密矩陣
保證溝通質量
排除溝通障礙
促成意見統一
籌備有效會議
7、產生沖突六因素
進度計劃
資源分配
優先級別
技術觀點
行政導向
人際關系
8、解決沖突五形式
1.強制執行
2.主動解決
3.調和斡旋
4.撤退回避
5.妥協折衷
四、報告與會議管理
1、口頭報告的形式
口頭匯報
口頭建議
口頭請示
.2、書面報告的形式
績效報告
建議報告
評估報告
文稿形式
報表形式
圖形形式
范例分析:各種報告的寫作
.3、書面報告的技巧
第一個層次是概要部分
第二個層次是主體部分
第三個層次是附件部分
范例分析:項目管理各種公文、報表編寫訓練
4、會議籌備與管理
啟動會議
評審會議
協調會議
策劃會議
會前的籌備就是項目的啟動和策劃
首先要論證會議的必要性(WHY)
要確定會議的目的(WHAT)
確定會議的參加者(WHO)
擬定時間表(WHEN)
確定會議的地點和場所(WHERE)
最后準備會議的材料(MATERIALS)
會議間的管理,就是項目的實施和控制。
首先是控制時間
其次是控制主題
然后是控制秩序
最后是控制成果
會議的收尾,相當于項目的收尾。收尾工作包括:
整理會議紀要或決議
范例分享:會議紀要的寫法
傳達會議精神或執行會議的決定
將會議的文件存檔
5、會議溝通的優劣
會議溝通的優點:
會議溝通的缺點:
6、書面溝通的優劣
經理書面布置工作,下達命令,員工書面匯報工作,反饋績效信息;
員工書面申請資源,申請假期,經理書面審核批準資源,批準假期;
經理對員工書面表揚,書面批評,員工對經理書面總結,書面檢討;
員工辭職,向經理遞交書面辭呈,經理裁員,書面解雇,書面開除。
書面溝通的優點:
書面溝通的缺點:
7、網絡溝通的優劣
相對于會議溝通方式
相對于書面溝通方式
相對于電話溝通方式
五、項目的文檔管理
1、檔案系統的建立
2、檔案的檢索系統 

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