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時(shí)間:2021-10-09
一、主題: 沖突管理
實(shí)踐:在溝通確認(rèn)合作項(xiàng)目龍川花園面層統(tǒng)一做法過程中,雙方就其中部分做法存在異議產(chǎn)生沖突。為避免沖突,盡快確認(rèn)面層統(tǒng)一做法,我想到了老師課程講到的“TK模型”。
分析沖突為良性沖突,都是為保證房屋品質(zhì),滿足規(guī)范、規(guī)定的同時(shí)盡可能節(jié)約成本的目的(明確目的)。首先回避,與華地設(shè)計(jì)溝通大家先不急著確定最后做法,先把兩家面層做法和合肥市規(guī)定要求都自己仔細(xì)看一遍,就不同看法可用不同顏色字體標(biāo)明(營造安全溝通環(huán)境)。這樣既能避免沖突惡化,也能提高溝通效率。然后待雙方看完標(biāo)注完成后解說各自做法的利弊,如衛(wèi)生間干區(qū)防水由1200mm改成300mm,敞廊防水取消,通過公司多年成熟做法,強(qiáng)硬堅(jiān)持取消,華地經(jīng)與高層匯報(bào)后同意取消。第三合作項(xiàng)目設(shè)計(jì)華地主導(dǎo),遷就衛(wèi)生間、屋面等防水材料同意采用華地做法。第四就車庫頂板和地下室外墻做法,為化解沖突妥協(xié)華地,尋求成本(第三方)測算以確定其做法。最后合作,將項(xiàng)目統(tǒng)一做法基本定稿(達(dá)成目標(biāo))。
合作項(xiàng)目開發(fā)過程中發(fā)生沖突較為常見,健康的沖突有利于項(xiàng)目的發(fā)展。不能極端想要去戰(zhàn)勝對(duì)方,要控制情緒,保持理智;分析沖突的目的;尋找對(duì)方訴求;營造溝通氛圍;最終達(dá)到合作共贏。
二、主題:有效決策
近期接公司聯(lián)系單,要求玖樟臺(tái)三期交付時(shí)地庫贈(zèng)送區(qū)域全部采用卷簾門封閉。但玖樟臺(tái)即將面臨交付,時(shí)間很緊。接到此聯(lián)系單我立即組織物業(yè) 招標(biāo)中心,銷售部相關(guān)負(fù)責(zé)人查看現(xiàn)場,確定卷簾門做法,現(xiàn)場就安裝方法產(chǎn)生了分歧,第一種是貼著梁底安裝 該方式的好處是空間顯得更大 ,但是需要改消防管。存在一定的隱患;第二種是在消防管下方做,保證凈高不低于2.2米。該方案的好處是安裝快捷方便,不影響消防管道,不利的地方是給人感覺有點(diǎn)壓抑。結(jié)合現(xiàn)場的實(shí)際情況,我咨詢了相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的意見,進(jìn)行決策,采用第二種方式安裝,并立即組織施工單位安裝樣板,樣板完成后我立即約銷售部負(fù)責(zé)人查看并得到了認(rèn)可。這次迅速的有效決策,給后期加工及安裝節(jié)約了寶貴的時(shí)間。若我們?cè)诰o急情況下不能進(jìn)行有效決策,而是優(yōu)柔寡斷,將會(huì)浪費(fèi)大量的時(shí)間和精力在糾結(jié)中,從而導(dǎo)致任務(wù)無法按時(shí)完成。
三、主題:做好向下溝通
實(shí)踐:做好向下溝通,目的加強(qiáng)業(yè)務(wù)管理能力,提升工作質(zhì)量及工作效率。上半年客訴組因人員調(diào)動(dòng)新員工較多,加上半年客訴線工作量大,壓力大,雖然通過大家的努力整體完成較好,但是還存在管理方面的不足,體現(xiàn)出有的同事的工作質(zhì)量不好,有的同事的工作效率不高等方面問題。針對(duì)此情況,結(jié)合老師的課程重點(diǎn)抓好1:1會(huì)議溝通和及時(shí)反饋。主要措施:一方面做好片區(qū)組長的定期溝通,多聽列出關(guān)鍵問題,目的是讓他們發(fā)現(xiàn)問題,并且商討出解決辦法幫助解決,提升工作質(zhì)量。另一方面要求下屬做好對(duì)新員工的傳幫帶,重點(diǎn)落實(shí)工作中的計(jì)劃管理,過程管理及目標(biāo)管理,讓大家清楚工作要有計(jì)劃、有方法,抓目標(biāo)、抓重點(diǎn),只有養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,才能保持工作高效。
四、主題:如何面對(duì)突發(fā)情況
實(shí)踐:項(xiàng)目定存過程中住建局的人來現(xiàn)場檢查,要求我們停止定存待下一步處理,這種情況如何解決好?
1、現(xiàn)場和住建局的人解釋好我們是正規(guī)手續(xù),定存也是通過工商銀行辦理的手續(xù),我們開發(fā)商沒有收客戶錢。先把我們的立場和原則性的問題說清楚。
2、積極配合住建局。我們配合住建局的工作人員將定存客戶一一通知到位,告訴他們可以解除定存。同時(shí)現(xiàn)場讓工行工作人員不再辦理定存。
3、第二天去住建局現(xiàn)場拜訪昨天檢查的工作人員,帶些售樓部的小禮品比如被子,數(shù)據(jù)線等,一方面去了解下后續(xù)如何處理,一方面也拜訪下拓個(gè)客。住建局工作人員看到我們過去了,態(tài)度很友善,告訴我們現(xiàn)在是建黨一百周年,對(duì)這些定存之類查得嚴(yán),在平常是沒關(guān)系的,只不過現(xiàn)在嚴(yán)抓這些。通過交流大家把事情都說清楚了,也相當(dāng)于多交個(gè)朋友。后續(xù)也可以相互關(guān)照配合。
4、經(jīng)過配合住建局以及現(xiàn)場拜訪,最終這個(gè)事情就圓滿解決了,住建局后面也來現(xiàn)場看了,將現(xiàn)場一些工作做了指導(dǎo),有利于案場規(guī)范化,有利于偉星品牌的建立。