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企業(yè)質(zhì)量管理的發(fā)展與創(chuàng)新
時間:2012-04-16
1. 目的
實施質(zhì)量成本管理,是為了不斷提高公司質(zhì)量保證能力,有效降低成本,追求顧客滿意、社會效益的質(zhì)量目標,并為評價公司質(zhì)量管理體系的有效性、改進公司的質(zhì)量管理工作提供依據(jù),最終實現(xiàn)公司長期的經(jīng)濟效益和持續(xù)成功。本文件是為了規(guī)范公司質(zhì)量成本管理工作,實現(xiàn)質(zhì)量的持續(xù)改進。
2. 適用范圍
本文件適用于 有限公司內(nèi)部質(zhì)量成本管理的所有活動,包括質(zhì)量成本預(yù)測與計劃、核算、分析、控制與責任、報告以及相關(guān)的質(zhì)量活動。
3. 術(shù)語及定義
質(zhì)量成本:將產(chǎn)品質(zhì)量保持在規(guī)定的水平上所需的費用。包括預(yù)防成本、鑒定成本、內(nèi)部損失成本和外部損失成本、外部質(zhì)量保證成本。
預(yù)防成本:用于預(yù)防不合格品與故障等所支付的費用。
鑒定成本:評定產(chǎn)品是否滿足規(guī)定的質(zhì)量要求所支付的費用。
內(nèi)部損失成本:產(chǎn)品交貨前因不滿足規(guī)定的質(zhì)量要求所損失的費用。
外部損失成本:產(chǎn)品交貨后因不滿足規(guī)定的質(zhì)量要求,導致索賠、修理、更換或信譽損失等所損失的費用。
外部質(zhì)量保證成本:為提供用戶要求的客觀證據(jù)所支付的費用。
4. 參考文件
MSM 管理系統(tǒng)手冊
IS09001 : 2000 質(zhì)量管理體系標準
GB/T13339-91 質(zhì)量成本管理導則
5. 基本原則
1. 實施質(zhì)量成本管理,應(yīng)以尋求適宜的產(chǎn)品質(zhì)量成本為手段 , 提高質(zhì)量管理水品和質(zhì)量保證能力;
2. 實施質(zhì)量成本管理,必須使預(yù)測、計劃、核算、分析、控制和考核等環(huán)節(jié)相互協(xié)調(diào),互為依據(jù),做到核算準確、數(shù)據(jù)可靠、分析透徹、控制有效、考核真實;
3. 實施質(zhì)量成本管理,必須充分發(fā)揮公司各部門的質(zhì)量職能,以達到適宜的產(chǎn)品質(zhì)量成本,提高公司的經(jīng)濟效益和社會效益。
6. 工作要領(lǐng)
1. 質(zhì)量成本計劃和核算是質(zhì)量成本管理的基礎(chǔ);
2. 質(zhì)量成本分析和控制是質(zhì)量成本管理的重點;
3. 質(zhì)量成本考核是實現(xiàn)質(zhì)量成本閉環(huán)管理的關(guān)鍵;
7. 職責
質(zhì)管部
a .牽頭組織質(zhì)量成本管理工作,組織開展有關(guān)培訓;
b .編寫、修訂質(zhì)量成本管理文件,研究、提出和推動實施質(zhì)量成本管理程序和方法;
c .與財務(wù)部共同確定和修正質(zhì)量成本科目;
d .制定、落實質(zhì)量成本計劃,監(jiān)督、考核質(zhì)量成本計劃的實施;
e .負責質(zhì)量成本的綜合分析,撰寫質(zhì)量成本報告,并制定和落實對應(yīng)的質(zhì)量改進計劃;
f .處理質(zhì)量成本管理工作中的例外事項;
g .與財務(wù)部門共同設(shè)計記錄質(zhì)量成本數(shù)據(jù)的原始憑證;
h .對有爭議的質(zhì)量成本責任作出仲裁。
財務(wù)部
a .配合質(zhì)量管理部門設(shè)置質(zhì)量成本科目;
b .設(shè)計記錄質(zhì)量成本數(shù)據(jù)的原始憑據(jù),并在質(zhì)量成本管理活動中提供質(zhì)量成本管理的原始憑證和數(shù)據(jù);
c .進行質(zhì)量成本核算,并按要求進行財務(wù)數(shù)據(jù)分析;
d .為質(zhì)量管理部門監(jiān)督和考核質(zhì)量成本計劃的實施情況提供財務(wù)支持;
e .審核質(zhì)量成本報告
f .確認質(zhì)量改進方案實施的經(jīng)濟效果。
人力資源部
a .配合質(zhì)量管理部門開展有關(guān)培訓;
b .配合質(zhì)量管理部門明確質(zhì)量成本管理職責;
c .配合質(zhì)量管理部門明確質(zhì)量成本責任分擔;
d .提供相關(guān)的人事工資等數(shù)據(jù);
e .配合質(zhì)量管理部門實施質(zhì)量成本管理考核。
相關(guān)部門 / 區(qū)域 / 人
a .積極組織參加質(zhì)量成本管理的培訓;
b .配合完成質(zhì)量成本科目的設(shè)計;
c .確認本部門質(zhì)量成本責任,分析問題原因,制定糾正和預(yù)防措施;
d .實施糾正和預(yù)防措施,自查效果和避免再發(fā)生。
8. 運作程序
8.1 質(zhì)量成本預(yù)測和計劃
8.1.1 質(zhì)量成本預(yù)測和計劃的作用
通過做好質(zhì)量成本的預(yù)測工作,我們可以保證公司質(zhì)量成本計劃的編制,和質(zhì)量成本控制目標的提出正確、有效,從而確定有效的質(zhì)量成本管理方案。
8.1.2 質(zhì)量成本預(yù)測和計劃的歸屬
質(zhì)管部根據(jù)質(zhì)量成本的歷史數(shù)據(jù)和公司的發(fā)展目標、產(chǎn)品和技術(shù)因素,進行質(zhì)量成本的預(yù)測,擬訂質(zhì)量成本管理方案,制定質(zhì)量成本計劃;財務(wù)部負責核實質(zhì)量成本數(shù)據(jù),參與決策和計劃工作;各部門提供質(zhì)量成本管理方案的評價意見。
8.1.3 質(zhì)量成本預(yù)測和計劃的實施程序和內(nèi)容
a. 確定預(yù)測目標; b. 準備預(yù)測資料; c. 選擇預(yù)測方法; d. 實施預(yù)測; e. 明確計劃目標; f. 進行方案選優(yōu)和決策; g. 編制質(zhì)量成本計劃。
8.2 質(zhì)量成本核算
8.2.1 質(zhì)量成本核算的任務(wù)
a. 用貨幣形式反映公司質(zhì)量管理活動的結(jié)果; b. 正確歸集和分配質(zhì)量成本,為開展分析和揭示質(zhì)量問題以及質(zhì)量改進提供數(shù)據(jù)支持; c. 為公司質(zhì)量管理提供準確、完整的經(jīng)濟數(shù)據(jù)。
8.2.2 質(zhì)量成本核算的歸屬
a. 質(zhì)管部負責組織財務(wù)部和各部門確定質(zhì)量成本科目、確定質(zhì)量成本核算點; b. 財務(wù)部負責質(zhì)量成本數(shù)據(jù)匯總,并進行統(tǒng)計、核算; c. 各部門負責收集并核算本部門質(zhì)量成本數(shù)據(jù),送交財務(wù)部。
8.2.3 質(zhì)量成本核算的實施程序和內(nèi)容
a. 質(zhì)量成本科目的設(shè)置:質(zhì)量成本科目的設(shè)置是質(zhì)量成本核算的前提。本公司質(zhì)量成本科目是在 GB/T13339-91 《質(zhì)量成本管理導則》的基礎(chǔ)上,根據(jù)公司實際情況進行刪減、重新組合設(shè)立。 b. 質(zhì)量成本核算:質(zhì)量成本核算的方法屬管理會計的范疇,我們采用以會計核算為主,統(tǒng)計核算為輔的原則進行公司的質(zhì)量成本核算;
8.3 質(zhì)量成本分析
8.3.1 質(zhì)量成本分析的任務(wù)
找出影響公司產(chǎn)品質(zhì)量的主要缺陷和質(zhì)量管理體系的薄弱環(huán)節(jié),并為撰寫公司質(zhì)量成本報告提供素材,為提出質(zhì)量改進建議提供依據(jù)。
8.3.2 質(zhì)量成本分析的歸屬
質(zhì)管部負責公司的質(zhì)量成本數(shù)據(jù)分析,提出質(zhì)量改進措施建議并負責監(jiān)督實施,將分析結(jié)果形成報告,提交相關(guān)部門。
8.3.3 質(zhì)量成本分析的實施程序和內(nèi)容
a.準備質(zhì)量成本分析的材料,包括質(zhì)量成本核算的結(jié)果,公司的其他相關(guān)數(shù)據(jù)和狀況描述;
b. 確定質(zhì)量成本分析的內(nèi)容,如質(zhì)量成本總額分析、質(zhì)量成本構(gòu)成分析、質(zhì)量損失分析等;
c. 確定質(zhì)量成本分析的方法,如指標法、趨勢法、柏拉圖法、分層法等; d. 確定質(zhì)量成本分析的結(jié)論,提出問題,用以反饋。
8.4 質(zhì)量成本報告
8.4.1 質(zhì)量成本報告的任務(wù)
使公司領(lǐng)導明了公司的質(zhì)量管理狀況,使各部門明了本部門的質(zhì)量管理狀況,從而迅速作出質(zhì)量管理和質(zhì)量改進的決策。
8.4.2 質(zhì)量成本報告的歸屬
質(zhì)管部負責根據(jù)各部門提供的數(shù)據(jù)、質(zhì)量成本核算結(jié)果和質(zhì)量成本分析結(jié)果定期形成質(zhì)量成本報告,提出質(zhì)量改進建議,監(jiān)督質(zhì)量改進決策的實施。
8.4.3 質(zhì)量成本報告的實施程序和內(nèi)容
a. 質(zhì)量成本核算結(jié)果和數(shù)據(jù); b. 質(zhì)量成本分析結(jié)果; c. 提出質(zhì)量改進建議。
8.5 質(zhì)量成本控制和考核
8.5.1 質(zhì)量成本控制和考核的任務(wù)
以降低公司成本為主要目標,支持公司質(zhì)量成本管理方案的實施,有效地實現(xiàn)公司質(zhì)量成本計劃目標。
8.5.2 質(zhì)量成本控制和考核的歸屬
質(zhì)管部和財務(wù)部共同管理總質(zhì)量成本控制,并對各部門的質(zhì)量成本計劃的執(zhí)行情況考核;各部門負責部門責任的質(zhì)量成本控制。
8.5.3 質(zhì)量成本控制和考核的實施程序和內(nèi)容
a. 質(zhì)量成本控制 —— 確定實施質(zhì)量成本控制目標的依據(jù); —— 質(zhì)量成本控制目標的分類; —— 實施質(zhì)量成本控制。 b. 質(zhì)量成本考核 —— 確定考核指標的依據(jù); —— 考核指標的分類; —— 實施質(zhì)量成本的考核; —— 考核結(jié)果反饋和處理。
實施質(zhì)量成本管理,是為了不斷提高公司質(zhì)量保證能力,有效降低成本,追求顧客滿意、社會效益的質(zhì)量目標,并為評價公司質(zhì)量管理體系的有效性、改進公司的質(zhì)量管理工作提供依據(jù),最終實現(xiàn)公司長期的經(jīng)濟效益和持續(xù)成功。本文件是為了規(guī)范公司質(zhì)量成本管理工作,實現(xiàn)質(zhì)量的持續(xù)改進。
2. 適用范圍
本文件適用于 有限公司內(nèi)部質(zhì)量成本管理的所有活動,包括質(zhì)量成本預(yù)測與計劃、核算、分析、控制與責任、報告以及相關(guān)的質(zhì)量活動。
3. 術(shù)語及定義
質(zhì)量成本:將產(chǎn)品質(zhì)量保持在規(guī)定的水平上所需的費用。包括預(yù)防成本、鑒定成本、內(nèi)部損失成本和外部損失成本、外部質(zhì)量保證成本。
預(yù)防成本:用于預(yù)防不合格品與故障等所支付的費用。
鑒定成本:評定產(chǎn)品是否滿足規(guī)定的質(zhì)量要求所支付的費用。
內(nèi)部損失成本:產(chǎn)品交貨前因不滿足規(guī)定的質(zhì)量要求所損失的費用。
外部損失成本:產(chǎn)品交貨后因不滿足規(guī)定的質(zhì)量要求,導致索賠、修理、更換或信譽損失等所損失的費用。
外部質(zhì)量保證成本:為提供用戶要求的客觀證據(jù)所支付的費用。
4. 參考文件
MSM 管理系統(tǒng)手冊
IS09001 : 2000 質(zhì)量管理體系標準
GB/T13339-91 質(zhì)量成本管理導則
5. 基本原則
1. 實施質(zhì)量成本管理,應(yīng)以尋求適宜的產(chǎn)品質(zhì)量成本為手段 , 提高質(zhì)量管理水品和質(zhì)量保證能力;
2. 實施質(zhì)量成本管理,必須使預(yù)測、計劃、核算、分析、控制和考核等環(huán)節(jié)相互協(xié)調(diào),互為依據(jù),做到核算準確、數(shù)據(jù)可靠、分析透徹、控制有效、考核真實;
3. 實施質(zhì)量成本管理,必須充分發(fā)揮公司各部門的質(zhì)量職能,以達到適宜的產(chǎn)品質(zhì)量成本,提高公司的經(jīng)濟效益和社會效益。
6. 工作要領(lǐng)
1. 質(zhì)量成本計劃和核算是質(zhì)量成本管理的基礎(chǔ);
2. 質(zhì)量成本分析和控制是質(zhì)量成本管理的重點;
3. 質(zhì)量成本考核是實現(xiàn)質(zhì)量成本閉環(huán)管理的關(guān)鍵;
7. 職責
質(zhì)管部
a .牽頭組織質(zhì)量成本管理工作,組織開展有關(guān)培訓;
b .編寫、修訂質(zhì)量成本管理文件,研究、提出和推動實施質(zhì)量成本管理程序和方法;
c .與財務(wù)部共同確定和修正質(zhì)量成本科目;
d .制定、落實質(zhì)量成本計劃,監(jiān)督、考核質(zhì)量成本計劃的實施;
e .負責質(zhì)量成本的綜合分析,撰寫質(zhì)量成本報告,并制定和落實對應(yīng)的質(zhì)量改進計劃;
f .處理質(zhì)量成本管理工作中的例外事項;
g .與財務(wù)部門共同設(shè)計記錄質(zhì)量成本數(shù)據(jù)的原始憑證;
h .對有爭議的質(zhì)量成本責任作出仲裁。
財務(wù)部
a .配合質(zhì)量管理部門設(shè)置質(zhì)量成本科目;
b .設(shè)計記錄質(zhì)量成本數(shù)據(jù)的原始憑據(jù),并在質(zhì)量成本管理活動中提供質(zhì)量成本管理的原始憑證和數(shù)據(jù);
c .進行質(zhì)量成本核算,并按要求進行財務(wù)數(shù)據(jù)分析;
d .為質(zhì)量管理部門監(jiān)督和考核質(zhì)量成本計劃的實施情況提供財務(wù)支持;
e .審核質(zhì)量成本報告
f .確認質(zhì)量改進方案實施的經(jīng)濟效果。
人力資源部
a .配合質(zhì)量管理部門開展有關(guān)培訓;
b .配合質(zhì)量管理部門明確質(zhì)量成本管理職責;
c .配合質(zhì)量管理部門明確質(zhì)量成本責任分擔;
d .提供相關(guān)的人事工資等數(shù)據(jù);
e .配合質(zhì)量管理部門實施質(zhì)量成本管理考核。
相關(guān)部門 / 區(qū)域 / 人
a .積極組織參加質(zhì)量成本管理的培訓;
b .配合完成質(zhì)量成本科目的設(shè)計;
c .確認本部門質(zhì)量成本責任,分析問題原因,制定糾正和預(yù)防措施;
d .實施糾正和預(yù)防措施,自查效果和避免再發(fā)生。
8. 運作程序
8.1 質(zhì)量成本預(yù)測和計劃
8.1.1 質(zhì)量成本預(yù)測和計劃的作用
通過做好質(zhì)量成本的預(yù)測工作,我們可以保證公司質(zhì)量成本計劃的編制,和質(zhì)量成本控制目標的提出正確、有效,從而確定有效的質(zhì)量成本管理方案。
8.1.2 質(zhì)量成本預(yù)測和計劃的歸屬
質(zhì)管部根據(jù)質(zhì)量成本的歷史數(shù)據(jù)和公司的發(fā)展目標、產(chǎn)品和技術(shù)因素,進行質(zhì)量成本的預(yù)測,擬訂質(zhì)量成本管理方案,制定質(zhì)量成本計劃;財務(wù)部負責核實質(zhì)量成本數(shù)據(jù),參與決策和計劃工作;各部門提供質(zhì)量成本管理方案的評價意見。
8.1.3 質(zhì)量成本預(yù)測和計劃的實施程序和內(nèi)容
a. 確定預(yù)測目標; b. 準備預(yù)測資料; c. 選擇預(yù)測方法; d. 實施預(yù)測; e. 明確計劃目標; f. 進行方案選優(yōu)和決策; g. 編制質(zhì)量成本計劃。
8.2 質(zhì)量成本核算
8.2.1 質(zhì)量成本核算的任務(wù)
a. 用貨幣形式反映公司質(zhì)量管理活動的結(jié)果; b. 正確歸集和分配質(zhì)量成本,為開展分析和揭示質(zhì)量問題以及質(zhì)量改進提供數(shù)據(jù)支持; c. 為公司質(zhì)量管理提供準確、完整的經(jīng)濟數(shù)據(jù)。
8.2.2 質(zhì)量成本核算的歸屬
a. 質(zhì)管部負責組織財務(wù)部和各部門確定質(zhì)量成本科目、確定質(zhì)量成本核算點; b. 財務(wù)部負責質(zhì)量成本數(shù)據(jù)匯總,并進行統(tǒng)計、核算; c. 各部門負責收集并核算本部門質(zhì)量成本數(shù)據(jù),送交財務(wù)部。
8.2.3 質(zhì)量成本核算的實施程序和內(nèi)容
a. 質(zhì)量成本科目的設(shè)置:質(zhì)量成本科目的設(shè)置是質(zhì)量成本核算的前提。本公司質(zhì)量成本科目是在 GB/T13339-91 《質(zhì)量成本管理導則》的基礎(chǔ)上,根據(jù)公司實際情況進行刪減、重新組合設(shè)立。 b. 質(zhì)量成本核算:質(zhì)量成本核算的方法屬管理會計的范疇,我們采用以會計核算為主,統(tǒng)計核算為輔的原則進行公司的質(zhì)量成本核算;
8.3 質(zhì)量成本分析
8.3.1 質(zhì)量成本分析的任務(wù)
找出影響公司產(chǎn)品質(zhì)量的主要缺陷和質(zhì)量管理體系的薄弱環(huán)節(jié),并為撰寫公司質(zhì)量成本報告提供素材,為提出質(zhì)量改進建議提供依據(jù)。
8.3.2 質(zhì)量成本分析的歸屬
質(zhì)管部負責公司的質(zhì)量成本數(shù)據(jù)分析,提出質(zhì)量改進措施建議并負責監(jiān)督實施,將分析結(jié)果形成報告,提交相關(guān)部門。
8.3.3 質(zhì)量成本分析的實施程序和內(nèi)容
a.準備質(zhì)量成本分析的材料,包括質(zhì)量成本核算的結(jié)果,公司的其他相關(guān)數(shù)據(jù)和狀況描述;
b. 確定質(zhì)量成本分析的內(nèi)容,如質(zhì)量成本總額分析、質(zhì)量成本構(gòu)成分析、質(zhì)量損失分析等;
c. 確定質(zhì)量成本分析的方法,如指標法、趨勢法、柏拉圖法、分層法等; d. 確定質(zhì)量成本分析的結(jié)論,提出問題,用以反饋。
8.4 質(zhì)量成本報告
8.4.1 質(zhì)量成本報告的任務(wù)
使公司領(lǐng)導明了公司的質(zhì)量管理狀況,使各部門明了本部門的質(zhì)量管理狀況,從而迅速作出質(zhì)量管理和質(zhì)量改進的決策。
8.4.2 質(zhì)量成本報告的歸屬
質(zhì)管部負責根據(jù)各部門提供的數(shù)據(jù)、質(zhì)量成本核算結(jié)果和質(zhì)量成本分析結(jié)果定期形成質(zhì)量成本報告,提出質(zhì)量改進建議,監(jiān)督質(zhì)量改進決策的實施。
8.4.3 質(zhì)量成本報告的實施程序和內(nèi)容
a. 質(zhì)量成本核算結(jié)果和數(shù)據(jù); b. 質(zhì)量成本分析結(jié)果; c. 提出質(zhì)量改進建議。
8.5 質(zhì)量成本控制和考核
8.5.1 質(zhì)量成本控制和考核的任務(wù)
以降低公司成本為主要目標,支持公司質(zhì)量成本管理方案的實施,有效地實現(xiàn)公司質(zhì)量成本計劃目標。
8.5.2 質(zhì)量成本控制和考核的歸屬
質(zhì)管部和財務(wù)部共同管理總質(zhì)量成本控制,并對各部門的質(zhì)量成本計劃的執(zhí)行情況考核;各部門負責部門責任的質(zhì)量成本控制。
8.5.3 質(zhì)量成本控制和考核的實施程序和內(nèi)容
a. 質(zhì)量成本控制 —— 確定實施質(zhì)量成本控制目標的依據(jù); —— 質(zhì)量成本控制目標的分類; —— 實施質(zhì)量成本控制。 b. 質(zhì)量成本考核 —— 確定考核指標的依據(jù); —— 考核指標的分類; —— 實施質(zhì)量成本的考核; —— 考核結(jié)果反饋和處理。
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