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市場競爭程度日趨激烈,企業營銷手段也要與時俱進,隨時更新,才能適應市場發展。電銷是依托現代通訊技術興起的銷售方式,但同時卻是遭遇拒絕較多的營銷方法。因為大多電銷人員所撥打的電話基本都是由接待人員接聽,他們形同擋在電銷人員和實際決策者之間的鴻溝,很多人并不重視接待人員,這是極其錯誤的心態。
如果你在不了解對方公司的情況下,接待人員是你的傳遞者,只有讓其認可你,愿意傳達你的信息,你才有可能獲得與意向客戶溝通、見面的機會。否則,在一開始你就會被擋在銷售的門外。本文中,將結合專業營銷講師所講述的銷售人員培訓課程中,所歸納的方法簡要分析跨過接待鴻溝的七種戰術,但在實際工作中,還應該結合自己的交流風格和對方的反映靈活應變:
1)突破心理障礙
很多新進銷售人員對于打電話有種抵觸心理,這多來自于和陌生人交流的恐慌感。在這種情況下,你不妨了解你為什么對于沒法突破接電話的人,會覺得心理很不釋然:是否因為過去的經驗造成的心理障礙;必須突破這種心理障礙; 是否從小就被教導:跟陌生人通電話要客氣。是否覺得買方公司是你的衣食父母,你不敢輕易冒犯。 你是否站在接電話的人的角度思考,想象他將如何拒絕你。如果你這樣想,就變成了兩個人在拒絕你。因此,就會加倍降低你的自信,這是非常不可取的,不要用假象的因素去阻礙你前進的腳步。
2)語氣要舒服自然
銷售人員,切忌通電話中用強硬且不自然的語氣,這會加重對方的排斥感。應該好象是打給好朋友;--早安,請問張先生在嗎?不要說:我是XX要說出公司的名稱。不要說我是XX的XX人。這樣只會適得其反。因為沒有一個陌生人會對你所在的公司感興趣,你所要做的是如何切入主題,找到能給你答案和決定的決策者并與之溝通。
3)和接待人員做朋友
當你接通電話的時候,你應該以平常的開場白交流。就好似對方是你許久不久的友人,你甚至可以問候對方一些不算隱私的情況,讓對方感覺你是友好且善意的。為你的后續工作做好鋪墊。
4)間接回答對方問題
接電話的人通常會盤問你三個問題:你是那位?你是哪家公司?有什么事情?如果你不直接回答這些問題,他們就不知道該怎么辦。你或許該這樣回答: 我很想告訴你,但是這件事情很重要,我必須直接跟他說。用這樣的方式來爭取和決策者交流的機會,否則你只會耗費精力在這些無法給你一個定論的人身上。
5)減輕對方戒備心
讓接電話的人措手不及,不要讓自己聽起來就象推銷員,要使出些怪招讓對方失去戒心。--例如: 對方:這是某某公司,您好! 你:嗨!張先生在嗎? 對方:請問你是哪家公司? 你:我也不知道,所以我才打電話找她。 對方:你要推銷什么? 你很迷惑地說:我實在搞不懂。 對方提高聲音再問一次:你要推銷什么嗎? 你還是很迷惑地說:有沒有可能是李勇要賣東西給我?
6)略加施壓
-你跟陌生人講電話都是這樣的嗎?你老板交代你要這樣嗎? 你幫我轉電話之前,還想知道關于我個人什么事? 你為什么不讓我跟你的老板說話? 你不轉這通電話,公司將會因此而失去賺錢的機會,你愿意冒這個風險嗎? 既然你不愿意接電話,能不能告訴我你的名字?如果貴公司還有人打電話來詢問,我就可以告訴他,我曾經跟誰談過了。
7)慎重對待語音留言
如果是語音信箱,通常不必留下任何訊息。 不過要仔細聽他的聲音,想象以后如何溝通比較好。 如果在語音信箱留話,務必令人印象深刻。 你可以這么說: 有三個理由你一定要打電話給我。 將這通留言消去,并不能消去你的問題。 將這通留言消去,你可能付出很高的代價,你愿意冒這個風險嗎? 你還可以,先留下你的名字和電話號碼,然后在重要事項講一半時切斷電話,好象是電話線突然中斷一樣。
當然,這些話術和戰略都是根據一些特別情況整理的,銷售人員在具體的工作還應該結合自己的特殊點進行總結歸納,找出適合自己的方法。不要生搬硬套一些技巧和方法,這樣只會讓對方排斥。
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