組織為了樹(shù)立形象，提高知名度，會(huì)想方設(shè)法地與各類利益相關(guān)者進(jìn)行溝通，以獲得他們的理解與支持。但常常并不能獲得理想的效果，“傳而不達(dá)”的現(xiàn)象經(jīng)常出現(xiàn)。到底是什么原因?qū)е聹贤o(wú)效呢？概括起來(lái)，主要有以下幾個(gè)原因：

1、使用專業(yè)術(shù)語(yǔ)。當(dāng)組織使用專業(yè)術(shù)語(yǔ)的時(shí)候，實(shí)際上在暗示，目標(biāo)受眾與組織不在一個(gè)領(lǐng)域中。使用專業(yè)術(shù)語(yǔ)本身沒(méi)有問(wèn)題，但在溝通過(guò)程中，一定要站在受眾的角度去考慮問(wèn)題。如果受眾不明白專業(yè)術(shù)語(yǔ)的意思，這種溝通就是無(wú)效的。使用受眾聽(tīng)得懂的語(yǔ)言能夠拉近與受眾的距離。如果受眾是農(nóng)民，那么就要用農(nóng)民喜聞樂(lè)見(jiàn)、簡(jiǎn)單通俗的語(yǔ)言與其溝通；如果受眾是科學(xué)家，那么使用專業(yè)術(shù)語(yǔ)就沒(méi)有問(wèn)題。

2、新聞太像廣告。新聞需要具有及時(shí)性與獨(dú)特性，或者以情動(dòng)人，或者以情節(jié)取勝。如果這些都沒(méi)有，千篇一律的歌功頌德的報(bào)道在今天的媒體時(shí)代幾乎起不到任何的作用，也不會(huì)有任何的傳播效果。我曾經(jīng)就遇到過(guò)這種情況：某家水餃品牌獲得了中國(guó)馳名商標(biāo)稱號(hào)，這在當(dāng)時(shí)是唯一獲得這一稱號(hào)的行業(yè)品牌，因此想做一輪的新聞傳播。我們從行業(yè)的角度出發(fā)，認(rèn)為獲得中國(guó)馳名商標(biāo)意味著行業(yè)將面臨洗牌，行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)將進(jìn)入新時(shí)期。可對(duì)方并不接受，認(rèn)為在整個(gè)新聞稿中提到品牌名太少，要求每一段話都要提到品牌名。每一段話都提到品牌名就不是新聞稿了而是廣告稿了，也很難通過(guò)編輯記者的審核。即使通過(guò)，媒體也不會(huì)將這篇“新聞稿”放到注目率很低的版面中或者廣告版面中，效果可想而知。

3、注重表象重于內(nèi)容。所有的附圖和版面設(shè)計(jì)，只是為了能夠更順利傳遞信息；但形式本身有時(shí)會(huì)喧賓奪主，搶了內(nèi)容的光芒。因此，我們常可以看到一些沒(méi)有指示清楚的標(biāo)示和看不清圖樣或者文字的色彩組合。在我看來(lái)，形式是重要的，但更為重要的是內(nèi)容。形式對(duì)于內(nèi)容來(lái)說(shuō)，就是錦上添花，好的形式能夠讓內(nèi)容更加出彩；而沒(méi)有內(nèi)容再好的形式也不會(huì)有好的溝通效果。這一點(diǎn)，作為講師的我體會(huì)尤為深刻。業(yè)內(nèi)的很多講師，講課過(guò)于注重ppt、過(guò)于做互動(dòng)游戲、過(guò)于講故事，而主題內(nèi)容相當(dāng)?shù)纳佟W(xué)員聽(tīng)著感覺(jué)很好，可聽(tīng)完后沒(méi)有學(xué)到東西。我認(rèn)為讓學(xué)員學(xué)到東西是講課最最重要的，至于有沒(méi)有游戲有沒(méi)有ppt那倒是次要的。在這我并不是否定ppt與互動(dòng)游戲的作用，而是說(shuō)沒(méi)有好的內(nèi)容，再多的ppt再多的互動(dòng)游戲又有什么意義？

4、欠缺基本表達(dá)能力。大部分人使用語(yǔ)言，只是做到基本的表達(dá)。當(dāng)需要展示某些內(nèi)容時(shí)，往往會(huì)出現(xiàn)詞不達(dá)意。這就需要提高表達(dá)能力，無(wú)論是組織的內(nèi)部溝通還是與外部公眾的溝通。