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有效溝通對于職場人士尤為重要,不僅能極大提高工作效率,更能避免不必要的麻煩。現(xiàn)如今,科技日新月異,人們的溝通工具也愈加廣泛。人們可以借助電子通訊和網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行交流和溝通。但最有效、最快捷的方式還是面對面、零距離的溝通。因為不論短袖還是郵件,都僅僅只是一個信息的傳遞。
而面對面的溝通從某一方面來說是一個討論甚至是辯論的過程,在實際工作中,培養(yǎng)員工的參與意識也是幫助管理者更好的了解團(tuán)員的想法,包括怎么幫助他們更好的成長?如何增加他們獨立工作的自信?這些工作都需要員工之間保持一個良好的有效溝通為前提。因為無溝通無交流,員工之間的問題無法得到及時解決,甚至?xí)?yán)重影響企業(yè)利益。因此,管理者必須要做好這一工作,積極找出合適的方法,激發(fā)員工之間的表達(dá)意愿,形成有效的溝通。具體說來,有以下方式:
一、要重視領(lǐng)頭羊的作用
只有團(tuán)隊中有一個引領(lǐng)者,才能帶動全員朝著既定的方向前進(jìn),所以管理者不妨篩選最健談的團(tuán)隊成員:由于性格的原因,隨著彼此的了解加深,組員慢慢也會愿意與上司分享他們想法,有的甚至是一些負(fù)面的問題,像是受挫,誤解甚至反駁上司的觀點,為此,管理者雖然不能保證使每一個人都滿意,但至少表明了自己的態(tài)度:即他對這些即便是負(fù)面的意見也秉持一個開放的態(tài)度。
二、建立信任基礎(chǔ)
不管組內(nèi)交流,還是上下級之間的溝通,信任都是建立這一切的基礎(chǔ)。舉個例子,員工有時候會說“這個項目不會成功”“我們真的很不喜歡這個提案”等等,通過這些“小提示”,管理者可以從中了解到團(tuán)隊中存在的某些問題,通過解決這些問題,管理者與團(tuán)隊之間就逐步建立起了信任的基礎(chǔ),組員們也會了解到說出自己的想法并不會對自己有什么壞的影響,反而可以幫助他們更好的完成工作,也容易從工作中得到成就感,當(dāng)然,員工的執(zhí)行能力也得到了增強。領(lǐng)導(dǎo)者要有包容心和開放的姿態(tài),一個企業(yè)不能只有一家之言。全員能平等對話,沒有后顧之憂才是正確的企業(yè)氛圍。這樣管理者能了解員工的真正心理,員工也能提出自己最真實、符合企業(yè)現(xiàn)階段情況的建議。
溝通看似簡單的事情,真正要做到有效并非易事。并不是每一次溝通都是有所價值的,有意義的溝通能促使企業(yè)成員間相互協(xié)作,有價值的溝通更能讓企業(yè)管理者認(rèn)清企業(yè)存在的問題和隱患。
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