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隨著銀行的不斷發(fā)展,競爭由產(chǎn)品、功能、個性化創(chuàng)新等等方向延續(xù)到到各大銀行間的服務(wù)層面上,即服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化的競爭。使得過去無形的服務(wù)“有型化”,最直觀的就是“三尺柜臺”服務(wù)質(zhì)量的高低,這已不是過去說說而已的嘴上功夫,而是一場真槍實彈的革命。
說起服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),各個銀行都能拿出厚厚的幾本守則,而它們的命運卻常被束之高閣,極少銀行制定了有效的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),我們?nèi)鄙俚牟皇欠?wù)標(biāo)準(zhǔn),而是有效明確的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),一個可供具體參考實施的準(zhǔn)則。
1 、有效明確的具體實施準(zhǔn)則
銀行臨柜人員向顧客展示的不僅僅是“友好的態(tài)度,優(yōu)質(zhì)的服務(wù)”,而是要明確地告訴他們通過哪些具體行動來展示“友好”。
例如:客戶前來銀行辦理業(yè)務(wù),走進(jìn)營業(yè)廳柜臺約 1 米左右時,大堂經(jīng)理主動眼神致意要雙目注視,微笑示意,同時伸出右(左)手,手指自然并攏,示意客戶請坐,并致問候;
問候顧客“早上好”、“中午好”或“晚上好”;
當(dāng)傾聽或向顧客解釋情況時,目光注視客戶;
在交談中,盡量稱呼顧客的名字;
收付客戶錢款應(yīng)雙手接收,“唱收唱付”。“謝謝,存入ХХ元”,“謝謝,取款ХХ元”,并注意將零錢整理好,大面額在下,小面額在上,硬幣在最上面。
一個有效明確具體的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是這樣一語中的,清清楚楚的。
2 、可衡量
銀行臨柜人員服務(wù)的管理標(biāo)準(zhǔn)是一種有效的管理工具,員工可根據(jù)此標(biāo)準(zhǔn)客觀清晰地進(jìn)行自我衡量,質(zhì)管人員的評判標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是可量化的,不會產(chǎn)生歧義。制定服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)必須以客戶的滿意為根本依據(jù),了解客戶的真正需求,從產(chǎn)品質(zhì)量、程序快捷程度、個人接觸特征著重入手。
通過下圖對比一般標(biāo)準(zhǔn)和可衡量標(biāo)準(zhǔn)的區(qū)別:
在客戶與銀行臨柜人員接觸的過程中,會把對具體某一員工的負(fù)面印象統(tǒng)歸于銀行及銀行的其他員工身上。在客戶看來,員工代表的不是獨立的個體,而是銀行集體中的一員,他代表的是整個銀行的形象。此時,服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化訓(xùn)練就顯得尤為重要了,它讓銀行規(guī)范秩序更加合理化標(biāo)準(zhǔn)化,減少了不必要的環(huán)節(jié),加速了服務(wù)反饋速度。
銀行臨柜人員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化的幾點要素:
確定服務(wù)順序
首先,從客戶的需求出發(fā),把銀行營業(yè)廳的整體服務(wù)劃分為幾個環(huán)節(jié)。然后,按客戶與銀行接觸的先后順序排列。
基本服務(wù)順序大致如下:
① 選擇服務(wù)項目
② 辦理開戶及繳費手續(xù)
③ 使用銀行服務(wù)
分解具體步驟
在上述基礎(chǔ)上,將每一個環(huán)節(jié)分解為具體的服務(wù)步驟。
辦理業(yè)務(wù)的幾個步驟:
① 客戶走向銀行大堂
② 大堂經(jīng)理詢問客戶的有關(guān)需求
③ 銀行員工推薦項目
④ 辦理業(yè)務(wù)
⑤ 送客致謝
認(rèn)真鑒別提升客戶滿意度的關(guān)鍵要素
思考哪些因素會影響客戶滿意度是尤為重要的一個點。在做每一項事情前,站在顧客的角度想一想:在這一步中,什么樣的服務(wù)將促進(jìn)客戶滿意度的提升?例如,當(dāng)客戶走進(jìn)銀行大廳時,他希望銀行大堂經(jīng)理能迅速知道他的需求,業(yè)務(wù)能高效處理,自己能得到友好的接待。從這一案例上看來,高效與友好就成為兩個重要的服務(wù)要素。
把關(guān)鍵要素轉(zhuǎn)化為服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
1、當(dāng)客戶走進(jìn)向銀行大廳,相距1米時,大廳經(jīng)理對他們微笑,目光注視著他們,說:“早上好” , “中午好”或“晚上好” 。 (這一個人標(biāo)準(zhǔn)體現(xiàn)出友好與關(guān)注)
2、當(dāng)客戶等待時間超過15分鐘時,大堂經(jīng)理要進(jìn)行二次分流 (這一行動標(biāo)準(zhǔn)反映出快捷度)
3、在客戶準(zhǔn)備離開時,主動詢問業(yè)務(wù)是否辦理完畢,并禮貌送別。(這一標(biāo)準(zhǔn)保證了服務(wù)的質(zhì)量)