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(一)、崗位分析的目的:通過對人力資源專員職務分析達成以下目的。
1. 為人力資源規劃提供信息。
2. 為招聘錄用提供明確標準。
3. 為培訓開發提供明確依據。
4. 為實現組織職能奠定基礎。
(二)、崗位分析人員:
(三)、分析對象:人力資源專員
(四)、崗位分析計劃安排
1. 年月日至年月日,對涉及該崗位文件、資料收集,確認階段。
2. 年月日至年月日,崗位調查階段。
3. 年月日至年月日,崗位信息整理,形成報告階段。
4. 年月日至年月日,形成職務說明書階段。
5. 年月日至年月日,運行試用,定稿階段。
(五)、選擇崗位調查的方法
1. 采用問卷調查法對人力資源專員職務的每項工作、任務、責任、權利、工作負荷、任職條件等有一個全面了解。
2. 采用訪談法對問卷方法已經了解的與未能了解的問題進行確認與補充。
3. 對人事的關鍵事件進行訪談,進一步完善崗位信息。
(六)、分析、收集、綜合 所獲得的信息資料
1. 崗位名稱分析:人力資源專員也叫人事專員,是處理人務資源管理事務的初級職務。
2. 工作概述分析:參與公司的人力資源規劃,完成人力資源管理中的各項事務,保證公司人力資源供給、保留以及人力資源高效利用。
3. 工作規范分析
重要性 |
具體工作內容 |
占用時間 |
1 |
實施公司人才招聘和人才儲備管理(根據定崗定編,及公司人力需求,制定招聘計劃,組織招聘、錄用;開發調整人才測評工具;開拓招聘渠道,建立關鍵崗位人才儲備數據庫。保證普通崗位職位空缺時間不超過20天,技術與管理崗位空缺時間不超過40天,招聘達成率95%以上,面試合格率在60%以上)。 |
20% |
2 |
員工人事手續辦理及檔案管理工作(入職手續、轉正手續、勞動合同手續、晉升/晉級手續、異動手續、調薪手續、離職手續、社保福利手續、人事證明手續、人事報告審核等,出錯率0%) |
10% |
3 |
負責組織實施員工培訓管理(制定年度培訓計劃,按計劃組織培訓老師,培訓教材、場地、設施。保證每個崗位達到培訓時數要求,員工培訓參訓率100% ,合格率90%;組織新員工入職培訓實施不低于8小時培訓及外訓的申請、審核。) |
15% |
4 |
負責組織實施績效考核。(按照公司的績效管理制度對各部門的月度考核結果審核,匯總與反饋,次月10日前完成;督促各部按時對員工考核及績效改善,對改善結果每季度匯總評估一次) |
15% |
5 |
員工關系管理(受理員工投訴,并在3日內完成調查與回復,重大問題15日完成調查與答復;每年發放一次員工滿意度問卷,負責制定滿意度調查問卷內容并匯總進行分析,提交上級)。 |
5% |
6 |
公司企業文化建設(每月組織實施員工生日晚會;每年公司的尾牙晚會、每年的文體活動組織實施、員工福利基金的收支統計、每月公布一次、困難員工幫扶計劃實施、每年職業技能比賽的組織)。 |
15% |
7 |
負責員工的合同管理(根據勞動法律法規對勞動合同范本每半年審查一次;并按規定在員工入職一個月內保證簽訂勞動合同,每月3日前盤點勞動合同到期情況,并在員工合同到期前7天續簽或到期終止)。 |
5% |
8 |
員工的各項保險、公積金的管理,核算及申報繳納(要求每月27日前完成)。 |
5% |
9 |
草擬人力資源部相關的通知、通告(人事任免、節假日安排、相關制度公布、企業文化活動安排、員工意見回收、重大事件通告、獎懲通告等),報人力資源部審核,報終審人核準發布。 |
5% |
10 |
按時完成上級交代的臨時性工作 |
5% |
(2)工作關系分析:
上級崗位名稱:人力資源部經理
本部門名稱:人力資源部
有無兼職:無
下級崗位名稱:人事助理
所轄人員:2人
內部協調關系:公司各部門
外部協調關系:人力資源局、社會保障局、公積金管理中心、工會、各大招聘機構與網
站、高等院校、培訓機構等。
職位等級:六級
(3)工作權力分析:
對人力需求計劃的建議權
對公司編制各類制度的審查權
對員工手冊及相關人事制度的解釋權
對員工考核數據和事項的監督核實權
對員工投訴的調查核實權
對下屬的考核權
對本部門預算費用使用權
4. 工作環境分析:
工作場所:辦公室安裝空調,基本無危險性,無職業病。
使用工具設備:電腦、打印機、復印機、電話機等。
工作時間特征:正常工作時間、偶爾加班。
所需記錄文檔:勞動法規、公司文件、通知、簡報、匯報、工作總結、會議記錄等。
5. 任職資格分析
(1)年齡:25-38歲
(2)性別:不限
(3)學歷:大專以上學歷,人力資源、企業管理、中文、行政類相關專業。
(4)資格證書:助理人力資源管理師以上資格證書或相關資格證書。
(5)經驗要求:2年以上人力資源基礎工作經驗,制造性企業工作經驗者優先。
(6)基本要求:
熟悉國家與地方人力資源勞動關系管理、工會政策、法律法規。
通曉人力資源管理知識、掌握有關人力資源管理的各項規章制度,具有行政管理知識。
熟練掌握培訓技術專業知識及各種培訓方法,有講師經歷。
熟練使用各類辦公軟件,具有網絡基本知識,ERP操作技能。
具有一定的分析判斷能力、決策能力、計劃與執行能力、人際溝通能力、談判能力、學習力、寫作能力與語言表達能力,具有四級英語水平。
性格開朗活潑又不失穩重,積極主動樂觀向上,具親和力,責任心、原則性強,有耐心,保密意識強。
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