相關熱門文章
- HR必讀:崗位說明書,該怎么編寫?
- 旺旺集團董事長蔡衍明:玩轉食品市場
- 項目章程及項目范圍說明書模板
- 后勤管理部經理職務說明書
- 戰略規劃專員職務說明書
- 戰略企劃經理職務說明書
- 行政管理部經理職務說明書
- 會計管理部經理職務說明書
- 人事服務經理職務說明書
- 人事服務專員崗位說明書
相關熱門內訓課程
- 人力資源規劃與職位分析說明書撰寫之
- 集團公司治理與董事會運作
- 烽火黨建沙盤 課程說明書
- 新經濟形勢下人力資源規劃與組織設計
- 工作分析與崗位說明書編寫
- 崗位說明書的原理及編寫實戰
- 董事長和 CEO 青睞什么樣的財報
- 崗位說明書編制與職業晉升
- 工作分析與職位說明書
- 工作分析與崗位說明書的編寫
相關熱門公開課程
董事辦秘書職務說明書
崗位名稱 |
董事辦秘書 |
崗位編號 |
|
所屬部門 |
董事長辦公室 |
|||||||
直接下屬 |
公關/法務專員 |
間接下屬 |
|
直接上級 |
董事辦主任 |
|||||||
崗位概要 |
||||||||||||
任職 條件 |
必備知識 |
知識要求 |
本科以上學歷,行政管理、文秘等相關專業,具備公文寫作,熟練掌握市場經濟、商務管理等知識 |
|||||||||
其他技能 |
英語六級或以上,熟練用使用辦公軟件及打印機、復印機、傳真機等,掌握網絡信息化基本技能,包括OA系統等的使用 |
|||||||||||
工作經驗 |
三年以上董事辦秘書工作經驗 |
|||||||||||
業務范圍 |
系統掌握現代公文寫作的常識,具備會務禮儀專業技巧和相關知識 |
|||||||||||
能力素質 |
擁有高度的執行能力和責任感,能夠落實董事會各項決議,有一定的信息管理能力,具備良好的行政事務處理能力,保密意識較強 |
|||||||||||
崗位目的 |
協助董事辦主任處理董事會等有關文書材料等,協助處理董事會日常工作,組織召開各項會議,下發各項決議等 |
|||||||||||
溝通關系 |
對內溝通 |
董事會、董事辦主任、各職能部門 |
||||||||||
對外溝通 |
工商、財政、稅務等國家單位、客戶 |
|||||||||||
權限范圍 |
權限項目 |
權限范圍說明 |
||||||||||
建議權 |
對與本職工作相關事項的建議權 |
|||||||||||
審核權 |
無 |
|||||||||||
考核權 |
無 |
|||||||||||
職責范圍 |
負責程度(“”) |
考核標準 |
||||||||||
支持 |
部分 |
全責 |
||||||||||
1.負責董事會會議籌備、會場布置、通知,以及會議的記錄工作 |
|
|
|
會場布置及時率達 %,會議通知及時率達 % |
||||||||
2.負責股東大會、董事會及公司各專門委員會會議資料的整理和歸檔保管,做好與本公司上市相關資料整理工作 |
|
|
|
會議資料歸檔及時率達到 % |
||||||||
3.負責收集、整理國內外市場信息,監管部門對相關政策的執行力度等,參與完善與企業治理結構有關的規章制度 |
|
|
|
信息收集及時率達 % 公司規章制度建議采納率達 % |
||||||||
4.協助制定為股東、董事服務的方案,向股東、董事提供各種咨詢服務,回答社會公眾提出的問題 |
|
|
|
股東、董事服務滿意度評分達 分以上 |
||||||||
5負責董事會、公司各專門委員會與各業務部門的日常聯系和協調工作 |
|
|
|
部門滿意度評分達 分以上 |
||||||||
6.負責董事會傳真接收和發放、往來信息處來、文件錄入與復印,嚴格遵守保密規定,做好保密工作 |
|
|
|
無公司機密、秘密泄露 |
||||||||
7.負責股東大會、董事會、各專門委員會、董事長及上級主管交辦的日常工作,并按相關要求,編寫公司大事記 |
|
|
|
日常工作完成率達 % |
||||||||
上一篇 : 董事辦主任職務說明書
下一篇 : 外聯公關專員職務說明書