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不懂得“復盤”,就別再什么說可塑性?
成長思維告訴我們,一個人的能力永遠不是靜止不變的,而是不斷遞增成長的。也就是說,一個人的可塑性在于他有沒有成長思維。而這種成長性思維,其實就是懂得復盤。
晚清名臣曾國藩早年在官場混得一塌糊涂,直到其母去世,回家守孝,在自家閣樓痛定思痛,幡然醒悟,后成就一番偉業。
復盤,從本質上來講,就在于讓我們察覺當下。它跟個人總結、項目評估是有一定區別的。比如,大部分管理者在會議上經常提到復盤,讓員工去做總結,這看似像復盤,但其實都不是復盤。
因為很多管理者在總結時,卻總愛提問為什么?但真正的復盤,是不看原因的。復盤只有一個目的,那就是為了學習,能夠從中學到什么,而不是誰對誰錯,誰好誰壞。
如果你做了某件事,不去復盤,就相當于你種下種子,也結出了果子,不去采摘一樣,從學習角度來說,等于白干。因此,我把復盤稱為“知識收割”。
那么,究竟該怎樣去復盤呢?
1.著眼于未來。
我曾給員工開會時,在會議中我發現很多人對復盤存有一個誤區,認為復盤就等同于,我做了什么。
比如:結束了一天的工作,下班給你一份總結:今天我做了什么?有什么收獲?
又或者,完成了一個項目,在總結大會上憑借著自己的回憶和經驗,來說一說項目中的可取之處、或不足之處,然后把這當成對整個項目的復盤……這也是很多人慣用的復盤模式。
雖說這種模式有用,但如果僅停留在這樣的程度,是遠遠不夠的。
因為我們做復盤的目的,不是為了讓自己覺得做了很多事情,從而感到滿足。又或者,讓自己發現做得還不夠好,從而想去彌補。
復盤的關鍵是讓自己有成長性思維,我從中獲得了什么。
所以,當領導讓我們去做總結、去做量化分析,不是讓我們反思我做了什么,而是關注當下結果與目標值之間的差距。從差距中,找到未來可以改進的問題,可以遵循的規律。
重點不是關注過去,而是著眼于未來,這才是真正有效的復盤。
總之,復盤不是開批斗會,也不是簡單認錯會,而是用現在的眼光審視昨天的做法,用明天的思維考慮今天的計劃。
3.反思中收獲。
大體上,我會從以下3個維度來進行反思:
a、目標的契合度。
即從事件本身去思考:這件事的意義和價值到底有多大?它跟我的短期目標和長期目標契合度有多高?我是否要調整在它上面投入的精力占比?
這里需要評估目標與結果的差距,然后去反思,
b、方法論的遷移。
在復盤后,有沒有哪些東西,是可以提煉出來、總結成方法論,遷移到其它地方?這是比較重要的一點。
比如:
銷售一件產品,是否能總結出一套有效的對標方針,是否能總結出一套合適的話術或心得,來更好地獲取雙方信任、提高溝通透明度?從而指導絕大部分人的實踐。
c、可優化的空間。
即學會迭代,著眼于自己的思考,并付諸行動。
比如,在行動中,哪些環節做的不夠好?哪些可以在優化?
通過一次次的迭代、反復的調整與整合,讓自己從做的好,努力去做到更好,最終無限接近最好。
總之,復盤就是去做,然后再去不斷迭代完善。
2.記錄中完善。
把做好記錄簡單理解為做寫日志、寫總結,這其實是不對的。
如果只是記錄今天做了什么、持續的時間、產生的效果,這樣做的意義不大。
做記錄的重點,是在工作中隨手記下,對未來一切可能有用的信息,可能面臨的難題,可能采取的解決方式,也可能是瞬間想法……它們都應該記錄下來。
比如:
在會議中,大家共同探討了手頭跟進的項目:
哪些想法令我耳目一新?
哪些是我沒有想到的?
根據大家提出的困惑,是否能從中另外總結出一套模式?
是什么原因促使我做出了這樣的判斷和結論?
在復盤中,要時刻切換自己的身份,既要有參與者的視角,也要有第三方的視角。用后者來觀察前者,記錄下前者的感受、想法、判斷和收獲。第一時間把這些信息記錄下來,有利于反思和實踐。
為什么一定要記錄下來?它除了幫助我們不遺忘相關想法,還可以幫助我們思考,記錄的過程還是進一步梳理的過程。如果是團隊復盤,將自己準備說的東西,提前寫下來,毫無疑問,可以考慮得更全面。
這個記錄,還包括所總結的經驗、方法和規律。如果不記錄下來,不形成文字,復盤便會流于形式,很難落地。毫無疑問,所有的總結,都將成為日后工作的方法論,要拿來實踐的。若沒有記錄,落地的效果必將打折。
寫在最后:
你可以不成功,但不能不成長,而一個人最好的成長那便是及時復盤。通過復盤總結,把事情想明白,然后就可以謀定而后動了。
但是,請注意,別把一次的成功或失敗就當規律來總結,有時候可能是因為你運氣好或倒霉而已。很多東西要經過多次的復盤與驗證,方能稱得上規律或經驗。