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行政經理管理實務課程

課程編號:10149   課程人氣:1859

課程價格:¥1800  課程時長:1天

行業類別:不限行業    專業類別:管理技能 

授課講師:敦平

課程安排:

       2013.8.7 北京



  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
行政經理,辦公室主任,行政文員,中高層管理人員、企業部門管理人員

【培訓收益】
1.明確知道什么是行政管理;
2.行政管理人員應具備的相關素質和能力;
3.懂得怎樣更好的處理日常行政事務及會議組織技巧;
4.學會如何調整心態及自我管理;
5.對溝通及時間管理有更清晰的認識;
6.掌握基本的商務活動禮儀,樹立良好的職業形象;
7.助你輕松邁向成功的行政經理人之途,在繁復的行政領導工作上成就非凡。

引 言 行政管理人員角色認知
認知角色
行政管理的使命與價值——穩定、高效、輔助
行政管理人員需要具備的職業素質及專業技能
成功行政管理人員的心態
討論:行政管理的困惑?
----雜、煩、瑣碎、做得好大家沒有感覺,做得不好大家都看得見
 
第一章 行政辦公室事務管理
行政管理人員的主要工作
①政務管理
②事務管理
日常工作計劃
行政管理人員日常事務管理
文書檔案管理
文書管理流程及體系
檔案收集、整理
車輛管理
環境管理
突發事件處理
思考:司機出車沒有積極性,還有拉私活的現象,怎么進行有效的管理?
現場演練:辦公環境5S管理
現場演示:辦公室搬家后,員工反映甲醛超標
 
第二章 公文寫作基礎
公文寫作的文類及特征
企業常用公文寫作方法與技巧
現場訓練:通知、請示及會議紀要寫作方法與技巧
 
第三章 大型會議的組織與管理
會議的概念
——理解會議議程、日程及程序的含義
大型會議流程
——會前、會中、會后
現場練習:如何做讓會議的接待更好更合理?
 
第四章 行政管理中的溝通技巧訓練
溝通的含意
行政溝通的類型
跨部門溝通的要點:尊重、欣賞、換位思考、知己知彼
了解溝通工具,促使高效溝通
——九型人格幫助我們掌握不同性格的人員,用不同方式進行溝通
探討:
①與其他部門屢次溝通沒有結果怎么辦?
②大家都是平行部門,不配合怎么辦?
③為什么在跨部門工作中總覺得在為別人做事?
 
第五章 時間管理與行政管理
優先管理時間的象限
在時間管理中哪個象線是管理人員必須把握的?
在工作中如何運用時間象線進行工作統籌?
案例演示:如何高效進行工作統籌?
事件管理的方法與技巧
 
第六章 行政人員的形象禮儀
職業形象
行政人員形象六要素
行政人員不同崗位的職業形象要求
女行政人員的形象要求
男行政人員的形象要求
 
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