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用Excel提升人力資源管理效率

課程編號:10760   課程人氣:1854

課程價格:¥3600  課程時長:2天

行業(yè)類別:人力資源    專業(yè)類別:不限行業(yè) 

授課講師:韓小良

課程安排:

       2013.11.23 深圳



  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
企業(yè)的HR人員

【培訓收益】
1.掌握利用Excel進行高效科學的人力資源管理的基本理念
2.掌握實用的Excel人力資源管理與分析工具
3. 掌握實用的Excel人力資源管理與分析函數(shù)
4.掌握利用數(shù)據(jù)透視表和圖表進行人力資源數(shù)據(jù)匯總分析的方法和技巧

第1部分  HR人員使用Excel必須具備的基本素養(yǎng) 
1、樹立正確的Excel應用理念
2、整理規(guī)范現(xiàn)有的HR數(shù)據(jù)表格
3、提高HR日常辦公效率的實用技能和技巧
4、設(shè)計科學規(guī)范的HR管理表格  
5、HR高效管理的基礎(chǔ):標準化和規(guī)范化
6、HR表格常見的錯誤和不規(guī)范
7、正確處理數(shù)字與文本數(shù)據(jù)
8、正確處理日期和時間數(shù)據(jù)
9、使用數(shù)據(jù)有效性高效準確輸入數(shù)據(jù)
 
 
第2部分  HR人員必須掌握的數(shù)據(jù)處理工具  
1、HR數(shù)據(jù)的備份與更新
2、HR數(shù)據(jù)的實時分析和更新
3、動態(tài)備份HR數(shù)據(jù)
4、HR數(shù)據(jù)的分離與匯總
5、從員工基本信息表分離出HR管理分表
6、匯總大量有關(guān)聯(lián)的HR表格  
7、導入外部數(shù)據(jù)工具
8、Microsoft Query工具
 
 
第3部分  HR人員必須掌握的數(shù)據(jù)處理函數(shù)  
1、合同管理主要問題
2、幾種常見的合同到期日處理方法
3、計算合同到期日
4、合同提前提醒
5、員工信息管理主要問題
6、處理身份證信息(提取出生日期,判斷性別,計算年齡和工齡,判斷戶口所在地)
7、動態(tài)的月度員工信息統(tǒng)計分析報表
8、制作動態(tài)的員工檔案卡
9、研究1:如何建立動態(tài)的流動性分析模型
10、研究2:如何快速匯總大量的員工簡歷表數(shù)據(jù)?
11、考勤管理主要問題
12、設(shè)計動態(tài)的考勤表
13、計算工作日加班時間和雙休日加班時間
14、處理重復刷卡數(shù)據(jù)
15、年休假計算
16、薪資管理主要問題
17、計算工齡工資
18、計算個稅
19、特殊津貼和補貼的計算
20、薪資的滾動匯總與動態(tài)分析
21、其他問題及其解決
22、公式和函數(shù)的基本概念、基本技能
23、復雜的邏輯判斷處理函數(shù)(IF、嵌套IF)
24、處理日期數(shù)據(jù)函數(shù)(EDATE、DATEDIF、WEEKDAY)
25、處理文本數(shù)據(jù)函數(shù)(LEFT、RIGHT、MID)
26、高效數(shù)據(jù)求和與計數(shù)函數(shù)(COUNTIF、SUMIF、SUMPRODUCT)
27、數(shù)據(jù)的靈活查詢函數(shù)(VLOOKUP、MATCH、INDEX、INDIRECT)
 
 
第4部分  HR人員必須掌握的數(shù)據(jù)分析工具—-數(shù)據(jù)透視表
1、員工信息的多維度統(tǒng)計分析,掌控人力資源狀況
2、全年工資的匯總與全方位統(tǒng)計分析
3、快速核對社保和公積金
4、從工資數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)員工的流動信息  
5、制作數(shù)據(jù)透視表的準備工作
6、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的基本方法
7、設(shè)置數(shù)據(jù)透視的格式,美化報表
8、利用數(shù)據(jù)透視表靈活分析數(shù)據(jù)
9、快速匯總大量工作表數(shù)據(jù)
 
 
第5部分  用圖表來進行HR分析和決策  
1、繪制薪浮圖
2、繪制工資四分位圖
3、繪制工資預算執(zhí)行情況差異分析圖
4、繪制職工滿意度調(diào)查分析圖 
5、制作圖表的基本方法和注意事項
6、突出標識圖表的重點信息
7、用組合圖表表達更加復雜的信息
8、用動態(tài)圖表靈活顯示需要的數(shù)據(jù)
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