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巧用Excel函數、數據透視表和動態圖表進行高效數據分析

課程編號:6563   課程人氣:2170

課程價格:¥2800  課程時長:2天

行業類別:不限行業    專業類別:中層管理 

授課講師:韓小良

課程安排:

       2012.10.25 北京



  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
總經理、經理、及財務、人事、銷售、采購、生產部門管理人員,及經常應用excel做數據記錄、分析和提交報告的人員。

【培訓收益】
1.案例教學,緊貼工作實際 2.今天學習,明天應用 3.提升數據分析能力,用數據說話,用圖表說話 4.進行表格的規范化,科學化管理,實現精細化高效管理 5.及時從數據中發現問題,做好預測和預防 6.企業戰略方向制定和目標順利實施提供保障和支持!

模塊一:Excel函數高級應用
 
第1部分  高效處理日期數據
常用日期函數及其基本應用
實際應用之1:合同動態管理
實際應用之2:應收應付管理表
實際應用之3:編制固定資產折舊表
實際應用之4:編制攤銷表
 
第2部分  處理文本數據函數
常用文本函數及其基本應用
實際應用之1:分離科目編碼和科目名稱
實際應用之2:分離數量和單位等
實際應用之3:分類管理費用明細數據
 
第3部分  數據的邏輯判斷
IF函數:數據邏輯判斷(簡單應用和復雜應用;嵌套IF函數)
AND函數和OR函數:組合多個條件(簡單應用和復雜應用)
ISERROR函數:判斷是否錯誤值(處理公式的錯誤值)
 
第4部分  高效匯總計算
單條件計數匯總(COUNTIF函數;快速核銷稅金)
單條件求和匯總(SUMIF函數;簡單求和;庫存管理;應付款管理;模糊匹配匯總)
多條件求和匯總(SUMPRODUCT函數;編制應收賬款賬齡分析表;編制員工屬性表)
 
第5部分  數據靈活查詢函數
基本的數據查找(VLOOKUP函數:簡單應用和復雜應用;模糊查詢問題;注意事項)
靈活的數據查找(MATCH函數,INDEX函數;注意事項)
數據動態鏈接和查找(INDIRECT函數)
查找函數綜合練習(動態工作表數據匯總模版;動態明細數據查詢模版;預算執行情況跟蹤模版;供應商入票匯款明細動態查詢表模版)
小知識:使用Microsoft query工具解決復雜的查詢問題
 
 
模塊二:動態圖表
 
第1部分  制作Excel動態圖表的基本原理、方法和技巧
兩類動態圖表解析
制作動態圖表的基本原理和五大基本方法
重要事項:如何保護繪圖數據的安全性
 
第2部分  讓圖表能動的部分都動起來
圖表的有些元素是可以動起來的
讓圖表能動的部分都動起來的方法和技巧
幾個重要的注意問題
 
第3部分  制作Excel動態圖表所需的函數和公式技能
繪制動態圖表離不開函數
繪制動態圖表所需的幾個函數
熟練掌握動態名稱的使用
 
第4部分  制作Excel動態圖表所需的窗體控件及其使用方法
利用控件來控制圖表的顯示
控件的種類及其控制屬性
常見控件的使用方法及其控制圖表顯示的方法(分組框、文本框、選項按鈕、組合框、復選框、滾動條、數值調節鈕)
 
第5部分  常見的Excel動態圖表實際應用綜合案例演示與練習
能自動排序的圖表
隨數據增減而自動調整的圖表(動態名稱)
總是顯示最新幾個數的圖表(動態名稱)
選擇性比較顯示數據的圖表(復選框)
利潤敏感性分析模型(滾動條)
預算執行情況動態跟蹤分析圖表(組合框,選項按鈕)
利潤表動態跟蹤分析圖表(組合框)
 
 
模塊三:數據透視表
 
第1部分  制作數據透視表的基本方法
制作基本的數據透視表
制作動態數據源的數據透視表
數據透視表的美化
 
第2部分  利用透視表匯總分析數據
制作多維數據分析報表
制作不同分析指標的報表
快速匯總分析大量的工作表
 
第3部分  利用數據透視表核對數據
快速對比分析兩個表格的差異
快速進行銀行對賬
核對住房公積金
制作預算執行情況差異分析表

 
 
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