【培訓對象】
各級各行業企業集團專兼職檔案管理經理、專員及相關人員

【培訓收益】
幫助學員正確解讀國家“數字檔案室建設”的相關政策法規及標準，與時俱進認識企業數字檔案室建設及數字檔案信息安全的目的、意義和重要性，糾偏思維，構建科學的思想方法和管理共識。 學習掌握企業數字檔案室建設的政策法規標準及要求，學會將相關標準要求結合實際思考與實施應用； 學習掌握數字檔案室建設的方法內容及具體實施關鍵要領，學會落實到建設方案中； 學習借鑒標桿企業試點案例經驗做法和注意掌握落地建設的難點重點和關鍵點； 學習掌握企業數字檔案室建設中檔案信息安全管控的措施和制度化流程化管控方法；掌握檔案數字化和數字化檔案的安全保護及安全隱患識別方法，學會全方位預防和處置安全問題； 通過課程的學習夯實學員企業數字檔案室建設全流程的操作實務及檔案數字化建設安全管控體系構建。

開篇：從數字檔案泄密的故事說起（10m）---
第一講、企業數字檔案建設的新形勢、新國策、新術語（40m）
1.1企業檔案管理的新形勢
1.2企業檔案管理的新國策
1.3企業檔案管理的新術語
案例與互動：
1）新國策相關規定、標準認知互動
2）新術語互動及列表
第二講、企業數字檔案室建設的標準落地解讀解析（80m）
2.1《企業數字檔案館（室）建設指南》基本解讀
2.2《企業數字檔案館（室）建設指南》核心解讀
2.3《企業數字檔案室建設指南》的關鍵功能實施解讀
1）對“電子檔案保存”功能的實施解讀---人、技術與管理如何結合？
2）利用功能設立“知識管理”模塊的關鍵是什么？---業務規范如何做？
3）“智能庫房管理”模塊具體化操作化和前瞻性關鍵是什么
4）數字化檔案資源建設的關鍵是什么？如何實現？
5）“電子文件歸檔”如何結合企業特點實施內部與外部業務系統對接？
2.4《干部人事檔案數字化技術規范》應用解讀
案例與互動：
1）檔發〔2017〕2號解讀1
2）關鍵功能建設實操指引延伸解讀
3）干部人事檔案數字化技術規范應用解讀
第三講、企業數字檔案室建設的內容及要求（60m）
3.1企業數字檔案室的等級及其標準劃分---相關規定解讀
3.2企業數字檔案室建設的申報評測條件
3.3企業數字檔案室的硬件、軟件、數字化的基本要求
1）硬件：場地+設備+設施+工具器具
2）軟件：電子檔案管理系統+基礎軟件+制度規范建設
3）數字化：數字化要求及規定
案例與互動：
1）檔發〔2017〕2號解讀2
2）標桿省（廣東）相關規定落地解讀
第四講、企業數字檔案室建設的關鍵實務與操作（160m）
4.1企業數字檔案室的建設內容規劃與措施選擇
4.2企業數字檔案室的建設內容細化與建設要求及標準
4.3企業數字檔案室建設中關鍵各模塊的實施
4.3.1基礎設施建設
4.3.2企業電子檔案管理系統建設
4.3.3企業數字檔案資源建設
4.3.4檔案制度與標準規范建設
4.3.5企業數字檔案室建設中的工作創新
4.3.6企業數字檔案室安全保密體系建設
4.3.7項目運維的管理建設要點
案例互動：
1）企業數字檔案室建設的規范標準---《指南》實踐解讀
2）省《評價辦法》實施解讀 3）檔案數字化的案例分析分享
3）干部人事檔案數字化國標解讀
第五講、企業檔案數字與數字化檔案的保護與安全實務（50M）
5.1企業檔案數字化及數字化檔案概述
1）何謂企業檔案數字化？何謂企業數字化檔案？
2）企業檔案數字化的流程及內容范圍
3）企業數字化檔案的范圍、內容及特點
案例與互動：
1）企業檔案數字化及數字化檔案的識別互動
2）國標解讀
5.2企業檔案數字化的安全隱患分析及防控措施
1）企業檔案數字化過程的泄密隱患分析及識別
2）企業檔案數字化過程的泄密隱患防范措施
案例與互動：企業檔案數字化安全隱患案例分析
5.3企業數字化檔案的安全隱患分析及防控措施
1）企業數字化檔案的特點回顧
2）企業數字化檔案的保管應用泄密隱患分析及識別
3）企業數字化檔案的保管應用泄密隱患防范措施
案例與互動：
1）企業數字化檔案安全隱患案例分析
2）國家企業數字化檔案庫建設指引解讀
總結：企業數字檔案室建設的重點、難點及解決策略（10m）
---標桿企業數字檔案室建設試點經驗借鑒與參考
Q&A: 答疑解惑（10m）
結語：檔案是企業的資源和信息化知識化載體，既是生產力又是競爭力。專業化、規范化、科學化的檔案管理是企業知識管理和信息化數字化管理的核心基礎！做好檔案管理，才能知識化服務企業和社會，才能讓企業知識百分之百的立方，檔案才能發揮更大價值。數字化檔案室建設是企業檔案管理現代化的重要標志，讓我們不斷努力，不斷努力修煉，與時俱進創優趕優，成為十四五檔案管理的優秀標桿。
 

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